活动简介活动策划思路活动现场布置活动流程设置活动简介活动简介活动时间:2008年10月1日09:38—11:00/14:00—16:00/18:00—19:30活动地点:万科·四季花城项目示范区活动人员:特邀领导嘉宾、签约意向客户、万客会会员、潜在意向客户、媒体。活动目的:利用本次活动将示范区开放展示、客户联谊、项目推介等相结合,运用移步换景式的演艺景观互动和热烈绚丽的焰火晚会打造一次有较高规格的、符合项目特点的、有层次有重点的活动盛宴,释放项目活力,树立万科高端品牌形象。活动简介活动主题:领航南加州风,艳动四季花城万科,带你走进南加州花园——万科·四季花城示范区纯美绽放活动策划思路活动策划思路活动调性:本次活动我们以项目推介及酬谢氛围营造为中心,将项目特色展示、优雅艺术欣赏以及互动交流传达等创意元素作为本次活动的基调,并根据此基调设计整体流程。活动策划思路创意思路:(1)、因为本次活动时间跨度大,所以我们将其分为两部分:一是主礼仪式及其后的游园观景活动,二是晚上的焰火晚会、欢乐PARTY。(2)、万科·四季花城主推“南加州风情”的人居概念。整场活动要通过会场布置演艺方式等环节从不同层面不同角度向来宾们展示这种异域风情,项目景观、活动景观、人文景观相得益彰为所有来宾留下深刻印象。(3)、会场布置的主题为“移步换景”即步步有景,处处有喜。(4)、活动中充分体现项目特质,为四季花城的销售工作做好铺垫。活动现场布置活动现场布置区域划分:本次活动的场地相对来说比较复杂,我们将他划分为几个区域,以便更清晰的布置。1、示范区开放活动的区域划分(1)、展示区(2)、舞台区(3)、通道表演区(4)、游戏区(5)、售楼中心2、焰火晚会活动的区域划分(1)、中心舞台区(2)、焰火区(3)、餐饮区活动现场布置平面布置图:(白天游戏区)(通道表演区)(通道表演区)(通道表演区)(展示区)(展示区)活动现场布置示范区开放活动会场布置:(1)、展示区展示区的主要作用是临街商铺的展示,我们会在临街商铺设置道旗及风尚旗来彰显项目形象,在沿街两边安置空飘、商业街入口处放置拱形门营造气氛。道旗、风尚旗效果拱门、空飘效果活动现场布置示范区开放活动会场布置:(2)、舞台区主礼仪式的舞台造型为船头,寓意领航、开启一个新时代,将南加州的海文化同青岛海文化相结合,立足项目,放眼未来。(3)、通道表演区我们利用通道区进行“南加州”风格的装饰,以铁艺立亭、白纱、鲜花、蜡烛为主要装饰物。活动现场布置示范区开放活动会场布置:(4)、游戏区游戏区我们将在此处设置一些互动娱乐设施,包括打气球、飞镖、捞金鱼、魔术表演等营造一个小型的嘉年华。(5)、售楼中心售楼中心的装饰以外立面的竖幅等为主,因为万科的内部服务堪称一流,所以我们不在内部的服务设置多费资源。活动现场布置焰火晚会活动会场布置:(1)、中心舞台区因为儿童活动的空间比较理想,所以我们建议将舞台设置在这里。舞台周围运用橡木酒桶,玫瑰花簇等作为装饰,营造“南加州”风情,舞台上安放冷焰火等舞台效果工具。活动现场布置焰火晚会活动会场布置:(2)、焰火区焰火区设置在塔楼外,也就是在项目小区外围,焰火表演将有三到四组高空焰火组成,最后完整的呈现梦幻效果。为安全考虑焰火区两侧将封闭。(3)、餐饮区餐饮区的设置在中心舞台区旁边,方便客户进餐,我们将餐饮台打造成“冰台”,在冰面上放置热带水果、酒水、烧烤等,现场配备一位调酒师现场调酒。活动流程设置活动流程设置活动开始前人员安排主持人选择:考虑到本次活动的规格及活动的跨度,我们建议选择青岛家喻户晓的优秀主持人主持活动,不仅可以很好的把握活动节奏,还可以增加来宾上场互动的兴趣。活动流程设置活动开始前人员安排礼仪人员选择:考虑到本次活动的规格与重要性,在整场活动行程方面需要负责迎宾、引导、主礼服务的礼仪服务人员,本次活动我司将选择气质形象高雅、具有多次会议、宴会、商业公关活动服务经验的礼仪人员,统一身着金色时尚晚礼服进行活动服务;活动流程设置活动开始前人员安排音响师:白天活动负责现场音响调试,晚会现场负责音响调试,演出母带的播放等。节目人员:催场节目人员熟悉场地,更换服装进行节目彩排。安保人员:确保现场安全通道的畅通,作好紧急预案。摄影摄像:做好来宾入场跟踪拍摄工作及全程活动拍摄工作,方便后期宣传。工作人员:以最佳的精神面貌迎接嘉宾,负责嘉宾的咨询及资料的发放。服务人员:安排专业的酒店服务人员负责晚上冷餐宴。活动流程设置示范区开放活动焰火晚会活动活动流程设置示范区开放活动流程篇章序号流程仪式抽号1开场舞狮(时尚女子打击乐队)2主持人介绍嘉宾、领导致辞3主持人宣布主礼开始4展示区:激情乐队表演、民谣吉他、魔术表演景观赏玩1通道表演区:哑剧表演、行为艺术2游戏区:互动游戏3样板房:黑管独奏流程表活动流程设置示范区开放活动流程南狮表演(时尚女子打击乐队开场):在来宾陆续到场期间吸引人气,将来宾的目光吸引到场内来,可以采用隆重祥瑞的南狮,也可以选取时尚大气的女子鼓乐队都会给来宾带来一个磅礴震撼的视听效果。活动流程设置主持人宣布嘉宾、领导致辞:示范区开放活动主持人宣布主礼仪式:活动流程设置展示区节目安排:激情乐队:激情活力的演员加上电子乐器,将活动现场气氛带入高潮。(演员为青岛知名乐队)民谣吉他:民谣的风格就是安静自然给人一种舒适心静的感觉,一区经典怀旧的《加洲阳光》让人沉浸在“金色年华”中。(演员吉他协会成员)魔术:互动的魔术表演,可以激发来宾参与的兴趣。(济南杂技团演员)示范区开放活动活动流程设置通道表演区节目安排:哑剧:哑剧表演流行于欧美,加洲街头,演员空灵的表演总会吸引来往游客的目光。(济南文工团演员)行为艺术:雕像行为艺术被称为“流动的罗丹”演员通过“静止、慢转”等表现形式展现文化氛围。(青岛歌舞团行为艺术演员)示范区开放活动活动流程设置游戏区节目安排互动游戏打气球、趣味飞镖、开箱见宝(选号抽奖)示范区开放活动活动流程设置样板房节目安排:情调黑管表演示范区开放活动加洲风情的建筑风格和室内装饰配以黑管演员的倾情演绎展现给来宾一个视觉听觉相互统一的情景。(青岛歌舞团演员)行为艺术民谣吉他哑剧表演黑管游戏南狮(女子鼓乐)激情乐队来宾参观路线魔术白天安排展示区中心舞台节目安排通道区游戏区活动安排售楼处样板间活动安排09:38—09:45南狮表演开场(女子时尚打击乐队)演艺人员工作人员按岗就绪前期接待,样板讲解准备09:45—09:55主持人介绍嘉宾、领导致辞9:55—10:00主礼仪式10:00-11:00来宾在工作人员的引导下参观示范区样板间激情乐队表演(穿插2-3次)民谣吉他((穿插2-3次)魔术表演(穿插2-3次)来宾自由参观、通道区演艺人员哑剧、行为艺术表演(演员表演2至3次休息)游戏区工作人员准备互动游戏准备礼品发放来宾自由参观样板区黑管演奏(穿插2-3次)14:00-16:00来宾在工作人员的引导下参观示范区样板间激情乐队表演(穿插4-5次)民谣吉他(穿插4-5次)魔术表演(穿插4-5次)来宾自由参观、通道区演艺人员哑剧、行为艺术表演(演员表演2至3次休息)游戏区工作人员准备互动游戏准备礼品发放来宾自由参观,样板区黑管演奏(穿插4-5次)活动流程设置活动流程设置焰火晚会活动流程篇章序号流程答谢冷餐1主持人宣布晚会开始,领导祝酒2冷餐宴开始、蓝调乐队伴奏3加州风情舞4花式调酒表演5互动环节一:饮酒大赛6互动环节二:超级连连看7电声乐队表演8互动环节三:评选抽奖9英文歌手演唱焰火欣赏1舞台上冷焰火燃放2焰火区高空焰火燃放活动流程设置主持人宣布晚会开始领导讲话祝酒:焰火晚会活动流程冷餐宴开始冷餐宴开始、蓝调乐队伴奏:活动流程设置焰火晚会活动流程加州风情舞热情的舞蹈,异域的浓情让人们的视线迅速聚焦。(青岛歌舞团)花式调酒表演:绚丽的舞台效果加上让人目不暇接的调酒动作给人们带来视觉享受的同时也可以流畅的引出之后的互动环节。(青岛花式调酒比赛一等奖获得者)活动流程设置互动环节一:饮酒比赛借助青岛啤酒节还未消退的节日氛围,举办一个小型的饮酒比赛,可以单纯的让到场来宾参加,也可以由四季花城的工作人员组成的队伍和来宾进行对抗性比赛。焰火晚会活动流程互动环节二:超级连连看以连线题目为主,题目精选四季花城的项目内涵、社会关注热点等。来宾以分组PK的方式参加比赛。最终获胜小组可得大奖。活动流程设置电声乐队表演:电声小提琴的节奏慷慨激昂,富有明显的时代感。流行、时尚、魅力、激情、将项目特质很好的融入其中。(青岛著名电声乐队)焰火晚会活动流程互动环节三:评选抽奖(玫瑰花)每位来宾入场时均会收到礼仪人员送的“玫瑰花”及卡片(每组玫瑰花和卡片上有相同数字),来宾在本环节中会被邀请评选“四季花城最美景”(户型、景观、生活配套、物业服务),来宾在准备好的花瓶中投入手中的玫瑰。最后会分别在每个花瓶中抽取幸运奖。活动流程设置高空焰火表演:焰火晚会活动流程英文歌曲演唱有些蓝调情怀的英文歌曲将人们带到“南加洲不下雨”的意境中。(青岛歌舞团演员)晚上安排序号节目安排焰火安排18:00—18:101主持人宣布晚会开始领导祝酒舞台冷焰火效果18:10—18:302冷餐宴开始、蓝调乐队伴宴18:30—18:353加州风情舞舞台冷焰火效果18:35—18:404花式调酒18:40—18:555互动一:饮酒大赛18:55—19:056互动二:超级连连看19:05—19:107电声乐队19:10-19:258互动三:幸运抽奖19:25-19:309英文歌曲演唱19:3010焰火表演舞台冷焰火效果焰火区高空焰火活动流程设置结语本方案仅为活动执行思路初步阐释建议;具体细化方案将根据贵方需求进行调整;如有不完善之处,望贵方能够不吝指正,谢谢!