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施工档案管理培训档案管理的重要性档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。规范化、科学化的档案管理，高度重视档案管理是企业必须做好的一项基础性工作，它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件，对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用工程资料管理总体目标真实完整齐全有效自己认为真实；他人认为真实；自己、他人都认为真实。完备，没有残缺或损坏，并编目清楚，装订规范。一点不缺；应有尽有。有效力。全面原则符合原则真实原则工程资料管理原则同步原则分级原则专人原则连续原则原件原则修改原则组卷原则第一部分：岗位知识一、建筑工程资料管理相关规定和标准（一）建筑工程施工质量验收统一标准1、建筑工程施工质量验收要求：目前我国建筑工程资料管理主要是依据：《建设工程文件归档整理规范》（GB／T50328—2001）《建筑工程资料管理规程》（JGJ／T185—2009）的规定进行。建筑工程质量验收主要是依据：《电气装置安装工程质量检验及评定规程》DLT5161《土建施工记录及工程质量验评表》DLT5210《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300—2013）2、建筑工程施工质量验收的划分建筑工程质量验收应划分为六个层次；单位（子单位）、分部（子分部）、分项、检验批。建筑规模较大的单位工程，可将其能形成独立使用功能的部分划分为一个子单位工程。一、建筑工程资料管理相关规定和标准3、建筑工程施工质量验收：建筑工程施工质量验收划分，但在划分时需要注意的是，项目结构、实体结构即单位、子单位、分部、子分部、分项、检验批；文本结构即资料的类、章、节、项、目的划分。⑴分部工程：的划分应按专业性质、建筑部位确定⑵分项工程：应按主要工种、材料、施工工艺、设备类别等进行划分。⑶检验批：可根据施工及质量控制和专业验收需要按楼层、施工段、变形缝等进行划分。⑷室外工程：可根据专业类别和和工程规模划分单位（子单位）工程。一、建筑工程资料管理相关规定和标准3、建筑工程施工质量验收：⑴检验批质量验收合格应符合下列规定：①主控项目和一般项目的质量经抽样检验合格。②具有完整的施工操作依据、质量检验记录。⑵分项工程质量验收合格应符合下列规定：①分项工程所含的检验批均应符合合格质量的规定。②分项工程所含的检验批的质量验收记录应完整。⑶分部工程质量验收合格应符合下列规定：①分部（子分部）工程所含分项工程的质量均应验收合格。②质量控制资料应完整。③地基与基础、主体结构和设备安装等分项工程有关安全及功能的检验和抽样检测结果应符合有关规定④观感质量验收应符合要求。一、建筑工程资料管理相关规定和标准⑷单位（子单位）工程质量验收合格应符合下列规定：①单位（子单位）工程所含分部（子分部）工程的质量均应验收合格。②质量控制资料应完整③单位（子单位）工程所含分部工程有关安全和功能的检测资料应完整。④主要功能项目的抽查结果应符合相关专业质量验收规范的规定。⑤观感质量验收应符合要求。以上是单位工程质量验收也称质量竣工验收，是建筑工程投入使用前的最后一次验收，也是最重要的一次验收，以上是验收合格的5个条件。一、建筑工程资料管理相关规定和标准（4）建筑工程施工质量验收程序和组织要求：⑴检验批及分项工程验收程序和组织要求：①检验批及分项工程应由监理工程师（建设单位项目技术负责人）组织施工单位项目专业质量（技术)负责人等进行验收。（应注意，在验收前施工单位先填好“检验批和分项工程质量验收记录，有关监理记录和结论不填，施工单位在相关位置栏签字，然后由监理工程师组织、严格按规定程序进行验收合格后在签字。②分部工程验收程序和组织要求：分部工程应由总监理工程师（建设单位技术负责人）组织施工单位项目负责人和技术、质量负责人等进行验收；地基与基础、主体结构分部工程的勘察、设计单位工程项目负责人和施工单位技术、质量部门负责人也应参加相关分部工程验收。一、建筑工程资料管理相关规定和标准（二）建设工程项目管理、工程监理及施工组织设计规范①施工组织设计（方案）的分类及内容：施工组织设计（方案）根据工程实际可分为施工组织总设计，单位工程施工组织设计及施工方案。②施工组织总设计一般包括以下主要内容：工程概况和施工特点分析；项目管理机构；施工部署和主要项目施工方案；施工总进度计划；全场性的施工准备工作计划；施工资源总需要量计划；施工总平面图和各项主要技术经济评价指标等。③单位工程施工组织设计一般包括以下内容：工程概况及施工特点；项目管理机构；施工方案选择；施工进度计划；施工准备工作计划；劳动力、材料、构件、加工品、施工机械和机具等需用量计划；施工平面图；保证质量、安全、降低成本和雨季施工的技术组织措施；各项技术经济指标等。一、建筑工程资料管理相关规定和标准④施工方案的分类为：重点部位、关键工序或技术复杂的分项、分部工程施工方案；采用新材料、新工艺、新技术、新设备的施工方案等。施工方案的内容一般包括：施工程序和顺序；施工起点流向；主要分项分部工程的施工方案和施工机械选择；技术、质量保证措施等内容。（施工方案暂定内容）⑤施工组织设计的编制和审批应符合的规定：由项目技术负责人编制、总承包单位技术负责人审批、施工方案由项目技术负责人审批、重点难点分部（分项）工程和专项工程施工方案应由施工单位技术部门组织相关专家评审，施工单位技术负责人批准。⑥由专业承包单位施工的分部（分项）工程或专项工程的施工方案，应由专业承包单位技术负责人或技术负责人授权的技术人员审批，有总承包单位时，应由总承包单位项目技术负责人核准备案。一、建筑工程资料管理相关规定和标准⑸建筑施工组织设计内容与编制的要求：⑹施工组织设计（方案）编制人（由项目技术负责人）审核人（由项目经理）审批人（公司技术负责人或总工）编制内容，要有针对性、可操作性加盖公司公章编制时间要与相关资料交圈二、建筑工程文件归档管理（一）建设工程文件归档整理规范的基本规定⑴建设工程归档文件：是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括：工程准备阶段文件（建设单位）、监理文件（监理单位）、施工文件（施工单位）、竣工图和竣工验收文件。以上五类文件也是移交城建档案馆的工程资料。（二）建设工程资料管理职责《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）中明确规定：建设工程技术资料管理职责包括建设单位、监理单位、施工单位、城建档案馆在内的全部工程资料的编制和管理。⑴在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行的职责：在组织竣工验收前，应由档案馆进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织竣工验收，在工程竣工验收后3个月内，向档案馆移交一套符合规定的工程档案。⑵勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。二、建筑工程文件归档管理⑶工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的资料，并应及时向建设单位移交，各分包单位资料应按规定负责本单位形成的资料立卷后移交总包（三）建设工程文件归档⑴建设文件归档：建设工程参建各方宜按《建筑工程资料管理规程》（JGJ／T185—2009）规定的内容将工程资料归档保存，工程资料的具体归档范围应符合规定。二、建筑工程文件归档管理（四）建设工程资料归档的质量要求⑴根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）的规定，建设工程资料在归档时应满足的条件：归档的工程文件应为原件、内容及其深度符合相关标准规定、内容必须真实、准确、与工程实际相符合。字迹清楚、使用碳素墨水、图样清晰图标整洁签字盖章手续齐全、使用A4纸，图纸采用国家标准图幅、竣工图应盖章、签字齐全。（五）建设工程资料归档规定：⑴归档资料应符合的规定：归档资料必须完整、准确、系统、能够反映工程建设活动的全过程。⑵归档数量应符合：工程档案一般不少于6套、二、建筑工程文件归档管理（六）建设工程档案的验收与移交⑴建筑工程档案的验收与移交由四部分组成：工程开工和施工阶段资料的移交、工程资料竣工阶段工程资料的移交、工程资料向档案馆的移交。三、施工资料管理（一）（施工资料的分类方法）施工资料按照《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）分类，又分别以A（工程准备阶段文件）、B（监理资料）、C（施工资料）、D（竣工图）、E（工程竣工文件）类命名，共分五大类。（二）施工资料按照《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185—2009）施工资料可分为：施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录、竣工验收资料八类。（三）施工资料按照《建筑工程施工质量验收统一标准》新标准为（GB50300—2013）施工资料可分为建筑工程施工管理资料、建筑工程质量控制资料、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、观感质量验收资料。三、施工资料管理1、建筑工程管理资料包括：工程概况、开工报告、施工现场管理检查记录、建筑工程事故报告、施工组织设计、技术交底、施工日志、工程竣工文件。2、建筑工程质量控制资料：整个工程资料的核心。3、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录4、观感质量验收资料5、建筑工程质量验收资料包括：检验批质量验收记录、、分项工程验收记录（通常起一个归纳整理的作用）分部工程验收记录、单位（子单位）工程质量竣工验收记录。三、施工资料管理（四）建筑工程资料编号1、建筑工程施工资料编号原则⑴工程准备阶段文件、监理资料、工程竣工文件等宜按下列表式中规定的类别和形成时间顺序编号。⑵施工资料编号宜符合下列规定：施工资料编号可由分部、子分部、分类、顺序号采用4组代码进行编号，组与组之间应用横线隔开(图1—1)。XX一XX一XX一XXX①②③④图1—1施工资料编号三、施工资料管理①为分部工程代号，②为子分部工程代号，③为资料的类别编号，可按资料表格分类号④为顺序号，可根据相同表格、相同检查项目，按形成时间顺序填写。⑶属于单位工程整体管理内容的资料，编号中的分部、子分部工程代号可用“00”代替；⑷同一厂家、同一品种、同一批次的施工物资用在两个分部、子分部工程中时，资料编号中的分部、子分部工程代号可按主要使用部位填写。⑸竣工图宜按规定的类别和形成时间顺序编号。⑹工程资料的编号应及时填写，专用表格的编号应填写在表格右上角的编号栏中；非专用表格应在资料右上角的适当位置注明资料编号。三、施工资料管理⑺施工资料采用4组代码进行编号举例说明：①分部工程代号②子分部工程代号③资料的类别编号④资料顺序号（按资料形成时间）⑻单位工程施工组织设计、施工方案、图纸会审、设计变更、洽商记录、施工日志、工程竣工验收资料等类资料的内容适用于整个单位工程，难以划分到某个分部（子分部）中，因此组合编号中分部、子分部工程代号可用“00”代替。三、施工资料管理⑼同一材料用于多个分部工程时，产品合格证、检测报告、复检报告编号可选用主要分部代号。但为了方便对用于其他部位的材料进行追溯、查找、宜在复检报告空白处或编目时记录具体使用部位。⑽施工资料编制时，分部（子分部）工程代号应按表可按下表1—1填写，表中未明确的分部（子分部）工程代号可依据相关标准自行确定。四、施工前期、施工期间、竣工验收各阶段施工资料管理的知识工程资料应与建筑工程建设过程同步形成应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量工程资料的形成真实性、完整性、有效性填写、编制、审核、审批、签认应及时不得随意修改工程资料应为原件文字、图表、印章应清晰内容完整、结论明确、签认手续齐全施工资料施工物资资料施工管理资料施工技术资料施工记录施工试验记录及检测报告施工进度及造价资料施工质量验收记录竣工验收资料四、施工前期、施工期间、竣工验收各阶段施工资料管理知识施工资料形成示意图四、施工前期、施工期间、竣工验收各阶段施工资料管理知识（一）施工前期资料所包含的内容：⑴施工前期资料主要为建设单位资料；A类资料包括决策