客房部运营手册

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资源描述

客房部部门概述客房作为客人住宿和休息的场所,是酒店的基本设施和主体部分。客房的收入是酒店的主要经济来源,客房部的经营管理直接关系到整个酒店的声誉和经营效果。客房部主要由客房部办公室、楼层、洗衣房、公共区域、布草房五个部分组成。共有各类客房338间。一个管理成功的酒店,在很大程度上有赖于客房部的完美工作,客房部每一位员工都应牢固树立“宾客至上,服务第一”,的宗旨,忠于职守,急客人之所急,想客人之所想,随时为宾客提供优美的环境,优质的服务和干净舒适的房间。1、客房:(1)为客人提供舒适的客房和周到的服务。(2)负责楼层客房的清洁工作(3)根据客人需要,提供超常、个性化服务,随时为客人排忧解难。2、公共卫生部(PA):担负着酒店各场所设施、设备保养及维护工作,并负责酒店各餐厅、大堂、会议室、娱乐场所、卫生间、外围、办公室、员工区域的清洁、保洁工作,以及酒店公共区域各场所的家俱摆放、植物养护、鲜花摆放等工作。3、布草制服房:(1)所有的员工制服。(2)所有的酒店布草,如客房的床单,毛巾和餐厅的餐巾、台布等。(3)为客人提供缝补服务。4、洗衣房:(1)为客人提供水洗、干洗、净烫等服务。(2)为本酒店员工提供水洗、干洗、净烫服务。(3)为客人和餐饮部的需要提供布草。5、办公室:是客房部的信息来往传递中心。(1)与各部门进行联系。(2)传递和接收各种信息。(3)保持各种记录。(4)为客人提供婴孩看护服务。(5)回答电话。客房部也要负责酒店所有的地毯、窗帘、桌椅、沙发和装饰的清洁和保养,要完成如此多的任务,我们必须要有一支训练有素的专业技术知识的队伍,必须懂得他们肩负的重任,他们的职责,他们在酒店的重要地位,主动地贡献他们对工作的热情、力量、团结一致、互相协作,共同完成客房部工作。客房部岗位职责和工作说明客房部主管工作职责1、按照酒店的要求,处理客房的日常事务。2、执行酒店所制定的政策及服务管理程序。3、贯彻、执行客房部的规章制度。4、执行并完成总监制定的各项工作程序和任务。5、巡视楼层和公共区域,抽查客房,发现问题现场处理6、检查贵宾客房使之达到酒店要求标准。7、制定员工培训计划,合理分配及安排人力,并检查员工的礼节礼貌、仪表仪容和工作效率等。8、做好客房易耗品、棉织品的控制,节约成本。9、指导房务中心文员,迅速准确地为住客提供各类服务。10、与各部门密切合作,以达到预期的工作目标。11、了解客人的投诉,并及时改进。房务中心领班工作职责1.查看房态,控制、协调每曰OK房的进度,确保房态准确无误。2.落实接待VIP的鲜花、水果准备情况。3.保持与各部门的工作联系和信息沟通传递工作4.负责各项服务、原始记录和表格、单据的保管核对工作。5.负责楼层各类钥匙的存放和管理。6.管理服务中心财物,控制用品消耗。7.处理异常情况和客人投诉,并做好记录,及时汇报。8.完成上司临时性安排房务中心文员工作职责1、接听电话,答复住客咨询或要求,及时向有关方面传递并作好记录。2、接受房间客人对楼层服务员提出的服务要求,并及时知会相关人员;3、接受客人投诉,能解决的即时解决,不能解决的通知上级管理人员;4、保持与各部门的工作联系和信息沟通传递工作;5、熟悉客房部每日员工轮班表,便与有关人员联系,并协助部门对员工上下班和考勤情况的控制;6、与楼层主管、服务员保持联系,随时互通客房情况,核实房态差异并作记录;7、对外线打入的私人电话只做记录不能转接;8、负责客人遗留物品的登记等工作;9、负责楼层门匙卡、主管门匙卡及部门的其它锁匙的点收,控制保管,严格执行借出和归还制度,对因工作过失造成钥匙的遗失负完全责任;10、根据楼层服务员、主管的通知,填写维修单,报送工程部并做记录;11、根据楼层主管的通知或报表,通知公共区域主管安排楼层地毯的清洗并作记录;12、及时把最新的房态输入电脑;13、负责暂借用品的造册登记和外借归还登记;14、负责客房小酒吧的耗量统计;15、负责杂项收费单的填写、送签及统计;16、保持办公室的整洁及做好各报告的归档保存;17、完成上司临时性安排。客房仓管员工作职责1、配合上级做好客房仓的管理工作。2、上班到房务中心签到及签领库房锁匙,并随身携带,下签签退,并交还库房锁匙,签名,确认。3、设立库存商品明细帐,对于进出库的物品,依照原始凭证做好记录,做到帐物相符。4、了解库存物品的性质,应用范围及其使用期限。5、控制物品的进出,适量补充,保证日常用品的供给,且不造成积压浪费。6、做好酒水消费的统计,及时更换客房损坏物以及将到期的货品。(注:酒水在期限三月前报批)7、定期对损坏物品进行报废。8、每日未进行实物盘点,填报“客房每月易耗品收出存表”,“客用品每月收出存表”,“迷你吧月消耗统计表”,“迷你吧每月收出存表”,“客房楼层易耗品用量表”送交成本部及部门经理。9、易耗品每10天小结一次,其他物品每月盘点一次。10、认真做好本职工作的同时,积极主动完成上级交给的其它任务。楼层领班工作职责1、熟悉并执行酒店的制度及程序;2、保持部门内的沟通;3、协助培训、指导、维持客房服务员一贯的工作标准;4、参与部门会议并向下传达;5、连续不断地对属下员工进行训练和在职训练;6、公平分配下属的工作任务,保证其工作效率;7、每天检查所辖区域的所有房间。有维修的应及时报服务中心出单,保证设施设备的完好,维持房间的清洁标准及物品配备齐全、正确;住客房是否有异常情况;8、查贵宾房,确保房间的清洁及供应品配备齐全,做好服务的跟催工作;9、保持工作记录(包括房务员的工作记录、做房时间、客房情况等)。10、督促员工正确使用设备、工作车、吸尘器、工作间、清洁用品、客用品等;11、确保每间客房的情况正确并知会部门;12、保持与房务中心的联系,确保信息的快速、准确传递;13、当供应品缺乏时或质量不合格时应马上通知部门;14、在不违反店规的前提下,尽可能帮助客人提供服务;15、客房或楼层任何设备遗失或损坏应立即报上司;16、负责对楼层上所有物品及客用品的盘点工作;17、对火警、工作安全提高警惕及时清除隐患;18、服从上司的一切工作指示及安排。楼层服务员工作职责1.熟悉并执行酒店的制度及工作程序;2.上下班要到办公室签到;3.上班时要签领楼层门匙卡,下班要签还,并在工作过程中要绝对随身携带,未经上司同意不得给非住客开门或将门匙卡借给他人;4.每天清洁12间客房包括空房、退房、住客房并保持清洁标准;5.严格遵守“关于客人遗留物品的规定”如数上缴留在客房的客人物品,并填写拾物表;6.报告及补充客房内酒水耗用量;7.在不违反店规的原则下,尽可能帮助客人;8.保持工作间、工作车、吸尘器及清洁设备、清洁工具的干净、整齐;9.保持走火通道,走火楼梯及楼层公众地方的畅通、清洁;10..接听电话,保持与客房服务中心的联系,并接受服务中心传达的指令;1、楼层上有任何异常情况要马上报告上司;11楼层上(客房或工作间)有任何设备遗失或损坏要马上报告上司;12做好来访者的登记和接待;13做好工作记录并保持。PA主管工作职责1、协助经理计划、安排及督促公共区域各项清洁工作。2、组织审定酒店内外环境绿化和装饰的方案。3、提供花卉、用品及物资的购买计划。2、检查各班次机器、药水使用及交接情况,做好节约能源。3、阅读宴会订单,并准备好物品及人手安排。4、确保公共区域与餐饮的指示牌正确摆放。5、跟催工程维修的落实。6、确保酒店各区域植物、鲜花修剪、养护,并正确摆放。7、跟催消毒情况。8、跟催各班次清洁的安排,并紧密监督其进展,人手安排。9、处理投诉并与其它部门沟通。10、检查并计划、安排各班次特别清洁。11、计划每月培训,并督促培训的落实。12、每天向经理报告工作中的特别问题,并接受经理分派其它工作。PA领班工作职责1、负责本班次的督导工作并积极参与工作。2、负责跟催本班次的公共区域工作任务完成,使员工能按正确的工作程序和要求进行工作,并提出改进意见。3、查当班员工的仪容、仪表,以确保员工以良好的精神面貌投入工作。4、助当班员工解决工作中遇到的难题及处理工作中的差错。5、维持当班员工纪委并提出奖惩建议。6、将上级的批示传达给员工,确保员工知晓、理解,督促员工按规定行事,并将本次工作情况及时报告主管。7、检查当班员工机器、药水的使用情况,确保按规定程序操作机器及按正确配比使用药水。8、以身作则,亲力亲为,给员工树立良好榜样。9、协助主管,做好培训工作,并确保员工工作质量及效率。10、做好交接班工作,特别是机器、用具及工作的交接。11、根据每天宴会情况,做好人手物品的安排工作。12、检查各区域植物、鲜花情况,确保按酒店标准执行。13、检查、督促消毒情况。14、反馈员工意见及建议,确保部门内沟通顺畅,提高员工的工作积极性。]15、执行领班的各项日常工作及上司安排的各项任务。公区清洁员工作职责DutiesandResponsibilities:1、负责公共区域的清洁、卫生工作,根据领班工作安排清洁所属范围。2、检查责任区的各种设备设施和家具的清洁、摆放于完好情况,发现问题及时处理,如本人无法处理应及时报告领班,工作问题及时报修。3、做好清洁机械的保养和清洁用品的保管和使用工作。4、熟练掌握公共区域各项工作的技能技巧。5、主动热情、礼貌地为客人提供服务。消杀工工作职责1.负责酒店内下水道、沟渠、沟井的卫生清理。2.负责定期对酒店化粪池的检查清理。3.逢雨季或大雨来临,对管辖的工作范围进行全面检查,发现问题及时采取措施。4.负责除“四害”工作,定期喷洒药物,并做好喷洒记录。5.收集各部门对喷洒效果的意见,及时向督导汇报。洗手间清洁员工作职责1.按照服务操作规范和标准,认真做好客用洗手问的各项清洁工作。2.主动热情为宾客提供洗手和整理服务。3.妥善保管清洁工具,合理使用物品,保证洗手间设备的完好。发现损坏、残缺或不正常情况应及时报修,并做好报修登记。4.定期搞好客用洗手间的各项计划卫生,保证空气清新、整洁干净。5.随时补充洗手间的各类物品。更衣室清洁员工作职责1.按照卫生标准,认真清扫员工更衣室、浴室、员工厕所。2.负责更衣室的安全工作,做好防火防盗的巡查,发现问题及时上报,并认真做好拾登记3.经常巡查所负责场所的卫生设备设施,如有损坏及时报修。4.定期做好各项计划卫生,保持室内外卫生整洁。花工工作职责1、负责酒店各功能区、外围与大堂、客房等公共区域的绿化植物布置及鲜花摆放、养护、清洁工作。2、熟悉花木的养护,培育和修剪造形,定期更换,发现残缺植物和黄叶及时修剪、更换、施肥、浇水并做好记录。3、做好花木管理,绿化工作和植物养护工作。布草管理员工作职责1.负责制服配发、回收、工作鞋发放以及制服、布草的管理。2.执行布草、制服、工作鞋发放记账制度。物品分类存放,做到账物相符。3.做好新购进的布草、制服、工作鞋的验收,把好质量关。4.每月自盘结账一次;妥善保管“配发凭单”,定期交部门经理校核。5.提出布草、制服工鞋的采购计划。6.协助制服房做好日常制服送洗检查、换发。7.负责冬、夏服换季工衣的清点、整理。8.负责将报损的布草、制服交回仓库,并填写《报损物品报告单》。布草员工作职责1、协助管理员把布草房各项工作做好。2、做好每天布草,制服进出登记确实数量。3、负责布草,制服洗烫质量检查。4、负责对不合身制服进行改制。5、负责对破损制服进行缝补。6、做好制服破损登记检查工作。客房部服务操作程序与制度部门Dept:房务部分部Section:客房部编号No:HSKP-内容Subject:员工言谈规范要求页数Pageof:制度Policy:1.与客人谈话时必须站立,与客人保持一步半跑离(0.8-1米左右)。2.与客人谈话时要精神集中,留心客人吩咐,不得漫不经心,左顾右盼。3.与客人谈话时要准备、简洁、清楚、表达明白。说话时要注意轻重缓急,讲求顺序,不要喋喋不休。4.与客人谈话的声音以两个人能够听清楚为限,语调平稳、轻柔、速度适中。5.谈话时目光应注视对方,表情自然,保持微笑。6.谈话时不能做出伸懒腰、打哈欠、玩东西等动作,不可唾沫四溅,这是失礼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