用友通财务软件常用业务操作流程

用友通财务软件常用业务操作流程1.建立新账套桌面(开始程序用友通系统服务)双击“系统管理”点击“系统”菜单注册输入操作员Admin，密码为空确定“账套”菜单建立输入相关账套信息（包括账套名称、核算单位名称、系统启用日期、所属行业、会计科目级次及长度、数据精度等）启用相应模块2.增加操作员以Admin身份注册登录系统管理（参照上面前7项操作）“权限”菜单用户增加输入操作员信息（操作员代码、姓名、密码）增加确认3.增加操作员权限以Admin身份注册登录系统管理（同上）“权限”菜单权限选择操作员、权限账套及会计年度修改授权（即在相关操作权限前双击使其变为深蓝色）确定4.备份数据①设置自动备份计划以Admin身份注册登录系统管理（同上）“系统”菜单“设置备份计划”增加录入备份计划详细情况（计划编号、计划名称、发生频率、开始时间、保留天数）设置备份保存路径建议在非系统盘新建一个文件夹选中要备份的账套在账套前打上“√”②手动备份以Admin身份注册登录系统管理（同上）“账套”菜单备份选择需要备份的账套确定备份压缩进程提示选择保存路径（建议先新建一个文件夹，名称为需要备份账套的账套号）确定5.删除凭证“制单”“作废/恢复”凭证上出现“作废”标记整理凭证选择要删除的凭证，确定整理凭证断号6.修改凭证：直接修改（日期、摘要、科目、金额、辅助项）保存7.审核凭证：（注：审核人和制单人不能为同一个人）“审核凭证”选择审核凭证月份确定“审核”菜单成批审核凭证（也可单个审核）查看审核凭证结果表未审核的凭证为零确定8.记账：记账全选下一步下一步记账确定9.10.转帐定义：总帐菜单期末转帐定义期间损益录入本年利润科目确定11.转帐生成：月末转帐选择期间损益结转选择结转月份全选确定保存凭证12.结帐：结帐选择月份下一步对账下一步下一步结帐13.反结帐：（操作员必须是账套主管）结帐选择月份Ctrl+Shift+F6输入口令确定14.反记账对账选择月份Ctrl+H输入口令提示：恢复记账前状态功能已被激活总帐菜单凭证恢复记账前状态选择月初状态确定15.反审核（操作员必须是审核人）“审核凭证”选择审核凭证月份确定“审核”菜单选择要取消的凭证（也可成批取消审核）查看取消审核统计表已审核的凭证为零确定16.查询日记帐、银行帐（必须在“现金”菜单查询）会计科目编辑菜单指定科目选“现金总帐科目”把现金科目指定到右边空白框选“银行总帐科目”把银行存款科目指定到右边空白框中17.指定现金流量科目会计科目编辑菜单指定科目选“现金流量科目”把现金流量科目指定到右边空白框中18.报表生成财务报表文件菜单新建选择行业分类模版在格式状态下修改格式（左下角）点击左下角“格式”，使其变成“数据”状态数据菜单关键字录入关键字（单位名称、年、月、日）确定18、保存报表报表取数完毕“保存”到本地磁盘（非系统盘）19.增加报表月份取数财务报表文件菜单打开（找到上次保存的报表）在“数据”状态编辑追加表页（页数自定）在左下角打开第二页录入关键字（单位名称、年、月、日）确定取数后保存20.报表导出EXCEL格式报表取数文件菜单另存为保存类型选为MS-EXCEL确定