客房预订员岗位职责

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精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料客房预订员岗位职责[管理层次关系]直接上级:前厅部经理[岗位职责]1、服从前厅部经理的工作安排。2、掌握客房预订情况,并按接受预订范围工作。3、处理传真和电话预定,填写预订单,并在当天及时回复和确认。4、办理所有预订的电脑输入工作。5、处理由销售部送来的团体预订或变更单。6、提前两天把将要抵店的预订单和原始预订资料同电脑核对,防止差错,并向订房人员索取补充预订单上尚未完成的内容。7、负责将隔天抵店客人的名单及搭乘航班告知店内联络员,做好迎宾接机工作,并为其中要求接送的客人另外填写接机送机通知单,并由礼宾司人负责迎送。8、根据离店客人的预算单,在客史中做好补充记录。9、为部门在客史档案中查询有关资料。10、按规定日期、姓氏次序做好预订资料存档工作。11、负责超额预订,做好时间差预订。12、掌握客房状况和预订状况,准确排房及时将房号通知有关部门,并控制重要团体和客人用房。13、接到有身份客人预定时,立即报告上级,从确定是否做VIP接待。14、接到VIP接待通知,应给前台、大堂副理、公关部、礼宾司下好单子,在单子上应注明各种注意事项。若房间需配果篮和鲜花的,也应向有关部门提前下好单子,让有关部门提前准备好。15、负责落实前厅部召开的会议,做好记录,撰写记录。16、负责制作,保存和分送周报表,反映房间订房情况。

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