兴盛公司商务接待策划方案

1兴盛公司商务接待策划方案简介：新加坡国浩房地产开发有限公司是一个集房地产开发和投资咨询服务为一体的综合型集团公司，公司创始于1996年，历经十几年的探索和发展，已经成为门类齐全、资产规模数亿元的大型企业集团。目前旗下控股公司有新加坡佳德地产咨询有限公司、新加坡金润贸易有限公司、新加坡美佳广告有限公司，另有三家房地产开发公司。新加坡国浩集团现有员工近400人，本科以上学历员工比例达到90％以上，其中具备各类专业中高级以上技术人才100多人，新加坡国浩地产通过公司特有的人文经营理念，已形成了一个积极向上、勇于开拓、稳定的公司团队。该公司与本公司有长期的合作关系，此次来访是为了更好的促进双方发展，加强科学技术的交流。为做好本次接待工作，特制定本接待方案。一、来访人员基本情况：姓名职务年龄性别卫非总裁42男秦秀颜总经理30女李青秘书22女叶孤鸿市场部经理25男顾佳办公室主任27男二、接待小组人员王浩宇、欧阳毅赵建中周洁、杭帆、苏绮、白琳2三、接待日程安排日程表日期时间内容地点9.913：30办公室主任总接机长沙黄花机场14：30—15：00休息兴盛大酒店接待室15：00—16：00总经理陪同参观兴盛大酒店18：00—19：30晚宴兴盛大酒店20：00举办欢迎会，总裁接待兴盛大酒店三层世纪厅9.108：30—11：30由总经理带领外宾考察兴盛商城、兴盛房地产开发公司12：00—13：00午餐兴盛大酒店14：30—17：30双方开会交流，探讨合作事项兴盛大酒店会议室18：00—19：00晚宴兴盛大酒店9.117：30签约兴盛房地产公司会议室8：30—11：00游览张家界风景区张家界12：00—13：00品尝风味小吃张家界13：30—16：00由总裁、总经理陪同外国友人打高尔夫球长沙高尔夫球场16：00—17：30休息长沙高尔夫球场18：30—20：30举行欢送晚宴兴盛大酒店9.129：00总裁、总经理送来访人员登机回国长沙黄花机场四、接待经费预算酒店名称：兴盛大酒店酒店地址：湖南省长沙市芙蓉区韶山北路129号全部房型与房价：豪华单人间：门市价1000元/间*天双人标准间：门市价850元/间*天早餐免费提供午餐、晚餐每桌1200元小计：12900元3会议费用预算明细表序号用品名称数量价格备注1盆栽2010元/盆2花篮1020元/盆3布标4100元/条4矿泉水515元/箱5果篮540元/套6铁观音1500元7纸巾55元/盒8红南京445元/盒9小碟子103元/个10毛巾105元/条11纸杯22元/沓12资料10200元13集体照1015元/人14旅游费6100元/人小计：2814元用车费用：1500元旅游参观费用：1500元其他：2000元总预算：24714元五、落实工作人员由总经理及其秘书到机场接机，总裁在公司门口接待客人，并引领客人进接待室。所需用品由后勤部负责购买，公关部配合；会场布置由吴诗怡和张华负责；会场所需设备由公司技术人员负责。六、接待过程中的所用场所的设计与布置1、会场布置形式：全围式2、会议座次：左右排列法，椭圆形围桌主位围兴盛集团总裁，主位左边首位为4新加坡总裁，然后依次式新加坡经理、秘书；主位左边依次是兴盛总经理、秘书及上级领导。3、环境布置为暖色，会场入口摆放两盆盆栽，会议桌中间摆放鲜花，每个座位前放置一瓶矿泉水，每两个座位间摆放一盒纸巾。将湿毛巾放在小碟子中，并放置在会议桌上。4、布置主席台：会议桌上摆上桌签、配置话筒，背景天幕用深红色的幕布，将会议的中英文会标——“”挂在天幕上。5、配齐投影仪、麦克风，会前调试完好。附件：参观考察活动一、时间：2009年8：30—11：30二、地点：兴盛商城、兴盛房地产开发公司三、考察活动具体安排：时间地点内容8：00—8：30兴盛大酒店门口乘车8：30—10：00兴盛商城考察参观10：00—11：30兴盛房地产开发公司学习交流12：00—13：00兴盛大酒店就餐四、工作分工1、由总经理带领外宾考察2、周洁负责考察期间的相关事宜（包括服务人员的安排以及考察所需资料的准备等）。5五、考察人员安排卫非、秦秀颜、李青、叶孤鸿、顾佳、欧阳毅赵建中周洁、杭帆、苏绮、白琳商务洽谈活动会议安排：时间：9月10日下午14：30—17：30地点：兴盛大酒店会议室内容：关于兴盛房地产开发公司与新加坡国浩房地产开发有限公司就双方合作事宜的工作洽谈，促进双方进一步发展主题：准确定位，综合分析未来房地产事业的发展趋势主持人：兴盛公司总裁王浩宇参会人员：卫非、秦秀颜、李青、叶孤鸿、顾佳、欧阳毅赵建中周洁备注：会议期间另安排会议茶歇，由秘书杭帆、周洁负责商务签约仪式一、签约时间：9月11日7：30—8：30二、签约地点：兴盛房地产公司会议室三、参会人员：卫非、秦秀颜、李青、叶孤鸿、顾佳、欧阳毅赵建中周洁、苏绮、白琳四、会议签约事宜：1、主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾和领导2、兴盛公司欧阳毅总经理介绍签约项目情况3、由兴盛公司总裁王浩宇与新加坡国浩公司总裁卫非进行签约4、签约仪式结束后，各参会人员举杯庆贺5、王浩宇总裁致辞6、国浩公司总裁致辞7、主持人宣布签约仪式结束，参会人员退场五、签约仪式筹备工作1、签约会场布置由公司服务部负责购置盆栽，花篮，布标，桌签，香槟及酒杯，矿泉水，果篮，铁观音，心心相印纸巾，红南京香烟，小碟子，毛巾，一次性纸杯，签约所用的资料等，并在会场门口安排迎宾小姐进行引导。