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英语应用文写作By:WuZhaoli实用性写作要求常见文体往年考题二、考试中在高考、英语社会化能力考试、全国公共英语等级考试（三、四、六级）、硕士研究生入学考试中都存在或增添了测试英语应用文写作能力的题型。一、生活中交流感情、增进友谊、开展商业活动、促进文化交流等实用性写作要求根据英语应用文在不同环境下的不同功能及其不同格式，我们将其为三大部分即：社交书信(socialletters)商务书信(businessletters)书信（letters）、表格（forms）、其他（others）◆一篇好的应用文，正文中必须含以下几点：•1、包括所有需表达的要点，内容完整；•2、语言自然流畅，语法、词汇、标点等运用准确；•3、有效地采用多种衔接手法，文字连贯，层次清晰；•4、运用丰富的词汇和句型；•5、格式与语义的使用恰当得体。◆如何准确使用词汇？•1、注意单词的内涵•单词的内涵比表层含以更为深入如“20%discount”•2、注意词汇之间的搭配如applyfor/applyto•3、注意上下文之间的联系，根据不同的语境使用不同的词汇如conference/meeting•4、注意中英文化之间的差异如dog/dragon•如：1、help典型例句:I’llhelpyou.替代语accommodateE.g.I’llendeavortoaccommodateyou.2、think典型例句:Ithink--------替代语believe◆大家都有这样的感受,明明是背了很多的单词，可写作文时，总是用一些高中或小学的词汇。◆如何写出好句子？•1、注意句子的完整（主、谓、宾、引导词）。•2、注意句子的连贯（连词）。•3、注意句子的简洁（代词、省略）。•4、注意句型的多样化（主动、被动）。•5、注意恰当地使用强调。◆如何正确使用标点符号•逗号：（comma,）•分号：（semicolon;）•撇号、省字号或所有格符号：（apostrophe’）•句号（fullstop/period.）•问号（questionmark?）•感叹号（exclamationmark!）•冒号（colon:）•引号（quotationmark“”/‘’）•连接号（hyphen-）•破折号（dash——）•省略号（ellipsis…）•斜体字（italics）和下划线（underline）常见文体一、信函（社交、商务）二、几种常见应用文社交信函英文信函一般由信头、信内地址、称呼、信的正文、结束语、签名等几个基本要素组成。需要时，还可以加上附件等要素。●信头（Heading）信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。比较熟识的朋友之间，常略去写信人地址。地址的写法:通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（邮政编码通常写在城市名之后）。同中文的写法完全相反。地址可以写1～3行。日期写在地址的下方日期的写法：（a）月、日、年：如August15(th),200__（b）日、月、年：如15(th)August,200__•●封内名称和地址(theinsidenameandaddress)•指收信人的姓名、地址等•在一般的社交信中，通常省略；在公务信函中不能省•写在信头日期下方的左角上,在日期以下三行或更多行,•封内名称和地址要用齐头式,•紧靠信纸的左边,这样会使信看上去整齐。•●称呼（Salutation）•指写信人对收信人的称呼，如DearXiaojun，•写在信头的下方和信笺的左边，•称呼一般用Dear…或Mydear…开头，•称呼后一般用逗号，•写信人与收信人之间的关系可因亲疏远近可有所不同：•◆写给家人、亲戚和关系密切的朋友等人时，分别在Dear或Mydear之后分别加上表示亲属关系的称呼或直呼其名。•如：Dearmother,Mydearfather,DearJohn,MydearestMary等。•◆写个长辈、关系一般的朋友，甚至素不相识的人时，习惯在Dear和姓氏之间加上诸如“先生”“女士”“教授”等。•如：DearMr.Brown,DearMs.Green,DearProfessorSmith,DearDoctorWang•◆写给机关、团体、公司、工厂、学校等单位时，一般用：•DearSirorMadam,•ToWhomItMayConcern,•Gentlemen,(Gentlemen总以复数形式出现，前面不加Dear)•●正文（Body）•这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容•正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚。•●结束语（ComplimentaryClose）•它是书信结尾的恭维话，也叫结束敬语，•相当于“祝好”、“致礼”之类的话语，•一般写在正文下方一两行之处，•开头字母要大写，末尾用逗号，•使用时也可因人而异，主要取决于熟悉程度：•◆写给家人、亲戚和关系密切的朋友等人时：•Yourlovingmother(son,brother…);•Yoursveryaffectionately;•Yourslovingly;•Loveandallgoodwishes;•Withallthebest等•◆写个长辈、关系一般的朋友时：•Yours(very)respectfully;•Yourssincerely;•Yourstruly;•Withbestwishes等•◆写给机关、团体、公司、工厂、学校等单位时：•Yoursfaithfully;Yourssincerely;Yourstruly等•●签名（Signature）•低于结束语一至二行，•从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，•在签完名字的下面,还要有名字的打印体，以便识别，•职务、职称可打在名字的下面。••如：Charlie•Charlie•Manager商务书信商务英语书信有自己独特的格式与结构，要求用公司的标准信纸打印，内容完整、正确、切题、有礼；语言自然、流畅、清楚、易懂。一般商务英语书信的结构都包括以下几部分内容:•(1)信头(theletter-head)•（companynameandlogo（标识、志）,address,telephonenumber,•fax/telexnumber）•(2)信件提要或编号（Captionorreferencenumber）/日期(date)•(3)封内名称和地址(theinsidenameandaddress)•(4)事由、标题(thesubjectline)•(5)开头称呼语(thesalutation)•(6)信文(themessageorthebodyoftheletter)•(7)结尾敬语(thecomplimentaryclose)•(8)写信人签名或签署(thewriter’ssignatureanddesignation)•(9)注意事项(theattentionline)•(10)经办人代号(thereferencenotation)•(11)附件(theenclosure)/Encl•(12)抄送(thecarboncopynotation)/cc•(13)附言(thepostscript)•WithgreatdelightIlearnthat…•I’mverymuchpleasedtoinform/tellyouthat….•Yourletterofthe10thhasbeenreceivedwiththanks.•Ihavejustreceivedyourkindletter.•Manythanksforyourlastkindletter.•Thankssomuchfortheletterabout….•SomuchhashappenedsinceIlastwroteyou.•Imustapologizeformydelayinansweringyourkindletter.正文开始的常用语：•Hopingtohearfromyousoon.•Pleasereplyimmediately.•Thankyouforyourcooperation.•Thankingyouinadvance.•Withloveandgoodwishes.•Hopingyouareenjoyinggoodhealth.•Withbestregardstoyourfamily.•Wishingyoueverysuccess.正文结束语的常用语•英语书信的格式主要有三种:•传统的缩头式(theconventionalindentedform)•现代的齐头式(themodernblockedform)•改良的齐头式(themodifiedblockedform)•____________(letterhead)•____________•____________•____________(date)•________(insideaddress)•________•________•__________(salutation)•____________________________________________________________•___________(_body__)______________________________________•_______________________________________________________•________(complimentaryclosing)•________(signature)•_________________(letterhead)•_________________•_________________(date)•_________________(insideaddress)•_________________•_________________•_________________(salutation)•_________________________________________________________•__________________________(_body__)_______________________•__________________________________________________•_________________(complimentaryclosing)•_________________(signature)•_•________（letterhead）•________•_________(date)•____________(insideaddress)•____________•____________•____________(salutation)•______________________________________________________________________•___________________(_body__)__________________________________________•___________________________________________________________________________•_______(complimentaryclosing)•___________(signature)试题类型（一）邀请函、感谢信、道歉信、投诉信、祝贺信、求职信、慰问信（二）备忘录、通知、请假条、电子邮件；（三）简历、留言条、广告邀请信邀请信是邀请收信人参加某项活动的书信，包含三个方面：1.邀请对方参加活动的内容、时间和地点；2.与该活动有关的注意事项；3.期待对方接受邀请，并可表示感谢。范文•Writealettertooneofyourhighschoolclassmateswhoisinanearbycity,andinvitehim/hert