艺术团换届大会策划方案

南阳理工学院大学生艺术团换届大会策划方案一．会议目的：经过一年的努力，艺术团各部门都有了不同程度的发展，为了给艺术团的发展注入新思想，让艺术团员们得到更好的锻炼机会，特此举办“大学生艺术团换届大会”。二．会议时间：11月23日下午暂定三．会议地点：报告厅四．参与对象：特邀请嘉宾、校学生会，团委各大组织及大学生艺术团全体成员五．特邀嘉宾：院团委副书记王老师院团委组织部副主任李老师公共艺术教育中心副主任及艺术团指导老师刘老师六．前期准备工作1、策划书写时间：负责人：2、递交申请、会场设备申请时间：负责人：3、PPT制作主要内容：艺术团一年来的成果负责人：4、嘉宾邀请以及确认时间：负责人：5、报名表收集和投票表的复印时间：负责人：六．活动当天安排1、会场布置负责：舞美部、办公室负责挂横幅、台牌以及水的摆放2、礼仪、签到负责：礼仪队主要负责当天接待老师的工作3、签到以及座位表的制作、打印负责：办公室当天到场人员包括老师、艺术团各分团负责人以及艺术团总团团员4、现场设备操作负责：校礼堂5、现场主持人负责：6、记者安排负责：广播站校记者团7、选票打印负责：外联部8、选票发放及收取负责：礼仪队、办公室七．具体流程1、播放入场音乐2、主持人开场，介绍到场嘉宾、3、观看24届艺术团成果PPT4、团长做工作总结5、各候选人按照顺序开始上台演讲6、老师讲话八.收场工作设备检查归还以及场地清理负责：办公室2013.01.01