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酒店管理信息系统培训教程第三部分：前台收银系统FOXHIS前台收银系统主要用于处理酒店客人的各种帐务。前台收银系统的主菜单总共包括七个部分：帐务处理、其他业务、交班报表、信息查询、系统报表、窗口、其他第一节前台帐务◆房间帐：指需要住店客人自付的费用，如散客的费用，团队成员自负的杂费等。◆团队费用：团队费用一般分成两种：（1）、由团队统一支付的费用如房费、餐费、会议室的租金等，称为公付帐。（2）、各成员房间发生的杂费如房间的电话费、客人的购物费等，称为自付费用，自付费用归在房间帐里面。◆宾馆工作帐：顾名思义就是宾馆为了工作需要，或财务审计为了帐务上的特殊处理的需要而设立的帐户。如酒店有一项非住店客人的停车费要录入电脑系统，就可以在宾馆帐里录入，又如财务的审计审核出前天的报表数据有错，因为报表一经生成后就不能再修改，所以就可以在宾馆帐里输入数据进行调整，保证报表的累计数正确。第一节：前台帐务执行帐务处理→前台帐务，打开『前台帐户---散客&成员』如图示“客欠”显示为黑色正数表示客人欠酒店钱，即客人已付押金小于客人实际消费额；“客欠”显示为红色负数表示客人已付押金大于客人实际消费额。〖查询〗用于查找客人帐户信息，单击〖查询〗，打开『按指定条件查找xxxxx』窗口，如下图所示,本查询支持模糊匹配系统默认的初始状态为“I---在住”，因此想要查询其他状态的客人，首先必须改变列表的主单状态。实例3.2：假设当前正处理406房间客人的帐务，307房间客人要求查看他的帐务。操作步骤：（1）、407客人帐务主单下，按回车，弹出『帐号查询』窗口（2）、在『帐号查询』窗口输入房号【408】，回车，系统直接将界面切换到0307客人的帐务主单。实例3.3：在住的客人王海燕的费用清单如下：押金2500元康乐中心800元映波厅520元大堂吧120元客房洗衣80元卡拉OK150元要求输入这些费用，并且结帐，结帐时收全天的手工房费。（1）、执行帐务处理→前台帐务，打开『前台帐户---散客&成员』。（2）、单击〖查询〗，打开『按指定条件查找散客&成员』窗口，在【姓名】处输入王海燕，回车，系统显示查询结果，同时自动打开客人王海燕的帐务主单（如图3.9所示）。（3）、单击〖收款〗，打开『定金输入』窗口，在【4.金额】处输入2500，输入【单号】（单号指的是手工单据的编号），单击〖确定（O）〗。（4）、单击〖费用〗，打开『输入费用』窗口，按F1，打开『费用码帮助』，双击“21康乐中心”，双击“21A费用”，【4.金额】输入800，输入【单号】，单击〖确定（O）〗（如图3.7所示）。（5）、类似于（4），输入映波厅、大堂吧、客房洗衣、卡拉OK的费用。（6）、单击〖结帐〗，打开『选择一起结帐客人』窗口，单击“加收房费”的“全天”，窗口如下图所示。单击〖确定（O）〗，帐务主单显示“结帐”窗口，如图3.9所示。（7）、单击〖收款〗，弹出『结算款输入』，单击〖确定（O）〗（实际业务中必须同时退还客人多余押金或收取不足费用）。再次单击〖确定（O）〗，弹出『打印帐单』窗口，此处不打印帐单，因此单击〖退出〗，客人状态由“I”→“O”，结帐完毕。帐务主单窗口介绍◆A区客人信息A区显示客人的登记信息，主要包括帐号(帐号后I-主单状态在住)、单位、房号、姓名、特要、房价、备注等信息。这些信息都是由前台接待员在预订、登记时录入的。●姓名系统中用不同的方式来表示不同类型的客人，普通客人——常规，VIP——红色，斜体——回头客。将光标指向某一客人姓名上，系统将显示该提示。●房价将鼠标指向房价处，系统将提示“原价：xxx元，优惠：xxx元”。当房价为0时，用红色显示，●协议鼠标指向协议处，系统显示协议内容。定金输入收取定金的操作方法帐务主单下，单击〖收款（O）〗或用快捷键ALT+D，打开『定金输入』窗口，系统默认“付款方式”为“RMB”，同时默认“打单”。在【金额】处输入定金数量，【单号】处输入手工单据号，单击〖确定（O）〗，帐务主单窗口显示一条收取定金记录。注意：其它方式预付押金，只要帐务主单窗口的A区中用鼠标双击结算的空格，系统会跳出付款方式让供操作者选择，操作者只要选择相应的付款方式就可以了。费用操作包括费用输入、费用修改两部分内容。一般宾馆在各营业点的费用都可以在各营业点自己的电脑上进行处理，而有些未配电脑的营业点(如商场等)则需有前台收银员帮助输入电脑。帐务主单下，单击〖费用（C）〗，打开『输入费用』窗口，按F1，打开『费用码帮助』。费用码由3位数组成，前2位表示营业点代码，一般根据各酒店的实际情况设置，第3位为服务码，是系统内定的。一般A表示费用、B表示服务费、H表示优惠、S表示逃帐。在费用输入的时候，除了服务码H---优惠、S---逃帐两种情况金额可以输负数，其余都不能为负数。费用的修改有时因各种原因，需要对客人帐务做相应的修改，如误输了康乐中心费用900元，实际费用为760元，我们有如下调整方法：方法:利用〖费用（C）〗，调整费用。操作方法：单击〖费用（C）〗，打开『输入费用』窗口，单击“□A调整”前面的小框，使其打上勾，该窗口名变成『调整费用』。【代码】处输入康乐中心费用代码21A，【金额】处输入-140，单击〖确认（O）〗，系统生成一笔标志为“AD”、金额为-140的调整帐务，这样在客人的帐务上最终康乐中心的费用为760元。费用调整中的金额没有负数的限制。冲帐我们已经知道冲帐通常用于冲减当天发生的帐务，同时也可以用来调整帐务。操作方法：单击〖冲帐（A）〗，弹出『调整帐务』窗口，如图所示，在【调整为】中输入具体数字，单击〖确定（O）〗，即可。若打开『调整帐务』窗口后，直接单击〖确定（O）〗，系统默认将整笔费用冲掉，即费用调整为0。注意：冲帐功能具有以下特点（1）、当工号、金额等不同时，冲帐标记自动变为调整标记。（2）、只能冲当天发生的帐务。若用该功能冲以前发生的帐务或别的营业点（如餐饮、娱乐等）转过来的帐，系统自动转化为调整功能；（3）、在【调整为】中输入0，或者不输，那么这笔帐将全部被冲掉。被冲掉的帐务在有效帐务里不显示，可以在所有明细中查找到。按行转帐与部分转帐按行转帐帐务主单下，单击〖转帐〗，系统提示“请选择转帐方式：按行转帐（Y），部分转帐（N）”，单击〖是（Y）〗，打开『按行转帐』，如图所示。按行转帐如图所示A区显示待选帐目C区显示已选帐目D区目标帐号A区显示待选帐目，操作者可以从这里选择需要转帐的帐目。此处支持多选（CTRL+鼠标逐个选择）和连选（先用鼠标选择一行，然后按住SHIFT键再用鼠标去选另外一行，那么在这两行之间的内容就全被选种）。：用于把选中的待选帐目，插入到C区已选帐目中。：用于把选中的已选帐目，删除，使其恢复到A区待选帐目中〖全选〗选中所有的待选帐目。〖反选〗反向选择窗口里的帐目。〖条件〗按指定条件选择帐目。单击打开『帐目选择条件』，操作者可以选择费用类型，房号、费用日期等，单击〖确定（O）〗即可。D区显示目标客人信息。在【帐号】处输入目标客人的帐号，按左边的按钮，系统提示有几行帐目转帐成功，转帐完毕。部分转帐帐务主单下，单击〖转帐〗，系统提示“请选择转帐方式：按行转帐（Y），部分转帐（N）”，单击〖否（N）〗，打开『部分转帐』，操作方式：在【目标帐号】处输入目标帐号或者房号，单击回车，打开『房间帐一览表』，确定客人，系统显示目标客人【名称】。在【代码】处输入相应的代码，【金额】处输入转帐的金额，单击〖确定（O）〗。注意：按行转帐和部分转帐的区别（1）、按行转帐只能转已发生的费用。（2）、部分转帐通过金额方式进行转帐，可以转任意金额的费用。其中的代码只是用于体现费用。结帐退房系统提供三种结帐方式：结帐退房、部分结帐、提前结帐下面分小节依次介绍这三种结帐方式。一、单击〖结帐（P）〗，打开『选择一起结帐客人』窗口，默认结帐方式为“结帐退房”，单击〖确定（O）〗，帐务主单进入结帐退房状态操作方式：单击〖收款（D）〗，打开『结算款录入』窗口，系统默认宾客的【付款方式】是“RMB”，【金额】是帐务余额。若以其他方式结帐，应先选择宾客的【付款方式】，再输入客人【金额】，单击〖确认（O）〗。二、部分结帐单击〖结帐（P）〗，打开『选择一起结帐客人』窗口，单击“部分结帐”，单击〖确定（O）〗，打开『部分结帐』如图所示，操作者可以根据客人的要求做部分结帐。由上可知，在『部分结帐』窗口可以按行选择帐务（方法同按行转帐）进行结帐，你也可以指定金额结帐见由上可知，在『部分结帐』窗口可以按行选择帐务（方法同按行转帐）进行结帐，你也可以指定金额结帐三、提前结帐至如果客人要求把明天或以后的房费提前在今天结算，可以选择“T.提前结帐至”功能。『选择一起结帐客人』窗口下，单击“提前结帐至”，输入日期，单击〖确定（O）〗，系统会自动计算出需预收的房费，自动转入部分结帐功能。四、补救当结帐发生错误时，可以使用〖补救〗功能补救。帐务主单下，单击〖补救〗，系统显示补救窗口。〖撤消（R）〗撤消前面已经完成的结帐或部分结帐。如果客人有多次结帐，系统会有一个列表让你选择。如果客人已经结帐退房，必须先撤消结帐退房，才可以撤消前面的部分结帐。〖重建（B）〗根据客人的明细帐务重新计算客人的当前余额。〖帐单（P）〗用于补打各种帐单。〖定金（E）〗用于补打定金单。●未结帐帐单打印帐单处理帐务主单下，单击〖补救〗，单击〖帐单〗即可。●打印部分帐单帐务主单窗口下，单击需要打印帐单的帐务，使其前面显示标记。鼠标指向〖结帐〗按钮，单击右键，选择快捷菜单部结指定帐务，打开部结窗口，单击〖帐单〗即可。打印完帐单，如果不进行其他操作，单击〖退出〗即可。★结帐时打印帐单一般结帐收款前，需要打印帐单给客人过目，对于不同情况的客人系统提供了各种帐单打印方式。一散客结帐时，操作者可以先单击〖帐单〗，弹出如图所示的『打印帐单』窗口，选择打印模式之后，单击〖确定（O）〗，即可。客人核对帐单没有疑义之后，返回给操作员，这时候操作员可继续〖收款〗等结帐操作。★联房客人结帐时，单击〖帐单〗，系统弹出『选择帐单打印方式』窗口，如图所示。此处提供三种打印方式：“所有帐号一起”、“各帐号分别打印”、“打印指定帐号”。窗口右边显示了当前联房结帐的两个帐号（帐号个数与联房数一致）。选择打印方式后，单击〖确定（O）〗，即可打印帐单。★补打帐单实际中还经常出现这样的情况，因各种原因已经结帐的客人要求补打帐单。补打帐单之前首先得查询到该结帐主单.单击〖补救〗，打开『帐务补救』窗口如图所示。该窗口中部显示了主单的结帐情况，如该主单中途有一次部分结帐。结帐帐号部结帐号单击〖帐单〗，打开『选择单号帮助』如图所示，操作者可以根据客户要求选择单号，再单击〖确认（O）〗实例3.11：假设524房间客人王冬青费用清单如下：押金1000元商务DDD26元医务室360元水牌245元部分结帐（转销定金）王冬青要求用押金结500元帐，退还剩余押金。操作步骤：（1）、『前台帐户---散客&成员』窗口下，找到524王东青帐务（2）、单击〖收款（D）〗，打开『定金输入』窗口，在【4.金额】处输入1000，输入单击〖确定（O）〗。（3）、单击〖费用〗，打开『输入费用』窗口，录入相关费用（4）、单击〖结帐〗，单击“部分结帐”，打开『部分结帐』窗口，输入500（5）、单击〖转销〗，打开『转销定金』窗口（如图3.63所示），在【转销金额】处，输入500，单击〖确定（O）〗。（6）、帐务主单下，单击〖确定（O）〗。单击〖收款（D）〗，打开『定金输入』窗口，在【4.金额】处输入-500，单击〖确定（O）〗。退还500押金。操作完毕。，单击〖确定（O）〗，帐务主单进入“部结”。错帐处理情形一：假设前台录入524林新华消费横幅制作120元之后，客房报前台实际消费150元，要求前台修改。方法一：（1）、单击〖费用〗，打开『输入费用』窗口，单击“□A调整”前面的小框，使其打上勾。（2）、移动光标至【代码】处，按F1，打开『费用码帮助』，双击“85横幅制作”，双击“85A费用”，【4.金额