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PPT制作确山县聋哑学校杨启一、计算机启动•开机顺序–先外设后主机（按Power键）•关机顺序–先主机后外设–正常关机：•退出所有运行的程序•单击“开始”按钮－＞“关闭计算机”（或ALT+F4）•在弹出的对话框中选择“关闭”二、鼠标的操作•鼠标器的基本使用方法：–单击（左键）光标定位、打开菜单、选中目标–右击（单击右键）弹出快捷菜单–双击（左键）打开并执行图标代表的程序–定位（指向）为单击、双击、拖动做准备–拖动移动复制目标对象鼠标的操作•常见鼠标指针及作用：三、重新启动–当电脑“死机”或其它原因发生时，需要重启–方法•“CTRL+ALT+DEL”•主机箱上的“RESET”按钮•长按主机箱上的“POWER”键四、认识键盘要学习打字，首先应熟悉键盘。以Windows键盘为例，所有按键分为5个区：输入键区、功能键区、编辑控制键区、数字键区和键盘指示灯区。输入键区是整个键盘的主要组成部分，用于输入各种字符和命令，在这个键区中包括字符键和控制键两大类。字符键主要包括英文字母键、数字键和标点符号键，具体功能如下。A～Z字母键：主要用于输入英文字母或汉字编码。0～9数字键：主要用于输入阿拉伯数字。21个符号键：主要用于输入常用的标点符号。1输入键区控制键主要用于辅助执行某些特定操作，下图标出了常用的控制键。制表键（Tab）：该键用于使光标向左或向右移动一个制表位的距离（默认为8个字符）。大写锁定键（CapsLock）：主要用于控制大小写字母的输入。直接敲击字母键输入的是小写英文字母或者在拼音、五笔等汉字输入法状态下输入汉字。按下该按键后，键盘右上方的CapsLock指示灯会亮，此时敲击字母键输入的是大写英文字母。上挡键（Shift）：又称为换挡键。用于与其他数字或符号键组合，输入位于键面上方的符号。例如，要输入“*”号，应在按下Shift键的同时按“8”键。Ctrl键和Alt键：这两个控制键单独使用是不起作用的，只能配合其他键一起使用才有意义。比如，在WindowsXP中，按下组合键Ctrl+Alt+Del将打开“Windows任务管理器”窗口。空格键：按一下该键输入一个空格，同时光标右移一个字符。Win键：标有Windows图标的键，任何时候按下该键都将弹出“开始”菜单。快捷键：按下此键相当于单击鼠标右键，因此，按下该键将弹出快捷菜单。回车键（Enter）：用于执行当前输入的命令，或在输入文本时用于开始新的段落。退格键（BackSpace）：按一下该键，光标向左回退一格并删除原来位置上的对象。功能键位于键盘的最上方，主要用于完成一些特殊的任务和工作，其具体功能如下。F1～F12键：这12个功能键在不同的应用软件和程序中有各自不同的定义。Esc键：该键为取消键，用于放弃当前的操作或结束程序。2功能键区编辑控制键的具体功能如下。PrintScreen键：屏幕打印键，将屏幕的内容输出到剪贴板或打印机。ScrollLock键：滚屏锁定键，在WindowsXP中很少使用。PauseBreak键：使正在滚动的屏幕显示停下来，或用于中止某一程序的运行。Insert键：插入键，按一下该键进入“插入”状态，再按一下进入“改写”状态，多用于文本编辑操作。Home键：首键，使光标跳转到该行行首。End键：尾键，使光标跳转到该行行尾。3编辑控制键区Pageup键：上翻页键，显示屏幕前一页的信息。PageDown键：下翻页键，显示屏幕后一页的信息。Delete键：删除键，删除光标所在位置的字符并使其后面的字符向前移。下面的方向键主要用于移动光标，各方向键的具体功能如下。←键：将光标左移一个字符。↓键：将光标下移一行。→键：将光标右移一字符。↑键：将光标上移一行。位于键盘的右下角，也叫小键盘区，主要用于快速输入数字，输入时只需右手单手操作即可，方便财会和银行工作人员。其中包括数字锁定键【NumLock】、符号键（+、-、*、/）、双字符键和回车键。NumLock键：用于控制数字键区上下档的切换。当按下该键时，【Numlock】指示灯亮，表示此时可输入数字，再次按下此键，指示灯灭，此时只能使用下档键。+键：加号键，用于加法运算。-键：减号键，用于减法运算。*键：乘号键，用于乘法运算。/键：除号键，用于除法运算。4数字键区在键盘的右上方有3个指示灯，分别是NumLock、CapsLock、ScrollLock。其中NumLock和CapsLock分别表示数字键盘的锁定与大写锁定，ScrollLock很少使用。5键盘指示灯区PowerPoint是微软公司推出的MicrosoftOffice2002办公套件中的一个组件，专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片）。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。今天通过PowerPoint2003为例，向大家全面介绍一下演示文稿的制作过程。一）、熟悉PowerPoint2003的工作界面要想用PowerPoint2003制作出好的演示文稿，我们先要熟悉它的工作界面。启动PowerPoint2003，一个同Word2003很接近的窗口就呈现在你的面前了（如图A）。①标题栏：显示出软件的名称（MicrosoftPowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。②菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。③“常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。④“格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。⑤“任务窗格”：这是PowerPoint2002新增的一个功能，利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。⑥工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。⑩状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。[注意]展开“视图→工具栏”下面的级联菜单（如图B），选定相应选项，即可为在相应的选项前面添加或清除“∨”号，从而让相应的工具条显示在PowerPoint2002窗口中，方便随机调用其中的命令按钮。⑦备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。⑧大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。⑨“绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。二）·新建幻灯片1.快捷键法。按“Ctrl+M”组合键2.回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”）3.命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。4.右键→新幻灯片。我们可以通过下面四种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：三）插入文本框1.执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。2.将相应的字符输入到文本框中。3.设置好字体、字号和字符颜色等。4.调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。注意：也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。调整大小：将鼠标移至文本框的四角或四边“控制点（图G中的空心圆圈）”处，成双向拖拉箭头时（参见图G），按住左键拖拉，即可调整文本框的大小。移动定位：将鼠标移至文本框边缘处成“梅花”状时（参见图G），点击一下，选中文本框，然后按住左键拖拉，将其定位到幻灯片合适位置上即可。旋转文本框：选中文本框，然后将鼠标移至上端控制点（图G中的蓝色实心圆点），此时控制点周围出现一个圆弧状箭头（参见图G），按住左键挪动鼠标，即可对文本框进行旋转操作。•删除文本框•1）一张空白的幻灯片，在工作区中间有两个虚线框，里面写着“单击此处...”，这个就是文本框，文本框是用来输入文字的；•2）把鼠标移到第一个文本框的虚线上，这是鼠标指针变成一个花的形状，点一下左键选中文本框；•3）同样再选中下边的第二个文本框，按删除键删除它，这样就得到一张空白的幻灯片；•选中以后，文本框的边框加粗，变成粗虚线，然后按一下键盘上的删除键Delete，这样就删除了这个文本框；四）直接输入文本如果演示文稿中需要编辑大量文本，可以使用直接输入文本的方法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。注意：如果按下“Enter”键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下“Tab”键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按下“Enter”键后，再按一下“Shift+Tab”键就可以了•五）在PPT演示文稿内复制幻灯片•先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选择多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按顺序选择幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“右击”菜单上，单击“复制”，然后“粘贴”到你想要的位置。或直接按下“Ctrl+Shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。