怎样当好一名机关干部

-1-怎样当好一名机关干部——在县委办机关会议上的讲课稿大家好！非常高兴能在这里和大家进行学习和交流。法国作家雨果说过“与人交流不是交换苹果而是交换思想，交换苹果的结果是我给你一个苹果，你给我一个苹果，我们每个人仍然只有一个苹果。而交换思想却不一样，我给你一个思想，你给我一个思想，我们每个人都会拥有两种思想，这对双方来说都将会受益无穷。”下面，结合我个人十几年机关工作经验，就如何做好一名机关干部，跟大家进行学习和交流，希望我的这些经验和思考能给大家带来启迪和借鉴，起到抛砖引玉的作用。怎样当好一名机关干部？在回答这个问题之前，我先给大家提两个问题，这两个问题弄清楚之后，我们再说如何才能当好一名机关干部。第一个问题：什么是机关？词典上对机关的解释有三层涵义：第一层是整个机械的关键部分；第二层是办理事务的部门；第三层是周密而巧妙的计划。而我们所说的机关就是第二层意思，而且专指党政机关，就是中国共产党的各级组织、部门、机关和各级人民政府所属的部门、机关以及其他民主党派、社会团体、部分被授有一定行政权力的事业单位的总称。县委作为一级党政机关，处在落实党和国家各项路线、方针、政策的前沿阵地，同时也是我们全县各级党政机关的中枢和大脑，而县委办，又是整个县委机关的中枢和大脑。可以说，县委办这个位置十分关键、作用极-2-为重要。第二个问题：如何认识机关工作？关于机关工作的主要内容，尤其是县委办的机关工作内容，我总结了一下，简单讲就是四句话：“围绕党委意图转，按照职责踏实干，着眼全局想大事，面对基层抓落实”。总体讲，县委办的工作是一项涉及全局性的工作，又是一项职能任务明确，权力责任清晰，质量效率要求很高，服务性、协调性、指导性极强的工作。无论哪个层次、哪个岗位，都是权力、责任、义务的统一；无论哪一个人、哪一项工作，都是具体的，其工作做得如何，对部门、对全县都会产生十分重要的影响。因此，就必须要体现出它工作的高效性和管理的有效性，这也就对我们县委办机关干部的素质和能力提出了很高的要求。下面，我们切入正题，谈谈如何才能当好一名机关干部。这个问题我总结了一下，简单概括，就是六句话18字，“守规矩、好学习、重细节、善协调、肯吃苦、勇担当”。一、守规矩首先，要懂规矩。机关工作中有一些成文的规矩，我们可以称之为制度。比如，县委办就有许多项管理制度，如会议制度，包括党组会议制度、办务会议制度等，还有财务制度、接待制度、用车制度及办文制度等，这些制度作为一名县委办的机关干部都应该了解。有些制度，几乎涉及到每个组室和每个人，比如机关干部日常行为规范涉及机关全体，人人都要遵守；有些制度，相关组室需要更注意一些，比如秘书组对接待制度、会议制度，就应该更熟悉。-3-除了这些制度之外，机关工作中还有一些不成文的规矩，这些规矩大家也要知道，而且更应该知道。比如办事办文的流程和规范，一件事需要报告几个领导，谁先谁后？一件公文需要呈请几个领导阅批或阅知，谁先谁后？不同组室之间联合开展工作，如何启动和沟通，遇到矛盾如何化解？不是分管领导交办的事，这个事可能是份内的，也可能是份外的，但都是公事，如何办？等等。类似这些，好多没有形成文字规定，有的也不好形成文字规定，但大家都要注意揣摸和学习。还有一些很细小的环节，如接待来宾乘车时的坐位问题，请重要客人吃饭时迎送的问题，批文中阅处、阅示、审示、审定、审签等词语的使用问题，一定要细心掌握。不要小看这些细节，稍不注意，就会酿成一些误解、隔阂和矛盾，甚至引发事故。其次，要守规矩。懂规矩了，我们就应该严格的去遵守，要从自己做起、从身边事情做起、从一点一滴做起，在工作生活中严格要求，自觉按照规矩办事。这样，我们才不会有一些非分的想法，说一些不知足的话，做一些出格的事。有的人在行政呆了一辈子，总是不如意，也很烦恼，但就是找不到为什么不如意，这其中当然有环境、机遇等因素，但我想恐怕与不懂规矩、不按规矩办事，也有一定的关系。如何做到守规矩呢？我总结了一下，就是要做到“四办”。一是按政策办，不违规犯错。党的路线方针政策，国家的法律法规，机关各项工作的制度规定，都是我们工作的依据和准绳，在工作过程中严格遵守，贯彻执行，不能违背。否则，不仅办不成事，还有可能犯错误、栽跟头。二是按指示办，不偏向离轨。上级单位来文，本级各-4-项工作，领导都有审批、签阅，要按照领导签批的指示精神和意图，坚决贯彻落实，千万不能随心所欲，想当然办事，这样才不会偏离方向。三是按程序办，不越权错位。机关各项日常业务性工作，都有严格的工作程序，要严格按程序办，无特殊原因的不要越级，更不能越权。遇到急事急办的事务，领导不在时要电话请示，征求同意后办理，事后补全手续，切忌私自拍板，自作主张。办事过程中要做到开始有请示、中间有报告、落实有回音。四是按计划办，不缺件漏项。业务事项多，工作忙时，应按照先上后下、先重后轻、先急后缓的顺序对工作搞好计划安排，逐件逐项地抓好落实，做到“日清月结”，避免因时间长了、工作忙了出现丢三落四等问题。第三，要护规矩。经济学上有个很著名的例子，叫作“公地悲剧”。在一片牧场里，牧羊者每增加一只羊会带来两种结果：一是获得增加一只羊的收入；二是加重草地的负担，并有可能使草地过度放牧。牧羊者经过思考，决定不顾草地的承受能力而增加羊群数量，于是他便会因羊只的增加而收益增多。一个牧羊者这样做了，看到有利可图，许多牧羊者也纷纷加入这一行列。最终，由于羊群的进入不受限制，牧场被过度使用，草地状况迅速恶化，所有的牧羊者都没有地方去牧羊了，悲剧就这样发生了。过度砍伐的森林、过度捕捞的渔业，以及污染严重的河流和空气，都是“公地悲剧”的典型例子。这些例子内在的经济学原因这里不去探究，但是却给了我们一个十分重要的启示：在规矩面前，如果我们每个人都为了个人的私利而不遵守规矩，最终的结果就是规矩形同虚设、名存实亡，失去原有的-5-权威和约束力量，机关运转就会陷入困境，我们每个人开展工作就会遇到这样或那样的困难。所以说，作为一名机关干部，不仅要懂规矩、守规矩，更要自觉地维护规矩。机关工作时间比较长的老同志要对年轻干部多指导常教育，告诉他们什么该说、什么不该说，什么该做、什么不该做，什么该得、什么不该得，等等，自觉遵守规矩；发现一些不守规矩的人和事，我们要通过适当的途径、恰当的方法及时制止；对那些经常不守规矩的个人，要严肃批评教育，决不能让这种不正之风、歪风邪气占了上风。在维护规矩方面，每一名机关干部都不是局外人，也都不要当局外人。二、好学习读书学习是作为一名机关干部的必然要求。工欲善其事，必先利其器。邓小平同志说过，“在不断出现的新问题面前，我们党总是要学，我们共产党人总是要学，我们中国人民总是要学。谁也不能安于落后，落后就不能生存。”学习是一名机关干部能力增长的最佳方式。我们都知道，犹太人是世界上最聪明的民族之一。有资料显示，从1901年到2010年，占世界人口0.3%的犹太人竟然获得了20%的诺贝尔奖，成就惊人。研究发现，酷爱学习是犹太人成功的重要原因。在以色列这个只有700多万人口的国家里，有借书证的人高达100万，人均阅读量常年位居世界前列。浓厚的阅读风气源于犹太人重视培养学习习惯。据说，在许多犹太人家里，当小孩稍微懂事时，大人就会翻开一本书，涂一点蜂蜜在上面，叫小孩子去舔，其用意不言而喻：读书是甜蜜的。现在的机关干部，在学习上存在着这样-6-一个不良现象，“不读书不看报，跟着感觉凑热闹”、“读书读个皮，看报看个题，文件看大意，过后锁在抽屉里”，这样的干部，怎么指望他能够不断提升个人的综合素质，怎么指望他能够完成领导交办的各项工作任务？知识渊博才能触类旁通，厚积薄发方能得心应手。腹有诗书气自华。作为一名机关干部，就必须要通过学习不断提升自己的素质。机关干部如何学习，这里我送给大家四句话：第一句话：乱七八糟的读——多学。季羡林老先生和温总理谈到学习的时候说，你跟别人学得一样多，你就和别人懂得一样少。你学到的别人已经知道了，你又怎么能说服别人、教育别人呢？季羡林老先生的话告诉我们这样一个道理，学习要博览群书，涉猎宽泛，必须要有量作支撑，只有量的不断积累，才会有质的提升。作为一名机关干部，我们首先要学好理论知识。主要包括以科学发展观为重点的党的最新理论成果、高新技术知识、科学管理知识等，这些知识必须掌握，这是思考研究问题的基础。基础理论知识功底不厚实，很难有正确的思考问题的方法，也不可能提出高质量的建议。其次要学好专业知识。专业知识是我们做好工作的“看家”本领。对本职工作的业务知识、政策规定和有关要求要做到如数家珍，要成为本职工作的业务通、政策通。第三要学好辅助知识。也就是知识面要宽。不但要学习理论，精通专业知识，还要博览群书，广泛涉猎包括心理学、人才学、领导科学、社会科学、文学、历史、地理等方面的知识。只有广学博识，我们才能在工作中赢得主动权，才能把为领导当好参谋的愿望变成实际成效。-7-第二句话：颠三倒四的想——多思。古语云，“学而不思则罔，思而不学则殆”。拿破仑说，世界上有两种东西最有力量，一是剑，二是思想，而思想比剑更有力量。思路决定出路，没有思维能力就缺乏行动能力。作为一名机关干部，一定要善于思考，做到谋划在前、思虑在先，这样才能掌握工作的主动权。对于一项具体工作，我们要从三个方面去思考。一是从全局的角度想，这样才能站得高、看得远、想得深。二是从职责范围的角度想，这样才能把工作把握得更全面、更周到。三是从一件事的全过程去想，这样才能把正在做的事情做得更有条理、更有章法。第三句话：翻来覆去的练——多写。俗话说“好记性不如烂笔头”。机关工作需要撰写大量的通用公文、调研信息、工作汇报和领导讲话等材料，会写也是机关干部素质能力的基本要求。在日常的工作和生活中，大家一定养成多动笔勤动笔的习惯，开会研究工作要做好记录、阅读书籍要常写心得体会、看报纸杂志可以摘抄剪贴，等等。特别是专门负责文字材料的同志，要想提高文字表达能力，最重要途径就是要多写多练，写得多了、练得多了，文字水平自然而然地就能提上去。要坚持从基础练起，从拟制通知通报、撰写工作信息和记录工作日记等入手，养成勤奋动笔的良好习惯。同时要勇挑重担，积极承担一些有“份量”、有难度的材料起草，把多干事、扛大活当成锻炼提高自己的绝好机会。第四句话：踏踏实实的干——多用。实践是我们取之不尽用之不竭的活水源泉。读再多的书，有再多的想法，写再多的-8-文章，最终是需要用实践来检验的。因此我们要走进生活、直面现实、踏实工作，到实践中学习，在实践中锻炼，这样才能真正做到学以致用。“纸上得来终觉浅，决知此事要躬行”。毛泽东同志说，读书是学习，使用也是学习，而且是更重要的学习，讲的也是同样的道理。我们评价一名机关干部水平高不高，不是单纯地看他读书多不多、文章写得好不好，而主要看他运用理论和知识解决实际问题的能力强不强。只有勇于实践，善于把所学知识精髓融会贯通，并且灵活运用到工作中去，切实解决实际问题，这样的学习我们才能称之为有效。我们不能光为了学习而学习，我们学习的目的是为了用，是为了增强自身素质和能力，更好地干工作。这里我还要讲一个问题，就是如何正确平衡我们的学习和工作？学习与实践向来就是成对出现的，我们有的同志经常抱怨，现在工作这么忙，哪有时间去学习？其实这种想法是不正确的。我认为，学习与工作并不矛盾，其实只要我们掌握得好，还有相互促进的作用。这其中的关键，还是在于“钻研”二字，作为一名机关干部，一方面要钻研学习与工作的平衡性，合理安排时间，使学习工作两不误。另一方面，就是要努力把握学习与工作之间的相互作用，要将学习的成果应用于工作实践中，使学习的内容具体化、形象化，从而提高学习的乐趣，巩固学习的成果。同时要以工作实践为指导去加以学习，要带着实践中的问题去学习，做到有的放矢，加大学习深入程度，真正做到学以致用、用以促学，学用相长，实现学与用两个方面并进。三、肯吃苦-9-肯吃苦说白了就是说肯干事，这里面包含着两层意思，第一层意思是想干事，这是主观认识问题，就是干事的世界观。第二层意思就是能干事、会干事，能干成事，这里就涉及到了干事的方式方法，