售后服务管理方案

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资源描述

一、使用对象:家用电器生产厂家二、管理目标家用电器行业是竞争十分激烈的行业,各厂家为了提高市场占有率,除了在不断地提高产品的质量,同时也在努力完善自己的售后服务体系,但由于各厂家的售后服务管理目前大多缺乏系统化的管理平台,因此会经常面临以下的问题:1、如何能建立一个统一的客户服务呼叫平台,向客户提供标准规范的服务,树立良好的品牌服务形象;2、如何将客户的服务请求向售后服务网络合理均衡地分派,保证售后服务网络运行的高效性;3、如何监督管理售后服务网点的售后服务工作,提高其对客户的响应速度和服务质量;4、如何建立完善的客户资料库及客户维修档案,在对客户提供服务时,保证其服务的针对性和准确性,提高客户的满意度,降低客户的投诉率;5、如何建立维修专家知识库,帮助维修网点不断提高其维修技能;6、如何掌握总部、地区中心、维修网点的零件库存情况和使用情况,建立最优的库存管理机制,提高库存的周转率,保证售后零件的及时供应率;7、如何对建立良好的旧件库存管理机制,协调好上游供货厂家及下游网点的旧件处理,保证旧件回收的及时性和准确性;8、如何在总部、地区、维修网点之间建立良好的业务信息沟通平台,在保证业务运行高效性、准确性的同时,又可以降低售后管理成本;9、如何对保内维修业务建立严密的审核机制,防止假单、重单、超保单的出现,堵塞可能出现的漏洞,降低售后成本;10、如何准确管理与维修网点间的应收应付款情况,以便对零件发货、费用结算进行控制和管理;11、如何建立有效的客户回访机制,对维修网点的服务质量和提交资料的准确性进行监督;12、如果建立对维修网点科学合理的考核机制,为优胜劣汰的管理提供支持;13、如何充分利用售后服务中产生的维修资料,分析各种型号机器的潜在问题,为产品的设计提供有利的分析资料;14、如何充分利用电脑工具,快速产生管理所需要的各种报表,降低人员的工作量、提高数据的准确性;15、如何对业务数据进行深度挖掘,向公司管理层提供准确细致的分析资料,为管理层进行科学决策提供强有力的数据支持;本系统是在与家电生产厂家长期合作的基础上设计构建出来的,充分考虑了厂家在售后管理中所关心的问题,厂家通过该系统提供的电子商务平台,可以快速地与下属的维修网点进行业务数据交换,及时准确地掌握各地区的售后服务信息,避免了传统的电话、传真、EMAIL造成的效率低、费用高、出错率大、数据共享性低的弊病。该系统提供了呼叫中心、维修站管理、零件管理、三包管理等多种管理功能,覆盖了厂家、维修站的各种业务环节,厂家可以通过该系统实时分析、处理、监控各地区的售后服务业务,同时还可以通过该系统防止业务上可能存在的漏洞,是生产厂家提高效率、降低成本、提升服务质量的智能平台。三、管理业务流程四、系统运行模式基于INTERNET网络的B/S(Browse/Server)运行模式五、系统特点1、系统可以在多种操作系统平台上做平滑移植,适合能力强;2、系统采用JAVA开发平台,系统实施应用成本低;3、系统采用大型数据库平台,数据扩展能力强,可以满足厂家海量业务数据的管理;4、系统客户端无需安装软件,对客户端的硬件要求低,方便厂家在售后服务网络中推广应用;5、系统的部署是在厂家的服务器上,业务数据十分安全,同时系统的维护十分方便,维护成本低;6、系统采用完善的权限控制,可以保证业务人员不能越权操作;7、系统功能全面,界面美观,操作十分方便;8、WEB服务器、数据库服务器可以独立设置,可以通过内外网的设置,保证数据的安全性,及运行的效率;六、系统功能说明系统共分为8个功能模块,包括:呼叫中心管理、维修站管理、零件管理、三包管理、信息反馈及考核管理、系统分析决策、业务统计报表、基础数据维护,各模块功能如下:1、呼叫中心管理:用于管理总部呼叫中心的业务,包括客户的报修报装请求处理、投诉处理、咨询处理及业务派工处理等功能;2、维修站管理:用于管理维修站内部的相关业务,包括接收业务派单、维修情况登记、零件销售、零件订购、库存管理、旧件管理等业务功能;3、零件管理:用于管理总部的零件业务,包括零件采购、零件入退库、零件发货管理、旧件管理、库存盘点管理等业务功能;4、三包管理:用于管理售后服务中发生的保修业务,包括保修业务的审核、保修费用结算、预收款管理、应收应付款管理等业务功能;5、信息反馈及考核管理:用于管理总部与网点间的信息反馈,及对网点的业务进行考核,包括业务公告通知、客户回访、维修站业绩考核等功能;6、系统分析决策:提供给管理决策部门用于分析售后服务的各项指标,包括客户满意度分析、返修率分析、投诉分析、维修效率分析等功能;7、统计报表:用于管理售后业务中的各种报表;8、基础数据:用于维护系统运行中使用的各种基础数据,包括单位信息、人员信息、产品信息、零件信息、维修结算标准、人员权限管理等各种功能。

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