如何写活动策划方案

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如何写活动方案1、方案名称尽可能具体的写出策划名称,如“第四届大学生素质拓展节闭幕式方案”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。2、活动背景这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。3、活动目的、意义和目标活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性4、活动时间列出活动举办时间,必要情况要写详细各个阶段对应的时间段。5、活动地点活动举办地点选择合理,并确认活动举办当天此场地可以借用。6、主办方、参与人员等可注明组织者、参与者范围或人员、嘉宾参与,必要的话还需要活动顾问等。7、活动开展作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要书面化些,要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入表格、统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、秩序维持、衣着、现场气氛调节、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。8、人员安排可由活动进程安排跟进人员,也可根据各项任务分配人员,任务分配尽可能详尽,以免发生权责不明确导致事情没有及时做好。一项任务若安排给一个团队(部门),要定好负责人以及联系方式。推荐使用表格的方式。9、经费预算活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。经费预算计算好后若数目较大,还需要跟学工部或团委指导老师申请。10、活动中应注意的问题及细节(备注)内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,应急措施等也应在策划中加以说明。活动进行中需注意的问题,遇到什么问题与谁联系等等都可在此部分列出11、策划单位、时间在方案最后右下角要注明策划单位和时间。标题宋体3号正文宋体5号

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