数据宝中小企业解决方案V2

深圳市中博科创信息技术有限公司数据宝中小企业解决方案安全效率效益——面向企业文档应用的私有云管理平台目录公司介绍需求背景中博应对之道成功案例客户价值分析数据宝产品规格特性技术解析大数据时代•海量数据存储量越来越巨大•非结构化众多终端、各类文件性能挑战数据传输、读取，保护更大的数据量管理挑战信息安全、高效办工ROI性价比更高的投入产出比•实时性同步、应用协作随着企业业务的扩展、人员的增加，各种IT设备和应用软件产生海量的数据信息。这些数据信息包含了企业各个方面的生产数据，知识产权、商业机密等是企事业宝贵的资产。据IDC分析，企业中85%以上都是非机构化数据，其增长速度是结构化数据的10到20倍！移动办公到2020年，29%的员工不用在传统办公室里工作，人们可以在家里或是项目现场办公，也可以借用酒店、机场、咖啡店等处的网络移动办公。当前，全球已有83%的机构完全接受这种新型办公方式。文档存在安全风险资料丢失•员工离职、换岗•办公电脑未作数据备份•笔记本、移动硬盘/U盘丢失计算机故障•硬件老化•硬件故障•软件故障病毒感染•数据被盗•数据破坏操作失误•误删、系统还原失败•IT人员维护出错安全漏洞•Internet上“黑客”的侵入•来自内部网的蓄意破坏占据数据总量80%的非结构化数据，如Office文档、音视频、扫描文件、Web页面、语音邮件、影像资料等的突出价值，未能得到充分利用，其具有的对企业生产、业务及决策的巨大支撑作用未能显现”----引自赛迪网《中国中小企业信息化白皮书》USB等移动介质电子邮件附件FTP服务器网盘优势便携，易于使用可以实现分享和备份相对专业，很好的实现文件共享操作方便，跨设备，使用方便劣势必须随身携带，容易损坏，丢失，容易造成病毒感染邮箱容量有限，操作复杂，效率不高部署复杂，需单独购买硬件，适合的场景比较单一公有云不适合私密数据的存储，不提供便捷的共享方式传统解决方案的困扰USB，移动硬盘等移动介质电子邮件附件FTP服务器网盘产品/方案目录公司介绍需求背景中博解决方案成功案例客户价值分析产品规格技术优势解析ALLINONE设计理论的一体化设备分支机构共享协作混合云集中管控数据安全企业资料库共享协作盘个人工作盘全文检索全局重删文档共享协作群组多人编辑文档加锁消息提醒文档备份历史版本自动同步权限管理切片纠删加密存储回收站日志管理多级同步访问加速分级管理外网访问空间运营数据产生数据管理数据使用数据分发集中管控共享协作安全管理分支机构功能价值企业资料库共享协作盘个人工作盘全文检索全局重删多终端远程访问文档共享协作群组多人编辑文档加锁消息提醒文档备份历史版本自动同步权限管理多级同步访问加速分级管理数据全流程智能管理混合云外网访问移动办公按需租赁切片纠删加密存储回收站日志管理文件服务盘（企业文档资料库，面向全体员工开放。）同步盘（企业员工个人数据存储空间，即时同步，随时随地访问。）协作盘（员工之间、部门之间协同办公。）•Windows界面风格，不改变用户习惯•本地虚拟盘，完全网盘体验•打开、修改、复制……所有操作和本地无异，无任何学习成本，直接上手本地化操作，无需任何学习成本•企业内部管理员专门维护•定期整理企业内部相关业务资料、培训资料进行归档•便于总部人员、异地分支机构人员学习和使用。基于行政架构企业文档知识库企业资料库介绍资料通知文件活动相册客户部人事部素材库公司资料部门资料……便捷高效的共享协作工作组A工作组B统一分享平台高效协作办公共享权限管理严防越权和泄密典型应用：项目经理可发起专门的项目协作文件夹，共享给指定成员，成员在同一云端文件夹里一起协同编辑，完成项目文档。数据宝•全局共享，企业资料管理•员工之间便捷分享•完整的文件权限管理机制•团队协作、项目管理助手公司家里外地出差internet典型应用场景：个人网盘，跨设备文件同步和访问，出差办公，在家办公等自动同步的网盘空间移动的U盘移动办公数据宝•私有云空间保障数据安全•按需自由分配•可多个终端登录同一帐号，云端文件同步至多个终端设计/婚纱行业电脑资料自动备份地产中介公司将房源照片定期回传总部多终端访问个人网盘空间出差/在家远程访问公司资料库研发单位资料备份，查阅权限管控办公室文件便捷共享、协作应用场景示例目录公司介绍需求背景中博应对之道成功案例客户价值分析产品规格技术优势解析降低企业风险保护重要数据，保护企业核心资产提升企业信息安全管理水平降低企业数据丢失和信息密的风险中小企业抗风险能力较弱，数据是企业核心资产，数据宝应用方案可以有效提升企业信息安全水平，降低企业数据丢失或者信息泄密风险。提升企业办公效率文档查找使用更加快速共享协作更加便捷高效降低沟通成本，提升办公效率提升企业管理水平文档集中管控权限细粒度设置部门及企业知识库减少管理难度节省企业成本数据宝按需购买，混合云组网支持,比传统方式节省70%以上初始投资成本；按需扩展，性能容量双提升，比传统方式节省50%以上扩容成本；集中管理维护，比传统方式节省70%以上运维成本。投资测算示例公司人数：150人应用需求：办公电脑数据备份企业资料库管理共享协作网盘应用远程访问/传输某民营企业方案设计部署产品：数据宝产品信息：配置概述：桌面式，4盘位，1个CPU，双核，2个千兆网口，8G内存，单电源，支持热插拔；容量分配：配置2TB的企业级SATA盘，最大可用容量为6TB，平均每个员工有30G的空间，企业公共资料库1.5TB空间功能概述：电脑自动备份、企业资料库管理、文件共享协作、员工网盘同步、分支/远程访问、传输……数据宝费用：约6万无需任何复杂的部署配置方案！安装、使用、维护，简单便捷！其他方案设计方案费用公有云网盘方案：每人30G，每月480元每年,480*150=7.2万自主采购硬件、软件部署方案采购服务器一台，约3万，采购备份、文档管理、网盘应用软件费用约15万。合计约18万目录公司介绍需求背景中博应对之道成功案例客户价值分析产品规格技术优势解析数据宝抓取文件后采用纠删码技术切片加密，数据碎片化分布存储在每一块硬盘空间，文件只能通过数据宝设备唯一识别、读取，可有效防止硬盘丢失、被盗引起的泄密问题，最大程度降低了数据被盗取破解的可能性。•传统的raid磁盘阵列数据存储方式，通过把相同的数据写入不同硬盘来提供容错机制，一个阵列最多只能损坏两块盘。数据宝采用Erasure_code（纠删码）生成切片文件的冗余，分散存入不同节点，只需要固定比例数量的文件片数即可完整恢复整个文件，提供比raid更高的容错机制，可实现50%以上节点损坏情况下，仍能安全找回数据。容错率可通过算法比例自由调整。自由撑控容错率、更高效利用磁盘空间•传统的raid磁盘阵方式，如坏盘了要换盘或增加节点时，需要很长的系统重建时间。数据宝支持在线更换、插拔磁盘，只需要将硬盘挂上节点，系统就会自动识别并分配使用，无需漫长的重建等待时间。重建无需等待、业务不中断分散存入各存储节点文件切割、加密文件切片、加密基于分布式文件系统的云存储架构，容量扩展近乎无限。当需要增加存储能力时，只需在数据宝单套设备内添加存储节点即可，分布式存储方式保障了性能不随扩容而降低。集群技术应用移动设备应用服务器办公设备数据宝线性扩展：性能容量双提升统一存储池：统一后台管理所有存储节点负载均衡：节点优化，访问提速。数据自动备份数据宝【一个盒子搞定所有终端的备份和还原】办公电脑家用电脑移动电话企业服务器其他终端•多版本增量备份，可从数据中心还原不同时间段备份的文件版本•分层存储，每台设备在服务器存储空间都保持完整的独立性•后台强制备份，安全无痕企业数据保险箱！数据宝基于自主研发的国内领先分布式文件系统，数据可在广域网内实现分布式存储，可有效解决集团用户管理众多分支业务点的数据备份、存储，各个分支和总部之间的数据传输难题。分支机构数据传输总部数据中心分支机构小型数据存储中心1分支机构小型数据存储中心2分支机构小型数据存储中心3分支机构小型数据存储中心N企业可按需租赁公有云空间，数据宝基于自主策略设置，自动将需要的数据同步到公有云，员工可通过外网进行访问，支持多种终端设备访问，解决移动办公问题。混合云组网Internet出差人员访问数据宝公网服务LAN(局域网)ADSL数据宝移动终端访问企业内部私有云目录公司介绍需求背景中博应对之道成功案例客户价值分析产品规格技术优势解析某市政府档案管理中心市政府数据中心市民生局市水利局市卫生局数据宝市药监局市林业局市统计局客户需求部门多，文件类型不一，文件信息宝贵，不容丢失：•各部门提交的报告多，文件整理工作量大；•要经常向下级单位的分发资料，邮件往来麻烦；•内部资料中心很难共享给所有部门使用；•远程访问丢乏安全经济的解决方案。在市中心局和各分局部署数据宝设备，形成上下智能数据流：科室公共文件的汇总分发简单易用内部文件无纸化传达的安全通道大容量文件（如内部视频、学习辅导资料）指定人员的共享方案价值数据宝数据宝数据宝数据宝数据宝数据宝某保险公司私有云备份（分支机构数据回传、远程访问）存储节点管理节点企业内部网络总经办人事部业务部分支机构分支机构异地出差用户总部数据中心【客户需求】【方案价值】一期总部部署一套数据宝设备，一次性解决总部各部门办公设备数据备份问题；二期在各分支均增加数据宝设备，分支数据在本地备份好后定期回传总部，同时总部采用中博集群扩容，平滑升级。数据宝提供混合云组网方式，可以租用中博公有云空间，与内部数据宝设备打通，为外部用户提供更好的访问体验。一期采取私有云方案建设，将员工的重要文件夹，要能自动备份到服务器上，可以按组织结构给员工分配空间。二期计划采用混合云的方式，便于员工出差时的数据备份和访问。传统方案布专线自建数据中心，IT投入成本高，运维压力大。【客户需求】【方案价值】多用户分级权限分配和控制（集中管理和分层受控）快速汇总和文件批处理（店面文件直接发送到指定文件夹，总部批量处理。节省了人力成本，提高了信息采集的及时性、准确性和安全性）公告栏（实现简易的内网作用，减少使用传真机，降低了硬件采购和维护成本，而且更加环保）武汉某服装商贸公司拥有100个销售店面，主要分布在华东和华南地区所有店面每天需要向总公司提交进销存报告总部向店面下发公司政策和通知业务难点：店面多、跨地域、店员流动性大，IT操作水平有限，原使用邮箱交流，报表混乱，容易出错。总部数据中心北京广东福建……上海利数据宝构建快速汇总通道，大幅提升工作效率！某大型连锁商场公司【客户需求】【方案价值】通过数据宝快捷便利搭建一站式集成的互联网存储和分享平台，大幅压缩IT成本！（启动资金节省3/5，三年累计费用节省2/3）节省当期费用节省设备维护和升级的费用节省IT人力费用北京某建筑开发公司拥有40个同期在建项目各项目部与设计师之间传送设计文件总部将所有项目的工程文件汇总保存业务难点：项目跨地域、文件大（数据库、专业软件、设计图纸、历史资料）、文件多某房地产集团公司本部数据中心局域网/互联网各项目组数据切片防泄密，纠删技术保安全数据分级存储，双重保障数据宝培训机构教师任务通知文件教案统一管理文档权限分配远程/在线教育资源对外文档管理教师学生学生作业收集课件安全备份存储教案起草、协作课件共享复习资料共享作业上交课件资源分享团队作业协作数据宝【客户需求】培训机构老师需要把课件拷贝给学生，学生需要老师的课件作为复习资料在线视频，实现远程教学，无法下载课件视频，有帐号的才可以浏览。业务难点：课件属于宝贵的资源；班级多、学生多，课件需求不一样，U盘拷贝容易引起病毒传播【方案价值】数据宝构建安全便捷的文件传输通道，彻底摆脱U盘传播病毒的风险！外链功能实现安全快捷的传输，学生可以在外地便捷访问拷备所需课件上传功能便于老师定向收作业，学生寒暑假在家也可以用网络上传作业不用带电脑的移