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育才幼儿园childERP解决方案郴州市育才信息科技有限公司2012年1月郴州育才信息科技有限公司地址：郴州市五岭大道51号0735-217476813055006388网址：目录1.系统概述……………………………………………………………………42.系统模块组成及功能简介…………………………………………………53.系统技术架构………………………………………………………………84.实施及售后…………………………………………………………………95.价格体系……………………………………………………………………106.公司简介……………………………………………………………………11育才幼儿园ChildERP郴州育才信息科技有限公司地址：郴州市五岭大道51号0735-217476813055006388网址：一、系统概述1.1开发背景市场经济中的幼儿园教育，竞争日益激列。目前众多的幼儿园的硬件设施、师资力量、办学条件越来越好；教学管理体系，幼儿学习效果、办学社会效益，幼儿园在这些方面所体现出来的“软实力”，就决定了一个幼儿园能否在激烈的幼教市场中脱颖而出、持续稳定发展的重要因素。随办学规模不断扩大、计算机的普及应用、思想意识的提升，幼儿园的信息化管理也进入实际应用阶段。目前在市面上，幼儿园管理软件产品至少有几十种之多，但目能够全面、有效的解决幼儿园日常工作的实际问题，真正达到提高工作效率、提升幼儿园综合管理水平的软件很少。育才软件凭着多年的企业级应用管理平台的研发基础，以软件作为辅助工具，以提升幼儿园的综合管理水平为最终目标，通过对大量示范性幼儿园的深度调研，提炼了幼教行业的先进管理模式和教育理念，经多名资深软件开发工程师和幼儿园管理专家的共同努力，研发出了这套“育才ChildERP”。三年多来，在近百家幼儿园用户的支持下，产品不断的更新和完善，在实际应用过程中，通过产品的强大功能、实用易用的特点、专业贴心的服务支持，而获得了多绝大数用户的好评。育才幼儿园信息化解决方案，针对幼儿园所有部门的日常工作，提供了一套科学、规范、系统的信息化支撑平台；对工作人员而言，达到降低手工劳动强度，提高工作效率，各部门间实现信息共享、透明管理的目标；对园长和管理人员而言，通过系统对业务数据的及时采集和对相关数据的分析汇总，并以包含先进管理思想的近百张的报表呈现出来。让决策者客观、快速的了解幼儿园各部门工作的实时动态和进展情况，在此基础上进行正确、有效的科学决策，从而达到不同层面之间有效协作、资源优化、快速响应，真正实现提升幼儿园的内部管理水平，增强幼儿园在激烈市场竞争中的核心竞争力。1.2如何通过信息化手段，解决幼儿园日常管理中的难题育才幼儿园ChildERP，以管理思想为基础，通过对幼儿园的需求进行深入、系统的提炼，旨在通过信息化手段，帮助广大幼儿园解决以下手工管理中难题：①．如何系统、科学、有效的管理幼儿学藉资料？育才幼儿园ChildERP郴州育才信息科技有限公司地址：郴州市五岭大道51号0735-217476813055006388网址：②．如何科学管理幼儿看园、学生退学的工作，从而达到提高新生入学率，降低学生的退学率，稳定和增加幼儿园生源的目标？③．新学期开学时，如何简单快速的办理幼儿入学手续，协调各部门间的有效工作，从而提高工作效率，提升幼儿园的形象？④．如何彻底解决幼儿园“学生收费”的管理难题，堵住管理漏洞，准确、及时、人性化的收取学生的学费，降低办学风险？⑤．如何加强对员工的管理，通过决策工具，及时、准确的了解幼儿园在当前问题的现状，是哪些人、哪些部门、哪些地方有问题，从而找到幼儿园管理漏洞的根源？⑥.如何提高幼儿园后勤医务的管理水平，有效的管理幼儿考勤、排餐、看病用药、体检护理等信息？⑦．大部分幼儿园没有专业的会计，如何为幼儿园的财务记账和财务分析提供一套简单、有效的管理方法？⑧．如何降低幼儿园日常运营的成本，控制班级易耗品的消耗、有效的管理固定资产、降低车辆的维护费用？⑨．如何对日常工作中各种文档、多媒体资料进行有效的管理，如何规范教学图书资源的管理？⑩．如何通过短信平台实现生日祝福、催费提示、通知群发的功能，加强家园沟通，提高家长满意率？二、系统模块组成及功能简介育才ChildERP，涉及到了大型幼儿园的所有部门，包括教学部、行政部、财务部、仓管部、行车部、后勤部、医务保健部、教学班级等部门的日常业务工作。根据幼儿园规模、管理模式、应用目标不同，育才ChildERP推出“基础版”，“企业版”，“收费版”三个版本。2.1育才ChildERP基础版：功能：幼儿管理、员工管理、车辆管理、收费管理、园务管理、短信管理六大模块。适用：中、小型规模的幼儿园。解决了幼儿园的学籍管理、收费管理的核心难题。育才ChildERP基础版系统架构和功能模块列表如图1、图2所示：育才幼儿园ChildERP郴州育才信息科技有限公司地址：郴州市五岭大道51号0735-217476813055006388网址：育才ChildERP基础版幼儿管理员工管理车辆管理收费管理园务管理短信管理图1：育才ChildERP基础版架构图幼儿管理员工管理车辆管理收费管理园务管理短信管理幼儿看园管理幼儿学藉管理班级信息管理幼儿个人档案班级毕业管理年级升级管理幼儿生日预警幼儿跟踪管理相关报表看园入学统计看园来源统计幼儿班级汇总统计幼儿年级汇总统计新生入学汇总统计历期幼儿入退学统计历期班级入退学统计员工推荐幼儿统计幼儿退学原因分类统计幼儿退学班级分类统计人事资料管理部门基本信息员工个人档案员工试用管理生日预警管理员工考勤管理奖励处罚管理奖励项目信息员工奖励管理处罚项目信息员工处罚管理请假缺勤日志相关报表员工异动明细查询员工学历统计分析员工缺勤明细查询员工缺勤汇总统计员工奖励明细查询员工奖励汇总统计员工处罚明细查询员工处罚汇总统计车辆基本信息行车线路信息接送站点信息管理相关报表车次安排汇总统计行车线路安排统计幼儿收费管理收费方案信息收费项目信息幼儿收费管理系统月结幼儿退费管理退费项目信息幼儿退费管理费用预警幼儿学费预警本期报到汇总统计本期欠费明细统计幼儿请假管理入托变更管理相关报表幼儿收费汇总查询幼儿收费明细查询幼儿退费汇总查询幼儿退费明细查询每日现金收退统计收费项目分类统计本期交费统计查询班级月收费汇总统计本期班级收退费汇总查询历期班级收退费汇总查询幼儿请假明细查询入托变更明细查询员工工作管理教学周历信息员工缺勤管理奖励项目信息员工奖励管理处罚项目信息员工处罚管理园长文件管理家长投诉管理园务日志幼儿工作管理幼儿出勤管理幼儿请假管理入托变更管理相关报表员工缺勤明细查询员工缺勤汇总统计员工奖励明细查询员工奖励汇总统计员工处罚明细查询员工处罚汇总统计短信注册短信类型信息短信库管理短信发送管理短信发送明细查询图2：育才ChildERP基础版功能列表育才幼儿园ChildERP郴州育才信息科技有限公司地址：郴州市五岭大道51号0735-217476813055006388网址：幼儿管理员工管理教学管理车辆管理后勤管理医务管理收费管理考核管理记帐管理办公管理短信管理资产管理幼儿看园管理幼儿学藉管理班级信息管理幼儿个人档案班级毕业管理年级升级管理幼儿生日预警幼儿跟踪管理相关报表看园入学统计看园来源统计幼儿班级汇总统计幼儿年级汇总统计新生入学汇总统计历期幼儿入退学统计历期班级入退学统计员工推荐幼儿统计幼儿退学原因分类统计幼儿退学班级分类统计人事资料管理部门基本信息员工个人档案员工试用管理生日预警管理员工考勤管理奖励处罚管理奖励项目信息员工奖励管理处罚项目信息员工处罚管理请假缺勤日志相关报表员工异动明细查询员工学历统计分析员工缺勤明细查询员工缺勤汇总统计员工奖励明细查询员工奖励汇总统计员工处罚明细查询员工处罚汇总统计教学排课管理教学周历信息学习活动信息教学时段信息每周授课重点每周教学排课教学常规检查教学资源管理大班中班小班托班园长文件资源管理大班中班小班托班园长文件资源管理班级活动管理教研活动管理教育教学日志相关报表教学违规年级汇总统计教学违规班级汇总统计车辆基本信息行车线路信息接送站点信息管理相关报表车次安排汇总统计行车线路安排统计菜点分类管理食谱栏目管理每周食谱管理后勤日志管理幼儿出勤管理班级考勤管理全托值班管理幼儿健康管理幼儿体检安排药品项目信息疾病项目信息过敏项目信息幼儿体检记录疾病治疗记录员工健康管理员工体检安排员工体检记录常规检查管理卫生检查项目卫生检查管理晨午晚检查卫生保健日志班级考勤明细查询全托值班明细查询班级出勤汇总统计班级出勤明细查询疾病治疗明细查询过敏项目分类汇总幼儿疾病分类汇总班级疾病汇总统计药品分类汇总统计班级用药明细查询晨午晚检查查询责任事故明细查询幼儿收费管理收费方案信息收费项目信息幼儿收费管理幼儿学费预警系统月结幼儿退费管理退费项目信息幼儿退费管理幼儿请假管理入托变更管理相关报表幼儿收费汇总查询幼儿收费明细查询幼儿退费汇总查询幼儿退费明细查询每日现金收退统计收费项目分类统计本期交费统计查询本期报到汇总统计本期欠费明细统计班级月收费汇总统计本期班级收退费汇总查询历期班级收退费汇总查询幼儿请假明细查询入托变更明细查询绩效考核管理考核等级信息员工考核类型信息考核明细项目信息员工考核违规管理年终考核评估管理班级日周检查管理日检查项目信息班级日检查管理班级周检查项目班级周检查等级班级周检查管理员工月考评管理月考评岗位信息月考评项目信息月考评等级信息员工月考评管理月考评明细查询员工期考评管理期考评岗位信息期考评项目信息期考评等级信息员工期考评管理期考评明细查询银行帐管理银行帐户信息银行记帐管理收入支出管理收入帐目信息收入记帐管理支出分类信息支出帐目信息支出记帐管理相关报表银行帐户汇总统计收入汇总查询收入项目分类汇总支入汇总查询支入项目分类汇总支出大类分类汇总月支出费用汇总统计月伙食开支统计月毛利统计日常通知管理会议记录管理获奖荣誉管理家长投诉管理家长委员会管理园务日志管理短信管理短信注册短信类型信息短信库管理短信发送管理短信发送明细查询业务公司管理资产基本信息物品分类信息物品资料信息部门仓库信息易耗品管理物品入库管理物品出库管理其他入出库管理物品盘点管理固定资产管理领用部门信息资产领用管理资产报废管理图书资料管理图书入库管理图书借用管理图书归还管理其他入出库管理相关报表物品入库汇总查询物品出库汇总查询月物品领用汇总统计班级物品领用汇总资产领用汇总查询资产报废汇总查询部门资产分布统计固定资产统计总表图3：育才幼儿园ChildERP企业版功能列表育才幼儿园ChildERP郴州育才信息科技有限公司地址：郴州市五岭大道51号0735-217476813055006388网址：育才ChildERP企业版：功能：幼儿管理、员工管理、教学管理、车辆管理、后勤管理、医务管理、收费管理、考核管理、记帐管理、资产管理、办公管理、短信管理十二大模块。适用：中、大型规模幼儿园。针对幼儿园所有部门的日常业务工作，提供了一体化信息解决方案。企业版的系统功能列表和系统架构如图3、图4所示。育才ChildERP企业版幼儿管理员工管理教学管理车辆管理后勤管理医务管理收费管理考核管理记帐管理资产管理办公管理短信管理图4：育才ChildERP企业版架构图2.3育才ChildERP收费版：功能：幼儿管理、员工管理、收费管理、短信管理、系统管理五大模块适用：小型规模幼儿园。针对幼儿园的收费问题，提供了科学、彻底的信息化解决方案。如图5所示。具体功能参照基础版功能列表。育才ChildERP收费版