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科研经费管理规定科研经费管理规定科研经费管理规定科研经费管理规定“十一五”以来，国家加大了科研经费的投入，强化了科研经费的管理。为了适应新的形势，规范经费的使用行为，提高经费的使用效益，促进我院科研工作的发展，特制定“北京协和医院科研经费管理规定”，请各课题组遵照执行。一、科研经费管理原则一、科研经费管理原则一、科研经费管理原则一、科研经费管理原则1.纵向课题经费支出按项目主管部门批准的预算执行。管理费按预算由医院收取，用于科研发展；纵向课题拨款凭科研协议书办理；纵向课题子课题入账凭科研协议书办理。2.横向课题由医院代扣10%税。知识产权归对方的，医院收取10%的管理费；知识产权双方共享的，医院收取5%的管理费。横向课题所用试剂材料应从横向课题费支出，严禁用医疗费用开支。横向课题最多可以提取30％劳务费。特殊类别课题需要多提取的，在科研协议中进行说明和约定。3.院内科研基金实行滚动管理。不按时交进度报告，停拨其余经费，冻结账户；不按时交结题报告，冻结账户。上述课题负责人2年不得申请院内基金。院内科研基金劳务费参照国家规定执行。院内基金和配套经费不能用于出国费用。4.科研、临床药理委托院内检验、放射等科室进行样品检测的费用按70％收费，凭支票到收费处交费。科室凭收费单到财务处提取收费额的20％作为劳务。二、经费使用范围及审批流程二、经费使用范围及审批流程二、经费使用范围及审批流程二、经费使用范围及审批流程（一）国家财政预算资助项目和课题国家财政预算资助项目和课题国家财政预算资助项目和课题国家财政预算资助项目和课题：国家财政预算资助项目和课题（含我院为协作单位的课题，统称为课题），经费管理执行严格的预算制度。经费使用严格按照相应的基金资助部门下发的课题任务书、预算书限定的开支范围和比例执行。如果申请调整，课题负责人必须向科研处提交申请，说明理由，经科研处审核后，按规定的审批程序向上级部门申请，经上级部门批准后调整。在严格执行国家财政预算的基础上，对经费报销流程进行简化。具体规定和要求如下：1111、、、、课题负责人有权审核的经费开支范围课题负责人有权审核的经费开支范围课题负责人有权审核的经费开支范围课题负责人有权审核的经费开支范围：：：：购买试剂等实验材料，一次报销经费不足3万元，课题负责人有权按照预算的要求，支配课题经费的使用并负责对支出单据进行审核后到财务处报销，而不再上报科研处和院领导审批。具体的流程如下：（1）经办人整理票据填写报销单；（2）项目负责人审核单据签章，附预算表；（3）经办人直接到财务处办理报销。2222、需要科研处和院领导审批的经费开支、需要科研处和院领导审批的经费开支、需要科研处和院领导审批的经费开支、需要科研处和院领导审批的经费开支（1）购买试剂等实验材料一次性支付经费超过3万元（包括3万元），需要科研处审核后提交科研主管院长审批。一次支付经费超过5万元（包括5万元），需要科研处审核后提交科研主管院长并财务主管院长审批。一次性支付经费超过10万元（包括10万元）以上，经费额度的审批需要科研处审核后提交科研主管院长并财务院长审批。审批后，到相应部门审核是否需要办理招标手续，及办理购销协议。（2）劳务费、餐费、电话费、冲洗像费、信息服务费、礼品费等支出，支出不足1万元，由科研处审批；支出超过1万元（包括1万元），由科研处审核后报主管院长审批。（3）笔记本电脑、数码相机，根据预算购买，经科研处批准后，或支出超过1万元（包括1万元）报主管院长审批后，转器材处办理购买手续，资产归医院所有。原则上3年内不得重复购买。3333、出差审批和设备购置审批、报销流程按财务处和器材处相关规定执行。出差审批和设备购置审批、报销流程按财务处和器材处相关规定执行。出差审批和设备购置审批、报销流程按财务处和器材处相关规定执行。出差审批和设备购置审批、报销流程按财务处和器材处相关规定执行。（（（（二二二二））））非国家财政预算资助课题非国家财政预算资助课题非国家财政预算资助课题非国家财政预算资助课题，包括：没有明确预算比例分配的其它国家或政府资助的纵向课题、医院资助的课题、课题结余经费、SCI奖励科研经费部分和横向课题等，审批流程、经费预算范围及其它说明如下：1111、横向课题：、横向课题：、横向课题：、横向课题：在进行相关的课题研究之前，应就双方的权利和义务签署科研协议。预算内购买试剂等实验材料，一次报销经费1万元以下开支凭课题负责人签字报销，1万元以上需要科研处审核后提交科研主管院长审批。其余参照国家财政预算资助项目和课题的经费审批要求。2222、医院资助的课题，经费预算范围包括、医院资助的课题，经费预算范围包括、医院资助的课题，经费预算范围包括、医院资助的课题，经费预算范围包括：小型实验仪器费，实验材料费，加工、测试费，科研业务费、国内学术交流和劳务费用，劳务费不超过经费总额的10%。不能用于劳保福利、补助工资、联系出国、影相器材及手提电脑等设备的购置。经科研处验收并结题的课题，剩余基金，不能转入“O”账户，可以继续用于科研支出，经费使用范围按在研青年基金管理，但不允许提取劳务费。3333、课题结题及结余经费的使用（除外科室科研经费）、课题结题及结余经费的使用（除外科室科研经费）、课题结题及结余经费的使用（除外科室科研经费）、课题结题及结余经费的使用（除外科室科研经费）院外科研课题完成并通过鉴定验收后，课题支票本将被注销，课题负责人（或执行负责人）应及时办理结余经费处理手续。院外课题有管理费用预算的，应该在课题申请结题验收前，由课题负责人根据任务书预算表或预算书，申请提取管理费，医院酌情用于科研相关工作；结余经费需及时转账到课题负责人在研课题以外的账户，继续作为研究经费使用。可用于科研实验材料费、科研业务费及小型仪器设备购置费、学术交流、劳务费和因研究直接产生的其它费用。其中劳务费不超过经费总额的15%，因研究直接产生的其它费用不超过经费总额的10%。院内课题完成后有结余经费的，课题支票本不注销，课题负责人可以应用结余经费继续进行后续研究。经费支出范围严格限定为科研实验材料费、科研业务费及小型仪器设备购置费、学术交流、劳务费支出，劳务费不能超过结余经费的5%。结余经费，劳务费提取总额不超过6万元；年度提取总额不超过2万元。课题上级资助单位对结余经费有特殊规定的，按规定执行。执行完毕的剩余经费按上述规定管理。3333、、、、SCISCISCISCI论文奖励科研经费使用（除外现金奖励部分）论文奖励科研经费使用（除外现金奖励部分）论文奖励科研经费使用（除外现金奖励部分）论文奖励科研经费使用（除外现金奖励部分）。该项经费使用按照院内课题经费进行管理，可用于科研实验材料费、科研业务费、小型仪器设备购置费和劳务支出，其中劳务支出不能超过5%。四、科研经费拨转流程四、科研经费拨转流程四、科研经费拨转流程四、科研经费拨转流程（一）经费转出经费转出经费转出经费转出1111、、、、课题负责人向有严格预算要求的纵向课题任务书中已明确规定的协作单位划拨科研经费，依照课题任务书中的相关约定进行。如一次性划拨款项不超过10万元，由科研处审核后进行；一次性拨款超过10万元（包括10万元），由科研处审核后提交主管院长审批。2222、、、、课题负责人向本院其他研究人员划拨科研经费，该人员为纵向课题任务书中已明确规定课题参与人员，可以依照任务书约定进行。但需向科研处提交转账申请，由科研处按照相应基金的管理办法进行审核。3333、、、、在研课题，由于课题研究需要，需要增加课题参与单位或本院科室或人员，或需要委托本院科室进行相关检测等工作的，应符合课题国家及政府部门的相关规定。并签署协议书，明确双方的权力和义务，协议签署流程按照科研协议签署细则（附件）。协议书生效后，按协议书要求和上述流程办理。4444、、、、结题剩余经费，进行课题研究，需要向院内或院外人员划拨经费，双方需签署协议，明确双方的权利和义务，协议签署流程按照科研协议签署细则办理（附件）。协议书生效后，按协议书要求和上述流程办理。（二）经费转入经费转入经费转入经费转入1111、、、、有课题资助部门下发的明确任务书的纵向课题，按照任务书和经费下达通知书，直接办理入账手续。2222、、、、无明确任务书的纵向课题和其它入账请求，根据双方签署的协议书，由科研处审批后，办理入账。协议签署流程按照科研协议签署细则规定（附件）。五五五五、、、、为了加强科研经费使用的监督，在简化流程的同时，科研处将加大科研经费的监督和检查工作，必要时，协同审计处定期对重大科研课题进行不定期的检查和审计工作。附件：北京协和医院科研协议签署细则附件：北京协和医院科研协议签署细则附件：北京协和医院科研协议签署细则附件：北京协和医院科研协议签署细则根据上级部门有关规定，在简化工作流程的同时，保障科研项目的顺利进行和保障国家、医院的相关权益，特制定科研协议签署细则。一、院外合作：1、课题负责人需要与院外科研机构或企业进行科研合作，应该签署协议。2、与院外其它科研机构进行合作申请课题，经费额度5万元以下的（包括5万元），如无特殊要求，需要经科研处审核，加盖科研处章后有效。5万元以上的，经科研处初步审核，提交主管院长，由主管院长批示后，加盖院章后生效。申报指南对盖章有特殊要求，按申报指南规定。3、与公司、企业等进行科研合作（横向课题）、申报课题，或者委托公司、企业进行检测等工作，经费额度1万元以下的（包括1万元），如无特殊要求，需要经科研处审核，加盖科研处章后有效。1万元以上的，经科研处初步审核，提交主管院长，由主管院长批示，经费额度较大时（超过5万元，包括5万元），由财务院长审批，加盖院章后生效。二、院内合作1、课题负责人需要与院内科室或人员合作，应该签署协议，明确双方的权利和义务，必要时在科研处备案。2、使用结题课题经费合作，经费额度3万元以下，合作双方应该签署协议，合作双方和科室负责人签字后生效。经费额度3万以上（包括3万元），由科研处审核后，提交主管院长审批，加盖院章后生效。3、使用在研课题经费合作，需要由科研处审核后，提交主管院长审批，加盖院章后生效。三、涉及药物临床观察或医疗器械的临床验证的科研协议，无论经费额度多少，均由科研处审核后，提交主管院长。四、由企业赞助的科研项目的协议的签署，按现行规定进行，由纪检负责。五、在临床药理中心进行的临床试验的协议的签署，另行制定。注*由科研处审批和审核的协议书，科研处根据国家和医院相关规定提出修改意见，如果申请人不作修改，并坚持盖章，科研处及医院对需要修改的部分不承担相应责任，由申请人自行负责。