接待礼仪

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资源描述

政务接待接待原则1、平等原则。2、对口原则。3、周密原则。4、保密原则。接待规格◇高规格接待,来宾比陪客职务高。适用于上级机关派员来人、其他企事业单位来领导洽商重要事宜、同行企业领导来访交流情况。◇对等接待,适用于一般性接待活动。◇低规格接待,来宾职务比陪客低一些。适用于经常性普通业务往来。•接待礼仪一、接机礼仪◇备有贵宾的照片。目的是能明确地识别贵宾的形象,毕竟看错人而接错人或者找不到贵宾。◇依据贵宾搭乘的飞机班次,预先电询航空公司该班飞机是否准时或延迟,乘客名单中是否包括该位贵宾,他是否已坐上此班飞机等事项。◇掌握前往机场的时间,务必要在飞机抵达前先到达机场。◇在前往接机之前,接待人员应先行以海报纸明显写出贵宾姓名,粘好双面胶,在确定该班飞机已抵达,便可由接待人员拿着,以提醒贵宾的注意。55◇见面后由秘书互相介绍,被介绍人应点头微笑已示尊重。◇初步认识后,双方握手,并交换名片,递接要双手,接过来要先看一下再收起来,表示对对方的重视,递的时候有字的一面朝向对方,来而不往非礼也,收到别人名片时,应该回别人的名片,如果没有了就要向别人说明,如果双方同时递接,应当左手接右手递,交换完毕,可以先暂时放在衬衣上袋,或者和文件夹放在一起,总之,对人要礼貌,对名片也要客气一些。◇接到客人后,要帮助客人提取行李。安排好接送贵宾的车辆,安排好贵宾的食宿。二、电话礼仪1、拨打前2、接通后3、拨打中4、挂机情况处理-如所找对象不在,应委托他人简要说明缘由,主动留言,留下联系方式和自己的姓名;-记住委托人姓名,致谢。三、乘车礼仪轿车在今天的社交活动中已经起着越来越重要的作用。一部车的档次高低,往往体现着乘车者的地位和身份。但是,如果仅仅是拥有好车,却只是那么随意地出入轿车,而没有半点优雅的姿态,那可还是无法将您的高雅气质完全体现出来。因此,一定要注意在任何场合、任何地点都要保持优雅而有品位,这上下车的动作自然也不例外。轿车座位的礼仪1、在我国如果是计程车,司机在前排左位,以其后排最右侧座位为首,后排最左侧座位为次,后排中间座位再次,前排司机右侧座位最次。帮开门时应先开后排右侧,再开后排左侧,最后开前排车门。2、如果是家车,司机是主人,则座位应以驾驶座右侧为尊,后排右侧次之,后排左侧再次,中间座最末。开车门次序也一样,但若有女士在列,则应先开后排右侧车门,因为按国际通例,除非女宾要求,一般不坐前座。开车门礼仪1、当来宾乘坐的是轿车时,门卫迎宾应车停人到,站在车门轴一侧,一手将车门开至90度,另一手手指并拢,手臂伸直,置于车门柜上沿,以防宾客头部碰撞车厢门框。上身微向车辆倾斜,见宾客下车,用礼貌用语问候客人,表示欢迎,如“您好,欢迎光临”等。待宾客下车后,将车门轻轻关上,示意司机离开。2、当宾客离开时,应以同样的礼仪姿势为客人开车门,注意女士优先和尊老爱幼的原则,按轿车车位的主次一一打开车门送宾客上车,最后轻轻关上车门并道别,或用招手礼目送客人离去。四、会面礼仪1、问候2、握手3、介绍礼仪主方主持介绍——有序原则;交换名片礼仪——取、递、看、放、收接待程序了解接待对象接待人数、目的;接待对象的姓名、职务、称谓、日常喜好、电话号码;确定接待规格;准备接待方案,确定路线等。制作接待方案1、接待成员明确;2、分工落实到个人;(如:本次迎接工作总联络员、公司内部信息联络及通报人员,全程随行公司高级行政人员名单;)3、迎接安排;(是否车驾迎接,礼宾车落实、迎接人员名单)4、欢迎仪式;(开车门,鲜花迎宾,VIP欢迎仪式大厅列队迎接,参加人员名单,以上人员及需要物品的落实人员)5、全程一对一服务人员;(另负责补位服务与先导服务人员落实,同时一对一服务人员发欢迎、温馨提醒及送别短信。)6、接待日程安排及参观线路图行走路线(建议)◇方案一:路线一:由X总、副总带队、X解说人员安排专人照相和记录◇方案二:路线二:由X副总助、X解说人员专人照相和记录用餐接待流程餐饮要求如下开餐前:1、宴请前预计客人数量,提前安排VIP(一对一)服务,熟记各位客人的姓名、职务(座牌由专人落实提供,并负责摆放);酒水饮料准备:白酒(香型、高低度)、红酒、饮料(苏打水、鲜榨饮品、瓶装果汁、矿泉水)。2、菜单要提前落实;22中餐西餐娱乐活动1、预定棋牌室;2、安排洗浴按摩放松服务;3、预留KTV包间;根据客人喜好及人数提前做好准备,抵达前提前安排好房间及活动,客人到后可以象征性的咨询一下要求。送别◇客人离开前保安部派人巡视车场四周,预留门前车道(戴白手套,敬礼)。若遇雨天,准备雨伞。◇送别人员与迎接人员一致列队恭送(注意不可鼓掌)◇送人送到看不见车尾注意事项◇检查各部工作时,各部门经理或负责人应亲自到场迎候并全程陪同,带好工作笔记本,并记录。◇各部门必须调整安排综合素质高、应变能力强、责任心强、程序熟悉的人员进行对客现场服务。◇所有迎检人员必须严格按要求穿着正装,工装应干净整洁。◇全体员工在工作区域必须严格按要求使用普通话,包括接听电话。◇检查中,如有提出问题,及时改进,不可陈述多原因(理由)。

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