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状况描述：公司现有常用办公软件不统一，IT人员日常软件方面维护大致是，根据各个部门员工办公需求：大致判断自己目前是否有其软件安装包，如果没有，大部分都是自己通过互联网下载安装，暂时性满足了办公需求。问题点总结：一.IT人员软件安装包不统一，容易造成公司各个内部办公软件版本不统一，对日常工作维护有一定影响，如：1.由于软件版本或者软件种类不同，在使用或者安装破解等方面都会有一定的不同，出现问题的方式以及解决方式都会有所不同，对解决处理办公软件故障效率有一定影响。2.最新版本的软件不一定最好，假设老版本软件可以满足我们现有办公需求，安装新版本软件的目的是什么，然后造成的问题是，新版本大多是有新功能，新功能是否我们用的到，假如用不到，升级有什么意义，对于电脑来说，软件的更新负载相对于来说也会相对应的加大。（软件版本更新，是因办公需要，对应安装能够满足的版本即可。）3.最新版本软件的稳定性有一定隐患，且对于办公用户来说，新版本的新操作页面也有一定熟悉度的存在，对办公效率也会存在一定的影响。4.新软件的安全问题，如通过互联网之间下载的软件，木马病毒绑定等安全隐患，以及公司现有情况都是非正版，破解补丁未经安全测试，直接投入使用有一定风险。5.统计各个部门软件需求，并且将公司办公软件分为常用以及根据各个部门常用软件进行分类，后期部门计算机系统重装，之间将该部门常用软件所有安装包拖入，一一正确安装，可避免造成后期电脑新系统安装完成送到对应部门后，又再次接到报装办公软件问题。6.整合所有办公软件后，后期IT维护出现软件故障及版本需求及时沟通并且及时淘汰问题软件，避免IT一人一套软件出现，部分问题软件没有及时淘汰使用，导致重复解决一个问题。(由一个专门的用户进行软件的管理以及及时的更新同步，其他用户统一只读，有效防止病毒感染，后期所有软件安装都通过此处下载)整合办公软件存放目录（大致图：）办公软件过期软件备份最新办公软件未经安全测试装机必备软件部门对应软件IT职业软件如：杀毒office浏览器压缩包PDFRTX邮件驱动精灵QQ财务部相关办公软件客服部相关办公软件....部相关办公软件对应服务器引导盘或驱动系统镜像文件专业绘图软件...根据软件归类