2008新年音乐会活动方案一、演出时间二、演出地点三、观众人数人备选地点人数人四、拟定名称五、主办单位六、协办单位七、承办单位八、演出单位九、演出拟定曲目十一、具体安排、由负责、协调事宜1、演出地点的协调并确定。2、请致新年贺词并签名,印制于邀请件上。3、邀请主持人。4、邀请领导及嘉宾出席演出。5、安排开场前的新年致辞。6、负责相关新闻报道。7、负责演出现场的安全保卫工作。、协办单位工作1、现场转播。2、报纸宣传。3、电视台新闻采访及报道。、承办单位负责事项。1、宣传产品的制作。2、安排现场工作人员。3、演出地的舞美设计和现场布置。5、协调演出单位做好演出相关工作。6、演出现场设备的组织和安装。7、负责演出用鲜花和演出人员用胸花。8、现场环境、卫生工作。十二、活动程序前完成现场、会场外布置,包括交响乐团设备安装和调试。演出团体彩排。观众凭票入场观众由组成,按预定区域对号入座;应邀出席嘉宾休息厅;记者凭邀请函签到入场按指定区域对号入座。安排工作人员就坐前2排座位,便于献花等工作。相关领导新年贺辞;上半场演出;中场休息;下半场演出;返场时间、献花束、同台合影作演出现场简短采访指挥家和交响乐团,后期再次作新闻报道。十三、前期准备及现场工作1、宣传品所需材料新春音乐会历史、昆明市民族歌舞剧院资料日本演出取得的成绩、新购乐器的介绍、首席指挥曹丁先生简介、部分演出曲目介绍,宣传、节目单折页等;2、条幅制作1宣传条幅内容2喷绘宣传画。3、演出场地布置在以前完成。鲜花对现场舞台、门庭进行布置和包装;红地毯装饰演奏台和大堂,让每一位来宾步红地毯进入演出大厅;检票处设置工作台发放演出节目单和矿泉水。4、现场工作人员穿着正装迎接来宾车辆,并引导停车。5、布置贵宾室供出席演出的领导休息。6、在剧场大堂设置休闲区域,供提前到场嘉宾进行交流。7、演出排练和彩排。8、印制门票张。十四、相关联系人1主办方2协办方3承办方4演出方