21施工总承包特级资质信息化评审说明解读1

特级资质信息化评审说明解读欧阳向宇2012年5月广联达梦龙软件有限公司一、个人介绍二、信息化考评背景资料三、考评的最新动态四、信息化考评说明解读五、考评前准备及注意事项目录一、个人介绍二、信息化考评背景资料三、考评的最新动态四、信息化考评说明解读五、考评前准备及注意事项目录个人介绍姓名：欧阳向宇职务：实施项目经理/高级咨询顾问/PMP从业经验：2004—2012年8年项目管理：4年特级资质实施成功经验：一、个人介绍二、信息化考评背景资料三、考评的最新动态四、信息化考评说明解读五、考评前准备及注意事项目录政策及申报情况介绍2010.11.302009.1.92007.6.262007.3.13“建市[2007]72号”通知建市资函【2009】3号2007.10.18建设部部令第159号建市[2007]241号通知建市【2010】210号特级考评实施办法2011.3第一批资质就位企业申报23/152012.3全国通过企业228家编制依据：建市【2007】72号编制依据：建市【2007】241号附件2一、个人介绍二、信息化考评背景资料三、考评的最新动态四、信息化考评说明解读五、考评前准备及注意事项目录最新考评内容（总分105）7、引导性指标（10/5分）1、基础设施建设（20分）2、综合项目管理（60分）3、人力资源系统（5分）4、档案管理系统（5分）5、财务管理系统（5分）6、办公自动化系统（5分）最新调整结果信息化考评说明序号考核项考核内容标准分值1基础设施建设硬件设施、网络环境、安全保障、制度保障、企业门户网站202项目管理具备综合项目管理协同平台，并实现项目管理相应功能的集成10具备招投标管理、进度管理、成本管理、合同管理、物资管理、设备管理、竣工管理、风险管理的功能35具备质量管理、安全管理的功能153人力资源管理具备组织机构管理、人事管理、合同管理，薪资管理、社保管理、培训管理、员工绩效管理、招聘管理的功能54档案资料管理具备文书档案、工程档案的功能55财务管理具备财务账务、成本核算和管理的功能56办公管理具备公文流转、收发文管理、邮件管理、信息发布的功能5保证性指标总分1007加分项具备电子商务、知识管理、商业智能的功能5总分105使用率计算方法及示例•使用率=自评使用率*抽查使用率–自评使用率=（企业上报使用信息化管理项目数量/企业上报项目总数）*100%，备注：不含3000万以下；–抽查使用率=（抽查合格项目数/抽查项目总数）*100%•使用率最终得分=（功能项实际得分/功能项标准分值）*使用率得分；–例：合同管理功能项有合同基本信息、合同变更、合同结算的记录，但是没有合同审批流程管理，专家对其功能评价实得1.5分，企业合同模块自评使用率100%，专家抽查使用率70%（功能2分，使用3分，50%得1分，增加10%加1分，最高3分）•使用率=100%*70%=70%，所以使用率得分=1+2=3分•使用率最终得分=1.5/2*3=2.25分•合同管理业务使用总分=1.5+2.25=3.75分分值来源、合格判断•分值来源–必考项总分100分–引导性指标总分10分，可按照50%计入实得分•合格判定–60分–其中综合项目管理单项分值要求30分以上•名词解释–竣工项目：以具备竣工验收报告为准–系统数据严重不真实：•出现50%以上的业务数据与提供的证明资料不一致或无证明资料•出现业务人员不能操作系统的注意：严重不真实，视程度由现场考评小组组长判定是否直接定为不及格最新考评原则考评原则应用为主功能为辅重视规划强调效果建好标准遵守诚信重视规划：企业IT规划企业信息化应用平台生产过程信息化企业管理信息化虚拟施工技术计算机辅助测量技术施工现场监控技术远程验收技术安全计算办公自动化财务管理项目管理人力资源管理知识管理商业智能与决策支持网络报表门户网站工程量自动计算企业IT规划（实现规划）整体解决方案建设办公自动化人力资源管理财务管理房产开发管理经营管理知识管理物资管理成本管理商业智能统一平台资产管理建好标准：集团级管理编码编码对象编码方法说明分管部门组织编码流水编码（法人组织、职能部门）确定组织全景图梳理集团办公室往来编码分类流水编码（客户、分包商、供应商）以营业执照与税务登记证、身份证为基础的收集梳理集团财务部科目编码分级编码4-2-2-2-2-2-2-2按集团财务系统规范执行，以用于接口集团财务部物资编码采用国标编码JG/T151-2003建筑产品分类和编码集团财务部项目编码采用企业内部编码规则按不同项目类型进行分类和编码集团项目管理部合同编码采用企业内部编码规则按合同的不同类型和项目类型进行编码集团合同管理部设备分类编码采用国标编码JG/T151-2003建筑产品分类和编码集团财务部建好标准：集团级管理编码编码对象编码方法说明分管部门人员编码6位流水可按集团统一编码要求执行人力资源部职位类别+3位流水人力资源部岗位部门+2位流水人力资源部收发文年月+4位流水文档库流水号建好标准：项目与成本管理编码编码对象编码方法说明分管部门WBS（工作分解）2-2-2-2-2成本管理组OBS（组织分解）2-2-2区域成本管理组单位工程2-2-2成本管理组“项目部管理可复制”：物料•通过统一基础数据模板、流程模板，建立可复制的管理平台统一物料编码区域(公司)A统一物料价格库区域(公司)B统一物料价格库房建类模板统一物料库路桥建设类模板统一物料库AA房建项目物料库BB路桥项目物料库“项目部管理可复制”：WBS•通过统一基础数据模板、流程模板，建立可复制的管理平台WBS模板路桥类WBS模板房建类AA项目WBSBB项目WBS路基WBS模板桥WBS模板涵洞WBS模板装饰WBS模板土建WBS模板安装WBS模板考评范围档案管理系统只对近两年（以申报日期往前推算）的竣工项目进行考评；综合项目管理系统只对在建项目进行考评。注：竣工项目应用也是考评在建工程信息化考评涉及项目的年度结算收入应与特级资质申报材料中的相关数据一致（对于3000万以下的项目，如不影响年度结算收入，可不纳入信息化考评范围）对于不具备上网条件的偏远地区或海外地区工程，企业可根据自身的管理需要，自行确定数据的填报方式及录入时间。一、个人介绍二、信息化考评背景资料三、考评的最新动态四、信息化考评说明解读五、考评前准备及注意事项目录最新考评内容7、引导性指标（10/5分）1、基础设施建设（20分）2、综合项目管理（60分）3、人力资源系统（5分）4、档案管理系统（5分）5、财务管理系统（5分）6、办公自动化系统（5分）1、硬件设施总分5分1.1.1.1有独立的中心机房，并有防火、恒温控制、UPS机房安全保障措施，或企业选择有资质的IDC服务商进行服务器托管方式（须提供合同），得1分，否则不得分。（1分）1.1.1.2机房中对服务器、交换机、路由器、防火墙各种设备进行归置，或企业选择有资质的IDC服务商进行服务器托管方式（须提供合同），得1分，否则不得分。（1分）1.1.1.3、机房内具有防火墙、核心交换机网络设备，以及有单独安装信息系统及网站的服务器，或企业选择有资质的IDC服务商进行服务器托管方式（须提供合同），得1分，否则不得分。（1分）1.1.1.4、机房内各种设备具有明确的设备配置表，以及企业各种软件应用系统在服务器上的分布表（企业采用服务器托管方式也须提供），得1分，否则不得分。（1分）1.1.1.5、有专职人员（包括相应的岗位职责）维护各种硬件设备，得1分。（1分）注：对机房中的服务器、交换机、路由器、防火墙各种设备进行归置，机房有防火、恒温控制、UPS保障措施，机房有专职的网络管理或者系统管理员。系统管理员或者网络管理员应出具机房设备的完整配置清单、各个设备的运行维护记录表单供检查。如企业选择有资质的IDC服务商进行服务器托管，1.1.1.1、1.1.1.2、1.1.1.3可得分，但也必须满足1.1.1.4、1.1.1.5的考核要求基础设施：硬件设施2、网络环境（企业内部局域网建设企业与分支机构之间网络连接情况）总分3分1.2.1.1企业已建立由防火墙、核心交换机组成的内部局域网络，并有网络拓扑图资料，得1分，否则不得分。（1分）1.2.1.2企业内部局域网具有明确的网络管理措施，得1分，否则不得分。（1分）1.2.2.1企业与分支机构之间建立可靠的网络连接，或企业与分支机构能通过Internet网络互相传输数据和信息，并有必要的安全机制，得1分，否则不得分。（1分）注：要求企业有明确的网络管理措施，并出具网络拓扑图、内部虚拟网的网段设置、网络设备的清单相关资料，以证明网络环境建设到位。总部与分支机构（明确建制的分子公司）之间建立可靠的网络连接，将企业分支机构连接起来。基础设施：网络环境集团网络拓扑图网络IP地址清单3、安全保障(网络安全保障措施防病毒保障措施企业系统、数据备份措施)4分1.3.1.1企业具有防火墙及安装网络管理系统对公司网络进行管理，得1分，否则不得分。（1分）1.3.1.2企业信息系统采用安全的方式架构与部署，得1分，否则不得分。（1分）1.3.2.1企业系统服务器安装了防病毒软件，得1分，否则不得分。（1分）1.3.3.1企业对本细则所涉及的信息系统进行数据备份，得1分，否则不得分。（1分）注：要求企业建立网络安全、防病毒和数据备份的信息系统保障措施，主要是指防火墙（以硬件为最佳）、网络管理系统、防病毒软件、数据备份软件。企业信息系统应采用多层架构架设。在信息系统的日常管理中，应保持日常的备份日志、备份的文件和目录清单。基础设施：安全保障4、资金保障2分1.4.1.1企业近2年每年均有独立的信息化建设预算计划，得1分，否则不得分。（1分）1.4.1.2企业能按信息化建设预算计划执行，使信息化建设有资金保障，得1分，否则不得分。（1分）注：要求企业有信息化的资金预算并付诸执行，企业应该单独提供一份企业信息化方面的预算以及实际支出，必须包含在软件、硬件和各种设备的直接投入。基础设施：资金保障5、制度保障3分1.5.1.1企业须有信息化专职机构或专职人员，专职岗位具有明确的岗位职责，得1分，否则不得分。（1分）1.5.1.2企业的信息系统、计算机网络、计算机中心机房（IDC托管方式除外）具有运行管理制度，得1分，否则不得分。（1分）1.5.1.3企业对本细则所涉及的信息系统具有用户操作手册，得1分，否则不得分。（1分）注：要求企业应建立计算机网络、计算机中心机房、综合项目管理系统、人力资源管理系统、档案管理系统、办公自动化系统各个应用系统的运行管理制度（也可以通过系统管理手册来体现）。运行管理制度主要包括系统管理的岗位设置、岗位职责、系统管理、系统运行记录、系统维护、用户权限维护、数据备份、用户手册管理制度。基础设施：制度保障6、企业门户网站3分1.6.1.1企业已建立自己的WEB门户网站，具有后台管理功能，得1分，否则不得分。（1分）1.6.1.2对企业新闻中心或企业动态栏目，平均每两周至少更新1次，得1分，否则不得分。（1分）1.6.1.3网站至少具有企业介绍、企业动态新闻、企业业绩内容，得1分，否则不得分。（1分）注：要求企业建立对外门户网站，注意内容及时更新，应将企业网站增加尽量多的展示内容，例如工程业绩案例、企业介绍等，将内容栏目设置尽量丰富。基础设施：企业门户网站最新考评内容7、引导性指标（10/5分）1、基础设施建设（20分）2、综合项目管理（60分）3、人力资源系统（5分）4、档案管理系统（5分）5、财务管理系统（5分）6、办公自动化系统（5分）1、综合能力(协同平台、业务管理、集成功能、使用情况）10分2.1.1.1建立了企业所有用户能参与的综合项目管理协同平台，且能反映协同办公的各组织机构，实现企业与项目间的协同办公，得1分，否则不得分。（1分）2.1.2.1具有对各项目进行‘招投标管理’、‘进度管理’‘合同管理’、‘成本管理’功能，得1分，否则不得分。（1分）2.1.