物业管理方案编制程序(11-12)

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深圳市33物业管理有限公司编号:MM—03密级:C程序文件版号/改次:A/0发布区域:CV物业管理方案编制程序第1页共2页1.0目的高质、高效地编制物业管理方案,为承接物业打好基础。2.0适用范围2.1公司对外接洽的进行物业管理招投标的项目;2.2长城地产集团开发的进行物业管理招投标的项目。3.0职责3.1市场拓展部负责组织方案编制的全过程;3.2编制小组负责方案的具体编写;3.3公司总经理对投标书的内容进行审批。4.0物业管理方案编制流程图:责任人及要点说明市场拓展部在确定投标需要后,立即组织各专业职员,成立投标方案编制小组,确定小组负责人。小组负责人根据投标工作的时间安排,编制投标书编制计划。市场拓展部组织投标小组成员到投标项目现场,进行项目考察,以联系实际编制方案。小组负责人根据小组成员的专业特长对投标书各部分的编写进行分工,责任落实到人,规定时间完成。小组成员按照小组成员分工要求,完成相应部分内容的编写,并按时提交给小组负责人。小组负责人对小组成员提交的内容进行汇总、完善、统稿。或指定人员小组负责人对投标书的内容进行全面审核。公司总经理对投标书的内容进行批准。组织现场考察小组成员分工制定编写计划形成标书初稿投标书统稿审核批准成立编制小组深圳市33物业管理有限公司编号:MM—03密级:C程序文件版号/改次:A/0发布区域:CV物业管理方案编制程序第2页共2页市场拓展部由企业发展研究室协助,负责对投标书的包装进行设计并装订成册。市场拓展部对相关资料存档。5.0管理规定5.1市场拓展部在业务联系过程中需充分了解和掌握发展商的意图、期望,并收集项目的有关资料,向编制小组成员充分说明;5.2在投标书编制过程中需要的各种资料信息,由市场拓展部负责与发展商联系咨询;5.3区域分公司负责联系的一般议标项目,由区域分公司参照本流程执行,必要时公司总部给予协助;5.4投标书内容属公司商业机密,在编制及提交过程中要做好保密措施,任何构思、设想及文字资料均不得外泄。装订存档

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