企业招聘录用及转正管理制度

招聘录用及转正管理制度1．目的为规范员工招聘录用、转正程序，提高工作质量、规范流程，特制定本制度。2．适用范围适用于江苏XXX科技股份有限公司全体员工。3．术语解释3.1入职：是指拟入职人员接到《录取通知书》并按时办理入职手续，完成公司相关规章制度等入职培训，还没有被指派到岗位上试用。3.2上岗：由人力资源部办理完毕入职手续后，转交用人部门负责人，由用人部门负责人指定岗位，明确岗位职责，确定带教人，开始岗位培训和岗位试用。3.3增编：指因新增项目、工作需要，需在定岗定编以外增加编制。3.4转正：试用期满符合岗位用人标准通过公司转正考核。4．用人原则4.1坚持公平、公正、公开、竞争的原则，通过全面科学的考核，择优聘用，使用工机制更趋科学、合理。4.2坚持德才兼备、任人唯贤的原则。4.3被招聘的人员，需认同公司的企业文化、管理理念，愿与公司共同长期发展。4.4员工推荐，需将被推荐者与推荐者的关系告知人力资源部，经核准后方可引进，若隐瞒实情不报者将被追究责任，推荐者将予以开除；被推荐者不予录用。5.管理权责5.1人力资源部：负责招聘、面试、录用、入职、岗前培训、试用及转正手续的办理，同时监督管理各部门。5.2专业面试：由人力资源部、用人部门及权责高管等负责。5.3用人部门：负责新员工的在岗培训，并对员工转正做出鉴定和考核。6.工作内容与程序6.1招聘6.1.1制定计划6.1.1.1年初计划：根据各部门提交的年度《年科技股份公司劳动定员表（编制内）》（附件一）及公司年度开发计划，人力资源部年初完成汇总、制订年度人员招聘计划，并分解到季/月度。6.1.1.2增编：由用人部门填写《人员需求计划表（编制外）》（附件二）并附《岗位说明书》（附件三）。分别经部门负责人、人力资源部及权责高管审核，公司总经理批准后，报人力资源部并列入公司招聘计划。6.1.2实施部门6.1.2.1由人力资源部全面负责招聘工作，并组织实施。6.1.2.2各部门负责配合办理，根据岗位任职条件，推荐具备胜任岗位人才。6.1.3招聘渠道6.1.3.1选择范围：主要分为内部选拔和外部招聘，内部选拔：竞聘上岗。外部招聘：内部推荐、媒体（包括：网路、广播电视、报纸）、人才中介机构、人才市场、招聘会和大中专院校等。6.1.3.2渠道确定：根据岗位任职要求，优先进行内部选拔，若无合适人选，则通过对外部人力资源的分散、聚集地等详细考察、了解后，再选择有效的外部招聘渠道。6.1.4发布信息6.1.4.1除《岗位说明书》的任职要求，有其他任职要求，须向人力资源部提供。6.1.4.2由人力资源部编制招聘简章，并发布招聘信息。6.1.5组织实施6.1.5.1收集及填写资料6.1.5.1.1收集应聘人员个人简历（含个人基本信息、持证情况、工作经历、学习培训经历、突出业绩经历、家庭成员和社会关系等）。6.1.5.1.2应聘人员须提供本人毕业证、学位证、职称证、身份证及其他相关证件原件及复印件各一份，原件核对，复印件留存。6.1.5.1.3应聘人员填写公司统一印制的《应聘人员登记表》（附件四）。6.1.5.2按照招聘简章内的岗位任职条件，对上述资料仔细认真筛选，选出与岗位任职条件相匹配的人选，确定出拟面试人员名单。6.2面试面试环节由初试、笔试、复试三个环节构成。6.2.1初试6.2.1.1实施部门6.2.1.1.1副部长以下岗位：由人力资源部招聘专员负责对照岗位任职要求，进行初步面试，评定。6.2.1.1.2副部长及以上岗位：由人力资源部负责人对照岗位任职要求，进行初步面试，评定。6.2.1.2考察内容：主要从专业能力、工作经历、学历培训、思想品德和外部形象等方面考察岗位匹配度。初试小组应填写《面试评价表》（附件五）。招聘专员做好面试意见记录汇总。6.2.1.3初试结束后，面试人员应随即在相应的位置填写《面试评价表》，考评人应于2日内将表格转至下个环节，如遇复试成员外出时，时间可顺延。6.2.1.4初试合格者，随即进行笔试环节；不合者则予以告知。6.2.2笔试6.2.2.1根据岗位性质及复试小组商榷情况，来确定那些岗位实施笔试。6.2.2.2试卷类型：由理论实践知识和心理素质测试两部分构成。6.2.2.3编制部门：由人力资源部组织各部门进行试卷的编制工作，每个岗位试卷各编制3套，同时包含答案，参与编制试卷人一定要好保密工作，可聘请外部专家编制。6.2.2.4编制要求：理论知识试卷要求书面理论知识占15%，实践经验占85%；心理素质测试要求性格测试占50%，职业道德占50%。6.2.2.5实施部门：由人力资源部负责考试的监督及改卷，每份试卷均以60分为合格。6.2.2.6笔试合格者，人力资源部招聘人员应电话或当面告知，并预约复试时间。6.2.2.7笔试不合格者，同样采取上条规定方式告知，对具备其他岗位任职条件或具有一定的专业特长的人员，应推荐到其他空缺岗位；或将其个人简历、各类证件复印件等资料存入公司人才库，以备后期使用。6.2.3复试6.2.3.1小组成员：由人力资源部、用人部门、权责高管和总经理等组成。复试小组成员员工类别面试人高管级招聘专员、人力资源部部长、总经理（或增加外聘专家）部长级（或经理级）招聘专员、人力资源部部长、权责高管、总经理（或增加外聘专家）专业工程师专业技术或重点岗位一般员工招聘专员、部门负责人6.2.3.2形式：采用面试的形式进行；方式可采取结构化面试、半结构化面试、素质测评、情景模拟、无领导小组讨论等，结合岗位特点确定。6.2.3.3考察内容：主要为应聘者业务能力、工作经历、学习培训经历和思想品德等综合素质，与拟应聘岗位任职条件的匹配度。6.2.3.4复试结束后，随即填写完毕《面试评价表》，并交至招聘专员不得拖延。招聘专员做好面试意见记录汇总。6.2.3.5若不确定拟聘用人员的是否胜任岗位要求，则在《面试评价表》内，填写试岗天数，不得超过3天，试岗后，用人部门必须明确是否复试通过，如不通过，则仍需结算试岗期内的工资，工资标准按该岗位标准执行。6.2.3.6复试小组成员需将意见进行汇总，进行综合分析后，确定复试结果。6.3薪酬、福利等的商谈6.3.1根据公司薪资管理制度，副部长级及以上薪资标准，由总经理告知人力资源部后，人力资源部负责薪资谈判。6.3.2副部长以下薪资谈判，由人力资源部自行谈判。6.3.3简单介绍薪资构成。6.3.4简单介绍公司员工可享受的福利、假期、社保及公积金待遇。6.3.5简单介绍公司简介、个人发展空间。6.4背景调查6.4.1调查范围及目的：重点岗位及关键岗位实施；核实拟录用人员提供信息的真伪。6.4.2调查内容：工作经历、学习培训、业务能力、职业道德、个性特长等综合素质，若应聘者提供信息与实际不符，则不予录用。6.4.3调查方法：采取电话咨询、传真确认、实地调研为主，公司内部人员了解为辅，通过其他人员，或原单位调查为主的方式核实；以任职时间最长的单位意见为主，其他意见为辅；在做调查时，应尊重应聘者的个人隐私，注意保密工作。6.4.4面试、背景调查结束后，由人力资源部对面试结果进行汇总，视具体情况出具书面背调报告，将合格者的材料报批。6.4.5对进入复试、背景调查环节，且未被录用人员，须有人力资源部招聘人员开展以下工作：6.4.5.1个人简历、相关证件复印件等资料存入公司人才库，保存期限至少一年。6.4.5.2动态跟踪了解，及时收集其资料、并予以整理、存档，尤其是公司紧缺人才，且招聘难度大的岗位。6.4.5.3当公司出现岗位紧缺时，优先从公司人才库筛选符合条件的人选。6.5岗前体检6.5.1公司拟录用接触粉尘、高温、噪音等接触职业危害因素的岗位（或工种）的人员，需在接受到《体检通知单》（附件六）后，按要求，进行体检，待医院出具体检结果后，体检合格的，与其他资料一并交人力资源部；体检不合格的不予录用。6.5.2正式录取员工，待转正后，凭借体检发票予以报销体检费用。6.6试岗须在体检合格后，予以实施。6.7录用审批6.7.1录用审批流程根据公司缺员状况，招聘计划，按上述招聘、面试流程，分别由各级领导完成签批意见后，即可录用。6.7.2其他注意事项：各部门未按上述规定流程擅自聘用人员，公司将不予认可，同时不予结算工资（如引起劳动纠纷等造成的损失由各部门直接责任人及负责人共同承担）。6.8入职6.8.1人力资源部通过邮件、电话或纸质版的方式，发放《录用通知书》（附件七），被录用人员在5个工作日内（遇法定节假日时间顺延)，携带相关资料予以入职。6.8.2录用人员须按《录用通知书》内规定的时间报到，无法报到，须及时与人力资源部沟通，若仍不能在1个月内报到的或体检不合格的，公司发出的《录用通知书》将自动失效。6.8.3录取人员不能按时报到，但属公司紧缺岗位的或重点岗位等情况的，公司可适当安排其他求职者面试，合格的可录取，若短期内无法招录或因客观原因而未到岗的，可适当延长报到时间。6.8.4入职人员需携带齐全入职资料（具体携带的资料详见《录用通知书》），交至人力资源部审核。6.8.5人力资源部审核完入职资料合格无误后，出具《员工调配介绍信》（附件八，一式三份），录取人员携带《员工调配介绍信》到用人部门报到，无《员工调配介绍信》的，用人部门不得接受。6.8.6入职手续办理流程6.8.6.1办理涉及部门：人力资源部→综管部→到用人部门报到。6.8.6.2员工入职，相关部门需办理的事宜如下：6.8.6.2.1人力资源部办理内容：入职培训；入职须知；更新员工通讯录；办理指纹录入；社保公积金转移。注：社保公积金转移：需入职员工在劳动合同签订之前，完成社保及公积金的转移工作。在同一统筹区的：向人力资源部提供社保、公积金账号，不在统一统筹区的，则需办理社保公积金转移手续。6.8.6.2.2综管部办理内容：负责办理办公用品领取、办住宿、办餐卡；开通公司信息账号等事宜。6.8.6.3入职引导6.8.6.3.1入职引导工作由用人部门负责组织开展。6.8.6.3.2介绍工作：部长（或经理）级以下的由用人部门负责人做入职引导；部长（或经理）级及以上的由权责高管做入职引导。6.8.6.3.3介绍内容：本部门同事、岗位职责及办公环境。6.9转正6.9.1员工在试用期内由部门安排在录用岗位上试岗，并对其工作情况、工作态度、遵章守纪等各方面予以考核。6.9.2员工试用期间按1-3个月计算，具体试用时间按面试情况来确定，并且在《面试评价表》内确定试用期限。6.9.3转正手续办理流程6.9.3.1人力资源部在试用期满前10天将拟转正员工的《试用期员工转正申请》（附件九）、《员工谈话笔录》（附件十）、《员工转正审批表》（附件十一）发至部门，拟转正员工对试用期间工作进行总结。6.9.3.2转正申请填写要求:需要本人亲自蓝黑钢笔或者黑色碳素笔手写，内容包括：工作内容、工作结果、工作感受，在2日内完成，并提交至谈话人。6.9.3.3谈话笔录:试用期内开展的工作、对公司的发展、企业文化的理解及个人职业发展规划的阐述。谈话人类别如下：谈话人类别构成申请转正员工类别谈话人备注副部长（或副经理）部门负责人部长（或经理）权责高管权责高管总经理专业技术或重点岗位部门负责人、权责高管6.9.3.4谈话人须做好谈话记录，且谈话人必须签字确认，1日内完成，并转交综合考评人。6.9.3.5综合评定:根据试用期内的考核结果，对申请转正员工进行综合评定，并在《员工转正审批表》内填写评语及转正定岗、定级及原因。综合考评人类别构成如下：综合考评人类构成申请转正员工类别谈话人备注副部长（或副经理）部门负责人部长（或经理）权责高管权责高管总经理专业技术或重点岗位部门负责人、权责高管6.9.3.4谈话人必须做好谈话记录，且谈话人必须签字确认。6.9.3.5综合考评人须在1日内完成《员工转正审批表》填写及签字确认，并交至人力资源部执行及存档。6.9.3.6若综合评定不合格或审批未通过，则综合评定人应在《员工转正审批表》详细写明原因并提出劝退建议后，交人力资源部予以办理相关手续。6.9.3.7转正审批结束后，由本人将《试用期员工