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全国高职院校外语教学工作会议会场布置方案（一）主席台布置1.使用背景主题喷绘(长7米，宽4米)2.座次安排：（1）使用“而”字型会议方式，设有主席台，主席台为发言席。（2）第一排由外语教指委秘书长，全国高职院校外语教学负责人及其他领导按职务高低先左后右向两边顺排。（3）其他人员跟着第一排依次排序1.桌面：桌面台前摆放，会议文件，纸，笔，矿泉水，座签。（二）会议场所布置1.横幅：将横幅挂在主席台前上方。2.花卉：发言席上摆上鲜花，第一排摆上鲜花。3.光线：白天开会，光线太强可关上窗帘。4.室温：控制适度的室温跟湿度。（三）确定会议所需设备和工具文具、座签、文件袋、纸笔、鲜花、笔记本、摄影机、麦克风、音响、横幅。（四）确定会议文件范围会议议程、会议日程。（五）会议文件的准备（1）按与会人员数量准备，文件袋上标明“会议文件”在与会人员报道是发给与会者。（2）会议代表证件的制作：系带式卡片，设代表证，工作证。一、会场内外平面图布置全国高职院校外语教学工作会议（主持台）（主席台）1、迎宾区及条幅悬挂处；2、外语教学课程改革展示板，右边是签到区；3、嘉宾休息区；4、礼仪接待区；5、道具及餐饮供应区；6、主会场；7、主席台；8、次会场（突发事项使用）第三部分：会场布置1、迎宾区设计：迎宾区域由气球拱门，横幅，地毯构成，由礼仪或行为艺术表演者担任。2、休息区设计：在2个休息区内分别放置26张桌子，每张桌子配4把椅子共208个座位。休息区内桌子需适度密集，在休息区内需用少量白色彩灯布置照亮道路。3、会场整体设计：工作人员着统一正装，统一黑色正装打领带（礼仪除外）。第四部分道具总汇1、（长）10m×（宽）2m迎宾红地毯；2、白色气球条；3、音响设备、灯光设备；4、主持台；5、横幅0.6m×8m；⑧⑧⑧⑧⑧⑧⑧⑧⑧东北南西