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一、基本信息1.案例名称：长虹佳华2008年媒体答谢会2.时间地点：2008年01月11日，北京凯莱大酒店3.参会主体：长虹佳华公司、IT及大众消费媒体二、年会背景四川长虹佳华信息产品有限公司是中国知名IT服务机构，不仅代理众多世界知名IT品牌和电子产品在中国市场的销售，同时，拥有自有数码品牌“长虹佳华”，并具备在软件和IT系统整合服务方面的能力。作为IT行业的重要渠道和品牌代理机构，不仅需要雄厚的自有渠道，更需要强大的媒介合作方，在企业品牌的维护和市场公关方面提供强有力的保障。所以，无论是经销商还是媒体机构，他们都是长虹佳华在市场推广中不可或缺的重要合作伙伴，也可以说是企业发展的生命线。因此，对经销商和媒体合作方的关系维护就十分重要，特别是每年的年终，将大家聚在一起，其乐融融地过一个快乐的新春晚会，更是大多企业的不二选择。自2003年以来，长虹佳华每年的年末或者年初都会举办一场主题媒体答谢会，虽然活动名称都是“长虹佳华XXXX年新年媒体答谢会”，但这只是每届年会固定不变的副标题，随着市场的发展和企业经营中所处的各种内外环境的变化，每年的年会为了表达今年的主旨思想，都会以这一主旨为核心和原点策划一场极具特色的主题年会。三、年会策划1.主题策划1)背景说明2007年，中国市场一片繁荣，长虹佳华经过7年来的经营，已经在中国的IT和数码产品的分销领域占领了一席之地，并在系统整合领域中具备了很强的服务能力，稳住了脚跟;2008年，将是长虹佳华稳中求胜的关键一年，因此，对包括分销渠道和媒体在内的合作伙伴的关系维护便来的更加重要。同时，2008年也是中国的奥运年，中国的百年奥运梦想即将实现，倍受世人关注的北京奥运会即将揭开她的神秘面纱，全国人民都对奥运的无限期待。2)主题设计A.主题分析a)年会是团队或合作之间伙伴庆祝一年来辛勤工作和彼此合作所收获的一切的快乐聚会，又是伙伴彼此表达新年祝福和对未来发展祝愿的最佳场合。因此，它应该既是激情、快乐和其乐融融的，所以，主题的设计就需要对合作、愉悦的体现。b)长虹佳华是四川长虹集团的全资子公司，长虹集团雄厚的资金实力、产品研发和生产能力为长虹佳华的渠道建设、产品研发和市场推广提供了强大后盾。因此，年会的主题设计更需要对长虹集团给予体现。B.主题设计——“携手铸金诚齐心绘彩虹”通过以上对主题设计的分析，我们给出了“携手铸金城齐心绘彩虹”的主题，在与长虹佳华相关负责人沟通之后，为使主题稍微淡化商业色彩，提议将推荐主题中的“金城”改为“金诚”，以更多地体现情感色彩。因此，活动的主题最终确定为“携手铸金诚齐心绘彩虹”。2.视觉设计1)形式：主视觉的体现形式有很多种，年会的视觉设计一般会从节庆角度、商业角度两个主要方面着手，表现上的选择有很多，可以素然大气，也可以热烈红火，同时还可以简洁与大气兼顾。2)元素：主视觉的设计需要遵循年会氛围的需要和体现合作性质，同时还要考虑社会大环境。因此，经过讨论，我们确立了“以象征希望和进步的橙红渐变作为主体色的运用”，而以“倍受关注的奥运元素对视觉进行跳出处理”，使主题、主色和主要元素最大限度融合。3)主视觉效果图（略）3.流程设计1)结构：对于年会流程的设计，其结构通常是：开场、讲话、用餐、演出、互动、抽奖、结尾等几个主要组成部分，需要的就是热烈、热闹、其乐融融的氛围，而最关键的并不是我们是不是了解这个流程或者结构，而是对于这些基本机构，我们如何地去合理搭配，它们的使用各自占有多少的分量，它们分别能够对整场活动做出什么样的贡献。2)思路：以上我们介绍过，长虹佳华每年都会举办与媒体之间的互动联谊活动，这不但显示了长虹佳华对媒体朋友们的真诚合作祈愿，更代表了他们彼此之间良好、融洽的合作关系，因此，对于这类活动，作为年会策划和组织方，我们就需要每年通过不同的流程设计、内容填充、环节设计、亮点创意等各个方面进行构思，使每一场活动都尽显热烈和融洽，同时又能给所有来宾制造惊喜，使之显得与众不同。3)内容活动框架：开场、领导讲话、来宾用餐、中场演出、互动环节、助兴表演、奖品颁发B.主要内容：a)开场：使用“现代打击乐表演”，即为吸引现场来宾注意力，又为整场设定热烈的基调。b)中场：采用“贵妃醉酒歌舞表演”，以“高超的舞蹈技艺和深厚的演唱功底”，给现场来宾带来艺术享受。c)互动环节：形式1：根据2007年中国股市的火爆和现场来宾对股市的关注情况，专门设计“超级股神”环节，以长虹佳华作为股市、以长虹佳华各事业部为股票发行人、以现场来宾为股民，实施三方有效互动，将长虹佳华的品牌植入到现场活动中，不但贴合了现场媒体朋友们的兴趣，更使现场氛围表现的热闹非凡、兴致盎然。形式2：为进一步使现场来宾之间能够形成更多的互动，增进彼此的了解，促进交流，特别设计“快乐传递”环节，以奥运福娃为工具，提振现场参与的兴致，并以福娃为中心，使之形成在来宾之间的传递，最终，还以大家都极有兴趣的福娃作为奖品和礼品，以此促进来宾间的互动游戏。