公章刻制和保管规定

3附件1：公章刻制和保管规定为进一步规范和加强中国平安保险（集团）股份有限公司（以下简称集团公司）和中国平安财产保险股份有限公司、中国平安人寿保险股份有限公司、平安信托投资有限责任公司、平安证券有限责任公司（以下简称子公司）公章的管理，保证公章使用的严肃性，现将公章制发、保管的相关办法统一规定如下：一、印章的制发（一）集团公司公章由集团办公室刻制。（二）子公司公章由集团办公室统一刻制、登记并发放。（三）各产、寿险分公司及计划单列三级机构公章由本机构人事行政部刻制、登记并发放。（四）各产、寿险三级以下机构及营销服务部公章、部门章及业务专用章按隶属关系报上级机构人事行政部批准后，由本机构统一刻制、登记并发放。（五）证券公司营业部公章由本机构人事行政部刻制、登记并发放。（六）信托公司各机构公章由本机构办公室刻制、登记并发放。二、印章的规格、式样4（一）集团公司公章：直径为4.5cm的圆形章。中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行。（二）产、寿险子公司公章：直径为4.5cm的圆形章。中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行。（三）证券、信托子公司公章：直径为4.0cm的圆形章。中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行。（四）各产、寿险分公司及计划单列三级机构公章：直径为4.2cm的圆形章。中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行。（五）各产、寿险三级机构公章：直径为4.0cm的圆形章。中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行。（六）各产、寿险三级以下机构和营销服务部公章：直径为3.8cm的圆形章。中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行。三、印章的名称、文字、字体、质料（一）印章所刊名称为本单位的法定名称。（二）印章的印文使用国务院公布实行的简化字，字体采用宋体。（三）民族自治地区分支机构的印章应当同时有汉字和所在地区的民族文字。（四）印章采用“牛角”或铜面质料。四、印模的刻制、报备和缴销5（一）各级机构刻制印章，应到当地县以上公安机关备案，申领《刻章许可证》，并到公安机关指定的印章刻制单位刻制。（二）各级机构需将本机构经批准后自行刻制的所有印模、印章管理责任书按隶属关系报上一级主管机构人事行政部备案。（三）各级机构撤销或合并时，该机构的所有印章同时停止使用，及时送交印章制发机关封存或销毁，同时按隶属关系报上一级主管机构人事行政部备案。五、印章的保管（一）单位公章由办公室或人事行政室指定专人保管，一般设第一保管人和第二保管人，并签署印章管理责任书。（二）正常情况下印章一律由第一保管人保管，第一保管人外出时，才移交给第二保管人使用和保管，并办理移交手续。两位印章保管人不得同时离开工作岗位。（三）任何情况下不得擅自将印章交给保管人之外的任何人使用和保管。（四）各级机构的负责人是本单位公章管理的第一责任人。（五）各级办公室或人事行政部负责人为本单位公章管理连带责任人。（六）各单位钢印公章由所在单位人事部保管。（七）印章保管人离开办公室或下班时，必须将印章锁好，节假日期间必须由印章保管人将印章封存。（八）印章保管人因工作调动离开本岗位，必须在部门内办6理印章交接手续，并书面通知本单位办公室或人事行政部，同时由人事行政部按隶属关系报上一级主管单位人事行政部备案。（九）印章保管人调出本单位时，人事部门应查验印章交接手续后方可办理调离手续。六、印章的遗失及处理如印章丢失，印章保管人应立即向本部门或部门负责人报告并登报声明作废，同时报本单位人事行政部备案后重新申请刻制，公司将视情节严重程度，对保管人及所在部门相关负责人作出处理。7附件2：公章使用审批流程为保证公章使用的合法性，特对公章使用审批流程规定如下：一、用印要求（一）申请使用公章必须填写印章使用审批单（附件4），并在印章使用登记本上登记备案。（二）根据用印需求，完成相对应的用印审批流程后，方可加盖公章，每一级审批流程都不得省略或跨越。（三）落款处加盖的印章要端正、清晰，加印位置应“齐年盖月”。二、用印审批流程（一）集团公司公章的审批流程1．以下项目涉及的文件须经集团董事长签发：（1）子公司所辖各级机构的设立及变更；（2）集团公司高级管理人员的职务任免审批；（3）集团公司董事会的各种请示、报告；（4）集团公司召开的系统工作会议、董事会、监事会、股东大会的会议议程及会议材料；（5）集团公司对外报送的财务、管理等方面的自检报告；（6）集团公司组织架构的调整；8（7）集团公司发展战略、重大管理改革措施的出台；（8）集团公司品牌宣传策略的确定；（9）集团公司年度财务预算、决算方案；（10）集团公司A类以上干部赴港、澳、出国审批；（11）集团公司法人授权委托书及法律事务专用授权委托书；（12）集团公司对外新闻发布及信息披露；（13）集团公司预算外支出审批；（14）集团公司接受主管部门的罚款；（15）集团公司重大法律案件的处理方案；（16）集团公司颁发的各类评优及聘用证书。上述项目相对应的审批流程是：2．以下项目涉及的文件须由集团董事长授权集团执行官签发或通过决策委员会决议通过，并报备集团董事长：集团公司经办部门拟稿集团办公室集团会签部门集团会签领导集团董事长9（1）集团公司与行业协会、金融学会等社团之间的交流函件；（2）集团公司重要会议的通知和会议纪要；（3）产、寿险重大赔案通报；（4）集团公司各类重大事项的通报、决定、表彰、通知等；（5）集团公司转发保监会文件。上述项目相对应的审批流程是：3．以下项目涉及的文件须经集团公司董事长授权集团执行官签发或决策委员会决议通过：（1）集团公司法律事务处理过程中涉及的具体沟通函件、补充材料；（2）集团公司及子公司营业执照年检、变更需提供的材料；（3）集团公司内部技术职称的拟聘；（4）集团公司B类（含）以下员工之聘用、任免、转调、薪酬标准及支付；集团公司经办部门拟稿集团办公室集团董事长会签领导集团执行官或决策委员会报备10（5）集团公司员工招聘和培训计划的审批及监督落实；（6）集团公司海外员工招聘的意向性协议；（7）经集团公司预算委员会和财务核算部审批的人力资源（含猎头公司）项目和培训项目支付费用协议；（8）集团公司B类（含）以下干部赴港、澳、出国审批；（9）集团公司各项业务管理制度；（10）集团公司改革项目实施的具体细则；（11）集团公司下达各子公司任务考核计划、固定资产购置计划、奖金考核计划；（12）集团公司的纳税等申报及交纳材料；（13）集团公司银行帐户的开立、注销、加密；（14）集团公司预算内支出；（15）公司海外员工的购汇申请。上述项目相对应的审批流程是：（二）子公司董事长的权限与职责1．子公司董事长必须在子公司董事会和集团授权的范围内行集团公司经办部门拟稿集团办公室会签领导集团执行官或决策委员会11使职责；2．子公司董事长在行使职责的过程中，对其公司的经营活动，特别是其公司对外的合同、文件、协议、承诺承担不可推卸的、全部的责任；3．子公司董事长对要求其签署的涉及经济、法律责任的对外合同、文件、协议、承诺拥有一票否决权；4．子公司董事长一旦行使一票否决权，应立即将否决的原因与意见以书面形式上报集团和子公司董事会，并提议集团、子公司董事会重议，如集团、子公司董事会认定原方案应该执行，则子公司董事长必须签署文件，但对该文件不承担任何责任。（三）产险公司用印审批流程1．以下项目涉及的文件需经集团董事长审批。（1）子公司召开董事会、监事会、股东大会的会议议程及会议材料；（2）子公司股权变更；（3）子公司组织架构的调整；（4）分支机构的设立及撤消；（5）子公司大B类以上干部的职务任免审批；（6）子公司A类以上干部赴港、澳、出国审批；（7）子公司印章及公文管理办法；（8）子公司年度财务预算、决算方案；（9）子公司预算外支出审批；12（10）子公司品牌宣传策略的确定；（11）子公司对外新闻发布及信息披露；（12）子公司业务发展战略、重大业务、管理改革措施的出台；（13）子公司的KPI指标设定；（14）产险重大赔案处理、特殊项目承保及再保方案的确定；（15）子公司对外签署的重大业务合同类；（16）子公司接受相关主管部门的罚款；（17）子公司对外报送的业务、财务等方面的自检报告等。上述项目相对应的审批流程是：流程一：子公司经办部门拟稿子公司人事行政部集团办公室系列内所需会签部门/（协理）系列外所需会签部门/（协理）子公司董事长集团职能部门会签集团决策委员会决议集团董事长13流程二：2．以下项目涉及的文件需经子公司董事长签发：（1）子公司股东更名；（2）子公司及所辖各级机构年检、变更；（3）子公司重大项目合作、协作签署；（4）大项目承保法人授权委托书；（5）法律事务专用法人授权书；（6）系列评优颁发荣誉证书类。上述项目相对应的审批流程是：3．以下项目涉及的文件需经集团执行官会签，由子公司总经集团经办部门拟稿集团办公室子公司董事长审批集团董事长集团各部门集团分管执行官子公司经办部门拟稿子公司人事行政部子公司董事长签发子公司分管领导审核子公司会签部门14理签发。（1）子公司B类干部的晋升考核；（2）B类（含）以下干部赴港、澳、出国审批；（3）子公司内部技术职称的拟聘；（4）下达各二级机构任务考核计划、固定资产购置计划、奖金考核计划；（5）子公司后援业务的管理制度；（6）险种和条款的修订及报批；（7）子公司业务计划和业务流程的制订；（8）子公司银行帐户的开立、注销、加密；（9）子公司预算内支出；（10）各项税款的申报、交纳。上述项目相对应的审批流程是：子公司经办部门拟稿子公司人事行政部集团办公室子公司分管领导会签子公司职能部门会签子公司总经理集团执行官会签154．以下项目涉及的文件需经子公司总经理签发并报备集团董事长和集团相关执行官：（1）重要会议的通知和会议纪要；（2）各类重大事项的通报、决定、表彰、通知等；（3）转发主管部门的文件。上述项目相对应的审批流程是：5．以下项目涉及的文件需经子公司总经理签发：（1）与行业协会、金融学会等社团之间的交流函件；（2）各类前线业务管理制度；（3）子公司的业务竞赛、业务激励方案、培训方案；（4）员工因私需单位出具意见的各类证明，在无需法人代表签字，不违背公司利益的原则下审批。上述项目相对应的审批流程是：子公司经办部门拟稿子公司人事行政部集团办公室子公司分管领导会签子公司会签部门会签子公司总经理签发报备集团董事长和相关执行官16（四）寿险公司公章的正常使用范围1．以下项目涉及的文件需经集团董事长签发：（1）子公司召开董事会、监事会、股东大会的会议议程及会议材料；（2）子公司股权变更；（3）子公司组织架构的调整；（4）分支机构的设立及撤消；（5）子公司大B类以上干部的职务任免审批；（6）子公司A类以上干部赴港、澳、出国审批；（7）子公司印章及公文管理办法；（8）子公司年度财务预算、决算方案；（9）子公司预算外支出审批；（10）子公司品牌宣传策略的确定；（11）子公司对外新闻发布及信息披露；（12）子公司业务发展战略、重大业务、管理改革措施的出台；（13）子公司的KPI指标设定；（14）寿险重大赔案处理、特殊项目承保及再保方案的确定；子公司经办部门拟稿子公司人事行政部子公司总经理签发子公司分管领导审核子公司会签部门17（15）子公司对外签署的重大业务合同类；（16）子公司接受相关主管部门的罚款；（17）子公司对外报送的业务、财务等方面的自检报告等。上述项目相对应的审批流程是：流程一：流程二：子公司经办部门拟稿子公司人事行政部集团办公室系列内所需会签部门/（协理）系列外所需会签部门/（协理）子公司董事长集团职能部门会签集团决策委员会决议集团董事长集团经办部门拟稿集团办公室子公司董事长审批集团董事长签发集团各部门集团分管领导182．以下项目涉及的文件需经集团执行官会签，由子公司董事长签发：（1）子公司B类干部的晋升考核；（2）B类（含）以下干部赴港、澳、出国审批；（3）子公司内部技术职称的拟聘；（4）子公司改革项目的实施；（5）下达各二级机构任务考核计划、固定资产购置计划、奖金考核计划；（6）险种和