喀什上海商会第一届会员大会暨一届一次理事会方案

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喀什上海商会第一届会员大会暨一届一次理事会筹备方案召开喀什上海商会第一届会员大会暨一届一次理事会大体分三个阶段:第一阶段:摸底了解上海企业基本情况,做好宣传工作(2100年9月到10月初)为召开喀什上海商会第一届会员大会暨一届一次理事会,做好基础工作和组织工作,新疆上海商会用电话或走访的形式了解企业,下发了会员登记表,目前反馈表有13家,还有部分企业因其他原因暂没有报来或在填报中,经过摸底和走访对在喀什的上海企业有了一定的了解。在接触企业中对商会的成立做了一定的宣传工作,使上海投资企业对成立喀什商会有了思想准备和认识。(此阶段工作已基本告一段落);第二阶段:具体做以下工作:1、在对企业了解摸底的基础上,提出喀什上海商会一届理事会框架、组成单位及成员建议名单。(附后);(2011年9月20日-30日)2、将建议名单提交新疆上海商会、上海驻疆办、上海援疆办听取意见;(2011年9月30日-10月10日);3、征求建议名单人员对进入理事会的意见;(2011年10月13-15日)4、指定建议名单中的单位(惠邦投资公司)负责组织建议进入理事会的成员单位开第一次会议,研究理事会及召开会员大会的相关事宜;(2011年10月16日)5、给喀什地区主要负责部门汇报理事会建议名单和召开理事会的相关事宜,听取意见;(2011年10月17日)第三阶段:召开喀什上海商会第一届会员大会暨一届一次理事会做好以上的组织工作后,暂定为2011年10月21日召开第一届会员大会暨一届一次理事会。主要做好两项工作:(一)文字的工作:1、大会会议议程;2、新疆喀什上海商会成立筹备工作报告;3、新疆喀什上海商会章程;4、新疆喀什商会拟理事会单位建议名单;5、新疆喀什上海第一届理事会成员建议名单;6、新疆喀什上海商会一届理事会成员简历;7、新疆喀什上海商会第一届理事会、监事会选举办法(草案)8、新疆喀什海商会会费收缴管理办法(草案);9、当选会长就职发言。(二)会务工作:1、给会员单位通知召开第一届会员大会暨一届一次理事会;2、定会场和布置会场;3、给相关部门发邀请;

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