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—3—附件1xx公司文体协会（社团）管理办法（暂行）第一章总则第一条为了进一步活跃员工的文化生活，营造健康、和谐、高雅的公司文化氛围，帮助、指导员工文体协会（社团）规范有序地开展活动，特制定本办法。第二条公司文体协会（社团）是在员工自愿参加的基础上，按照规定程序建立的公司内部员工开展业余文体活动的群众性组织，接受xx公司工会的管理。第三条公司文体协会（社团）以科学发展观为指导，在宪法、法律以及公司规章制度所允许的范围内，通过开展具有思想性、娱乐性、趣味性的文体活动，促进员工的交流与沟通，陶冶员工的情操，增强员工的体质，为建设和谐、高雅的公司文化服务。第二章文体协会（社团）的成立与撤消第四条文体协会（社团）一般以单项业余文体活动为组织—4—活动基本内容，组织名称一般要体现与该项文体活动的关系；同一文体活动项目，一般不重复设置协会（社团）。拟成立或原来已经按一定程序批准成立的文体协会（社团），具备下列条件，可向公司工会提出成立或登记申请：（一）有明确的协会（社团）章程。章程的内容应包括1.文体协会（社团）的名称（必须以协会或社团的形式称呼，并在前面冠以“大唐呼能公司”）；2.协会（社团）的性质和宗旨；3.协会（社团）的组织机构及其产生办法、换届选举办法；4.会员的权利和义务；5.协会（社团）的活动形式（内容、方式）、组织纪律；6.经费来源渠道和使用范围。（二）有较为完善的组织机构和管理制度；（三）有较好的群众活动基础，成员人数在10人及以上；（四）有一定的活动经费。第五条文体协会（社团）的成立、登记程序（一）拟成立或原来已经按一定程序批准成立的文体协会（社团），由筹备小组或原组织负责人向公司工会提出成立或登记申请，填写“xx公司文体协会（社团）登记表”，包括本协会（社团）的章程、组织机构和负责人名单，附送会员名单、当年活动计划及管理制度等书面材料（有电子版的，请同时提交电子版）。—5—（二）经公司工会审核合格后准予成立或办理登记手续和备案。第六条文体协会（社团）因下列原因之一，公司工会将予以撤消或注销：（一）违反宪法、法律和公司规章制度；（二）半年内未开展任何活动；（三）成员人数连续两年不足10人；（四）协会（社团）“年检”连续两次不合格；（五）协会（社团）本身提出要求注销。第三章文体协会（社团）成员和负责人第七条参加文体协会（社团）的条件（一）公司全体员工；（二）遵守宪法、法律和公司的有关规章制度；（三）承认协会（社团）章程，服从协会（社团）领导；（四）参加协会（社团）活动，履行规定的义务。第八条文体协会（社团）成员享有的权利（一）有选举权、被选举权和自愿退出文体协会（社团）的权利；（二）有权参加文体协会（社团）组织的各项活动；（三）有权监督文体协会（社团）管理及资金使用情况；—6—（四）有权向文体协会（社团）负责人提出建议和意见。第九条文体协会（社团）成员必须履行的义务（一）执行文体协会（社团）的决议和决定；（二）按时参加文体协会（社团）组织的各项活动；（三）完成文体协会（社团）交给的任务；（四）按章程规定缴纳会费。第十条文体协会（社团）一般设会长（团长）一名，副会长（副团长）一至二名，秘书长一名，由协会（社团）成员大会选举产生（得赞成票数须超过全体成员半数以上才能当选）。文体协会（社团）组织机构每届任期一般不超过三年。文体协会（社团）负责人应具备下列条件（一）热心文体协会（社团）工作，具有奉献精神；（二）具有较强的组织管理与活动能力；（三）认真负责地组织开展文体协会（社团）各项活动。第四章文体协会（社团）应遵守的规则第十一条积极开展健康、文明、娱乐、安全的文体活动，为员工自愿参加业余文化生活服务。第十二条建立和健全组织机构、管理制度和活动制度，经费有专人管理，收支审批手续完备，账目清楚，每个年度向会员公布并在年检时向工会报告。—7—第十三条积极发展会员，吸收更多员工参加本协会（社团）业余文体活动；同时也要及时办理成员自愿退出协会（社团）和成员被协会（社团）作退出或开除处理的手续。增加和被作处理而减少的成员名单要及时向公司工会报告。第十四条各文体协会（社团）应当积极承担需要本协会（社团）代表公司参加比赛活动和承办相关活动的任务。第十五条文体协会（社团）应认真履行登记和年度检查（以下简称年检）手续。第五章文体协会（社团）的日常管理第十六条公司工会通过各种途径和形式，加强对员工文体协会（社团）的管理，并对协会（社团）的工作进行考核。每年，各文体协会（社团）进行一次年检。首先自查，然后向公司工会提交下列材料以接受年检：（一）本协会（社团）的年度考核登记表（可附参加省市组织的竞赛活动获奖材料）；（二）经费（会费、自筹资金和工会支助款）收支情况报表；（三）本年度重新登记的老会员名单及新发展会员的名单；（四）下一年度活动计划。第十七条工会对各文体协会（社团）报送的年检材料进行—8—审核评估后，达到合格要求的予以通过；对未达到合格要求的视具体情况或促其整改，或予以注销、撤销；连续两次不合格的予以注销。文体协会（社团）有下列情况之一为不合格：（一）第六条第一、二款规定的；（二）非特殊情况，当年成员人数不足10人；（三）经费管理不善，账目不清，不向成员公布财务收支情况；（四）没有特殊原因，不履行第十四条、第十五条规定义务和手续的。第十八条公司工会对文体协会（社团）给予器械、场地等适当的支持。文体协会（社团）成员受公司工会选派，代表公司参加比赛活动，其经费由公司工会负责。文体协会（社团）提出方案并经公司工会和相关部门同意，在公司内开展全公司性体育比赛活动的，工会将给予专项经费支持。第六章附则第十九条本办法从公布之日起实施。第二十条本办法由公司工会负责解释。