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湖北好车，替车行道——车行荆楚，服务百佳社区一、活动概述二、宣传计划三、活动流程四、费用分摊五、执行管理目录CONTENTS一、活动概述活动背景2014年，中国汽车市场呈现出新的市场特征。随着限购在深圳等城市的推出，新车销售凸显增速回落的市场特征。而二手车市场面临着第一代私家车主换车高潮的到来，呈现加速发展特征。与此同时，中国二手车市场自身的发展也在资本助推下，其经营模式创新、品牌意识提高、国家标准实施顺利推进等方面共同作用下表现出更大的市场活力与前景。二手车已经成为汽车领域最具吸引力的市场。2015年，中国二手车行业将跨入千万辆时代。近5年来，武汉市各个区域二手车交易市场如春笋般建起，截止到今年5月至少增加到15个市场以上，一哄而上的投资开发热潮，二手车市场急速“长胖”。不少交易市场投入过快，商业化的布局并不合理，有些交易市场相隔非常近，总量大于二手车的需求量。为促进武汉二手车市场的健康发展，进一步挖掘市民购买二手车的有效需求，树立二手车市场的良好形象，促进二手车的销售，特组织“湖北好车，替车行道”社区行巡展活动。组织机构主办单位：楚天金报、湖北省二手车交易行业协会承办单位：武汉市动力时代文化传播有限公司协办单位：武汉各大二手车交易市场参与单位：武汉各大二手车交易市场、二手车经营商户、二手车电商、品牌汽车经销商置换网点、服务商、二手车金融等各大经营单位。项目概述百佳社区巡展以武汉为中心，活动将覆盖各大知名社区，影响武汉各大社区人数近百万人次。百佳社区巡展活动结束，楚天金报、湖北省二手车交易行业协会将举办“2015年度湖北二手车市场AAAAA诚信经营单位”、“2015年度湖北二手车市场十佳评估师”评选及颁奖活动，努力将“湖北好车，替车行道”巡展活动打造成为湖北区域最具行业影响力的盛会。二、宣传计划宣传媒体巡展将由楚天金报参与活动全程的宣传报道。1、每期活动半版宣传，包括活动现场报道及参展车辆信息(二维码)。2、策划汽车后市场系列服务性报道，每次报道文字在500字左右，以读者提问形式，逐步形成买卖二手车问题咨询、汽车保养美容等专栏，参与活动企业可冠名专栏，由该企业专业评估师回答读者提问。3、楚天金报微信（微博）等网络媒介开辟宣传营销专区，以7日为一个周期，定期发布活动预告及活动文章。4、“车行荆楚，服务百佳社区”结束后，评比“2015年度年度湖北二手车市场AAAAA诚信经营单位”、“2015年度湖北二手车市场十佳评估师”，举办颁奖活动并进行报道。三、活动流程活动路线分站地点时间江博200-300m2汉博200m2百步亭100m2后湖200m2、300m2营房村300-500m2二七500m2金银湖100m2盘龙城500m2活动路线活动路线地点与时间安排联合社区居委会、社区服务中心，拟定武汉大、中型社区展开巡回活动频次为每周1次，时间持续2天启动仪式日程安排：1、活动时间：2015年X月X日—X日（若遇恶劣天气顺延一周）；2、报名截止：2015年X月X日周X下午16：00；3、布展时间：2015年X月X日周X4、参展报到：2015年X月X日周X上午8：00到XX集合；5、行业领导：届时湖北省二手车交易行业协会、湖北各大二手车交易市场、二手车经营商户、二手车电商、品牌汽车经销商置换网点、服务商、二手车金融等各大经营单位参与启动仪式。活动流程时间项目内容负责单位提前一天进场搭建动力时代9：30之前所有的准备工作完毕舞台、背景、展区设置、公安、城管、环卫、交管部门落实到位湖北省二手车交易行业协会；动力时代；各地方政府职能部门10：00-10：05开场舞表演舞蹈动力时代10：05-10：10政府领导致辞各地方政府职能部门10：10-10：15领导致辞湖北省二手车交易行业协会10：15-12：00“玩车36计”汽车知识大讲堂主持人配合企业代表在舞台区做汽车知识讲解，汽车构造、行车安全、如何挑选汽车等。结合有奖问答、互动游戏、文艺表演等动力时代；湖北省二手车交易行业协会12：00-14：00中餐、午休14：00-14：05开场舞蹈舞蹈动力时代14：00-15：00汽车趣味PK赛动力时代15：00-18：00“揭秘二手车，购车优惠大行动”企业讲解二手车的优势，给予现场购车消费者优惠政策，包括车型讲解、促销政策等动力时代；湖北省二手车交易行业协会18:00-19:00晚餐19：00-21:00汽车相关电影播放速度与激情、汽车总动员、变形金刚等与汽车相关的电影大片动力时代开幕式活动流程时间项目内容负责单位9：30之前所有的准备工作完毕舞台、背景、展区设置、公安、城管、环卫、交管部门落实到位湖北省二手车交易行业协会；动力时代；各地方政府职能部门10：00-10：05开场舞表演舞蹈动力时代10：05-10：10互动魔术魔术动力时代10：10-12：00“玩车36计”汽车知识大讲堂主持人配合企业代表在舞台区做汽车知识讲解，汽车构造、行车安全、如何挑选汽车等。结合有奖问答、互动游戏等动力时代；湖北省二手车交易行业协会12：00-14：00中餐、午休14：00-14：05开场舞蹈舞蹈动力时代14：00-15：00汽车趣味PK赛动力时代15：00-18：00“揭秘二手车，购车优惠大行动”企业讲解二手车的优势，给予现场购车消费者优惠政策，包括车型讲解、促销政策等动力时代；湖北省二手车交易行业协会18:00-19:00晚餐19：00-21:00汽车相关电影播放速度与激情、汽车总动员、变形金刚等与汽车相关的电影大片动力时代活动第二天活动解析1、“幸福社区，安全出行”—派发环保袋社会公益活动本次二手车巡展拟定派发环保袋，内装宣传单页，市民扫描微信二维码即可领取。（每个社区派发300个）环保袋一面印有本次巡展主题及交通安全创意平面广告，另一面为冠名单位预留广告位。活动解析2、“我和汽车的故事”少儿汽车绘画比赛现场规划趣味绘画区，设置绘画桌椅，社区儿童免费领取画具及汽车彩绘底图，在父母的引导和帮助下发挥想象完成彩绘填图，将完成填图的作品赠送给客户。现场展示并进行奖项评选。（此项目可企业冠名）现场设置一面展示墙，用立可拍留下小选手和参赛作品，作为评选参考。活动解析3、“玩车36计”汽车知识大讲堂由主持人配合企业代表在舞台区做汽车知识讲解，汽车构造、行车安全、如何挑选汽车等。推介形式多样化，结合有奖问答、互动游戏、文艺表演等吸引人气形成良好的推介环境。活动解析4、“揭秘二手车，购车优惠大行动”企业讲解二手车的优势，给予现场购车消费者优惠政策，由主持人按时段播放。现场设置车型价格公示背景画面，企业可将随时制定好的优惠价格用海报的形式张贴在公示栏内。现场购车发放购车抽奖券，提高现场购车的人气指数。活动解析5、汽车趣味PK赛以汽车为道具，开展趣味比赛，增加与客户的互动性。a.满载而归游戏规则：计时挑战，搬箱子到汽车后备箱，规定时间内完成赠送小礼品。b.密室逃脱游戏规则：在汽车内寻找五张问题卡片，并回答卡片上的问题，进行现场计时，用时计入总时间。规定时间内完成赠送小礼品。c.X-BOX体感游戏游戏规则：现场设置X-BOX体感游戏机，提前导入企鹅滑雪等多款适合小朋友和家庭共同参与的游戏。让来宾在现场可以尽情的参与到游戏中。活动解析6、“一起看大片”汽车相关电影活动晚间播放速度与激情、汽车总动员、变形金刚等与汽车相关的电影大片，持续调动消费者参与热情。活动解析7、“最受消费者喜爱的二手车品牌及车型评选活动”线上启动评选活动，微信平台填写选票征集最受欢迎的汽车品牌、车型。在最末站——XX站上公布评选结果，并举行颁奖仪式。四、费用分摊成本分站地点费用（场地+执行）媒体宣传（金报）媒体宣传（电台）总计江博200-300m215000/场15000500035000汉博200m215000/场15000500035000百步亭100m220000/场15000500040000后湖200m2、300m220000/场15000500040000营房村300-500m220000/场15000500040000二七500m220000/场15000500040000金银湖100m215000/场15000500035000盘龙城500m215000/场15000500035000展位尺寸、价格1、展位尺寸为标准展位2*5共10平方米。2、展位按地段分为A、B、C三个价位：单场A:XXX元/每车B:XXX元/每车C:XXX元/每车汽车金融、评估、互联网等单位：XXX元五场A:XXX元/每车B:XXX元/每车C:XXX元/每车汽车金融、评估、互联网等单位：XXX元十场A:XXX元/每车B:XXX元/每车C:XXX元/每车汽车金融、评估、互联网等单位：XXX元配套服务1、参展企业获赠跨街横幅广告位一个（15个字左右）。2、免费提供参展单位2名工作人员在参展当天的午餐。3、免费提供展位接待1桌2椅一套。4、免费提供展位、统一金属桁架搭建及背景喷绘。5、活动现场文艺表演1天，吸引人气。6、如企业没有车辆，组委会提供工作人员往返车辆。五、执行管理摄影摄像专业摄影摄像记录精彩现场活动现场安排经验丰富的摄影师、摄像师，现场拍摄本次活动的全过程，将精彩时刻一一记录。并特别为摄影记者、媒体记者安排摄影机位，保证现场拍摄效果。应急预案1、应提前了解天气情况并急时贮备好雨具，遇到雨天或大风天气，接送嘉宾到主会场。2、会场工作人员负责向到会人员发放雨具，务必保证现场秩序有条不紊；3、雨具的准备由主办方负责根据天气预报提前准备；4、提前搭建舞台及展位区域。应急交通、治安安保1.联系小区物业，确保消防设备、器材完好有效。活动前，提前对消防监控及自动报警器、消防通道各类设备器材按标准要求进行全面检查和测试，保证完好有效。2.确保通讯联络畅通，参展车辆的安全由参展商自行负责。3.严格停车场的控制和管理，禁止与活动无关的车辆停放、确保活动车辆的停泊车位和进出通道畅通、安全。4.严格活动制度和场地管理，对活动参与人员除严格执行登记制度外，必须随时注意人流动态，人员情绪，协调，避免人员纠纷，踩踏，酿成群伤时间。5.积极做好与有关部门之间的工作沟通和协调，并与公安局、消防局、交通局保持密切联系，做好全方面工作。谢谢！