ERP-SAP OverView 20100308

1ERP/SAP系统及实施介绍何常合2010-03-082议事日程•企业资源规划系统（ERP）简介•SAPR/3介绍•项目实施方法•项目风险分析及措施3利用IT技术，进行企业资源管理的发展阶段7080902000功能年代4ERP-企业资源计划ERP生产制造项目管理质量管理物料管理生产计划设备维护销售与分销财务会计财务控制ERP作为-企业管理哲学，-一种新型的管理模式；-一种管理工具，-又是一套先进的计算机管理系统5ERP做什么？•基于“供应链”管理思想，对所有环节进行有效的管理和控制•加强“供应链”环节上资金流动和信息流动的控制，将对“供应链”的管理上升到对“增值链”的控制•支持并管理混合型制造方式，满足企业多角化经营的需求•不断地吸收先进的管理技术和信息技术以满足企业在动态性、集成性、优化性和广泛性方面的需求6股东(e财务及成本管理)•绩效管理•战略管理企业(ERP)•领先的产品•杰出的运作员工(e人力资源管理)•扩展网络结构•增强自我服务业务伙伴(eSCM-供应链管理)•客户驱动的制造•拉式的供应链模型客户(eCRM-客户关系管理)•客户驱动•客户由被动变为主动R&DMthEndSales2.510.5SupplyMthEndSales1.211.5信息技术以ERP为核心的信息技术平台模型7ERP未来的发展反应性的报告应用特点连接范围主动的提示互动的联系广泛的市场传统合作伙伴企业内部传统ERPERP的拓展8议事日程•企业资源规划系统（ERP）简介•SAPR/3介绍•项目实施方法•项目风险分析及措施9什么是SAPS:SystemA:ApplicationP:ProductsinDataProcessing企业管理解决方案的全球领导者10SAP在各个行业中的应用前10家公司中，有6家在使用SAP软件。前10家的赢利最多公司中，有7家在使用SAP软件。前10家的市价最高公司中，有9家在使用SAP软件。前10家的医药公司中，有7家在使用SAP软件。前10家的计算机公司中，7家在使用SAP软件。前10家的石油公司中，7家在使用SAP软件。前10家的电子公司中，6家在使用SAP软件。前10家的化学公司中，8家在使用SAP软件。前10家食品公司中，8家在使用SAP软件。11SAPR/3标准软件包FI财务会计MM物料管理PP生产计划济南基地SAP系统FI财务会计CO管理会计AM固定资产管理PS产品系统WF流程IS工业方案MM物料管理HR人力资源SD销售与分销PP生产计划QM质量管理PM工厂维护用户化设置和实施SD销售与分销CO管理会计AM固定资产管理12SAP系统基本模型总帐应收帐库存应付帐物料清单工艺路线经营计划预测销售物料生产计划主生产计划采购制造成本13PP模块功能简介采购Salesordermaintenance销售订单维护物料需求计划MRP生产Production销售经营计划SOP预测Forecast主生产MPS订单结算Controlling控制ControllingStock库存StockCapacity能力CapacityEvaluationandanalysis评估和分析EvaluationandanalysisMasterplandata主计划数据Masterplandata14销售订单销售预测生产需求物料主数据物料清单BOM工艺Routing计划订单PlannedOrder工作中心WorkCenter作业Activities成本中心CostCenters生产订单ProductionOrder运行MRP转换ConversiontoPO能力需求模块能力库存管理模块生产成本生产订单释放release反冲原料生产订单结算生产订单确认成品入库间接费用OverheadRates销售模块单据打印PrintingPP–主要业务流程15PP－生产计划业务需求维护产成品配置和零件清单根据市场销售、生产条件等情况制定产成品生产计划(生产计划排产)生成零部件生产需求（运行MRP）实施车间现场管理16PP－BOM管理BOM（Bill-Of-Material）管理是汽车零部件制造中的重要部分。可销售产成品配置、颜色等属性的不同，最终是通过BOM表中装配零件表反映出来。解决方案：SAP可配置BOM（ConfigurableBOM）17PP－主数据管理物料工作中心生产资源工具文档工艺路线操作203040物料清单项目102030401018PP－生成零部件需求MRP采购申请MRP相关处理物料需求计划MRP计划文件计划定单生成建议定单计划定单转变生产定单19MM模块功能介绍物料计划发票检验财务FI/CO销售SD主数据物料批次G/L帐客户…..发货移动发货发票?库存管理InventoryManagement内部采购生产外部采购采购供应商MM–主要业务开始主生产计划讨论和决定主生产计划周(月)MRP运行审校和评估计划订单库存检查将计划订单转采购申请PDM小组建立和维护将采购申请转采购订单下达给供用商仓库管理业务发票检验应付账款业务手工方式采购委外加工申请审核和评定采购申请原材料销售订单管理和跟踪计划独立需求计划定单BOM表物料主数据采购申请采购订单货源清单信息纪录采购合同供应商主数据21MM－采购及库存管理业务需求原材料采购管理库存管理，解决库存管理中帐物不符等情况22MM－生产性物料采购生产性物料的采购流程：目前集团其他基地生产性物料的采购主要分为以下两种：用量不确定物料–每产成品用量不固定，因此无法通过打散BOM的方式产生物料需求–通过定义最小min/最大max库存、重定货点reorderpoint等方式，按库存情况进行物料采购计划23SAP标准采购流程采购财务仓库供应商生产线三单匹配SAP标准采购/付款流程24MM－生产性物料采购其他零部件–每产成品用量固定，通过打散BOM的方式产生物料需求并进一步产生物料采购计划净需求计算NetRequirementsCalculation批量计算Lot-sizeCalculation物料清单BOMExplosion-DependentRqt.Determination计划Scheduling1432全部计划TotalPlanning单一计划Single-ItemPlanning25MM－寄售库存采购管理模式特点：供应商根据生产需求向仓库送料仓库根据生产中生产线上的实际生产情况向生产线送料与供应商的结算以物料从仓库到生产线的实际消耗为准收益：仓库库存不占用资金，做到了零库存管理对仓库库存的集中管理保证了仓库管理质量对供应商而言，仓库即是其成品仓库，可以降低库存，减少仓库管理成本采购财务供应商生产线仓库/寄售仓库26MM－济南基地的寄售库存采购管理模式在SAP中的实现（设想）SAP/MM中的供应商寄售管理（ConsignmentStock）是实施中可以考虑的一个方法。寄售物料存放在买方，可供买方使用。但供应商拥有该寄售物料，直到：–从寄售仓库直接发料–从寄售仓库转移到买方仓库–其基本流程为：根据零件需求生成寄售零件采购定单在寄售仓库接收寄售物料从寄售仓库发料或转移到买方仓库与供应商结算寄售物料结合寄售库存的MRP运算27MM－库存管理基本业务其他库存库存移库发货发货生产消耗样本监测销售定单收料供应商生产入库库存管理基本业务：28MM－库存管理凭证管理移动类型物料台账凭证管理-----$---------+---------------------+----------------会计凭证管理库存管理凭证管理：29SD模块功能简介R销售主要业务流程MMAATTEERRIIAALLSSMMAANNAANNGGEEMMEENNTT销售信息系统人民币销售支持销售发运shipping开票财务FinancialAccounting装运DeliveryDebitmemoCreditmemo发票InvoiceFree-of-chargedelivery销售订单合同销售协议agreement销售活动询价报价运输Transport退货Free-of-chargesubsequentdelivery销售30SD－销售管理业务需求灵活的定价策略客户及代理商信用管理细分市场获利分析31FI模块功能简介•h采购总帐存货管理销售工资应付帐应收帐成本中心会计生产成本会计财务报表银行固定资产固定资产集成性：财务系统和业务系统是高度集成的，业务操作结果自动过帐到财务帐簿。实时性：业务和财务、子帐和总帐同步更新，保证数据的一致性。综合性：平行过帐到财务会计帐簿和管理会计帐簿，分别满足不同的管理要求。灵活性：支持多公司、多币种、多套科目，多种凭证输入方式，灵活的报表和查询，方便的打印和数据下载。32FI－财务/成本管理业务需求建立符合国家会计法规定的财务会计核算系统集成的财务/成本管理–与其他部门业务活动集成–数据统一、一致企业成本、利润分析、管理和控制灵活的报表33FI－ERP系统财务会计应收帐款自动记帐帐款结算借：应收帐款贷：销售收入借：销售成本贷：库存-产成品销售部门实现销售仓库核对提货单，发货财务部门出具发票，确认金额财务部门收款，收款信息影响客户的信用状况开发票发货销售定单自动进行客户信用检查支持电子银行信用控制：根据销售定单、发货记录、欠款额自动进行客户信用检查，控制信用风险。清帐处理：对往来款项进行清帐管理，保持应收帐款的清晰与准确。对帐催款：按收款条款进行帐龄分析，打印对帐单和催款信。资金预测：按收款条款和支付历史，进行流动资金预测，保持最佳资金流动。灵活性：管理预收款和应收票据，支持电子银行结算。34FI－ERP系统财务会计/销售集成损/益定单接收预测定单接收货物发出销售/分销控制监督会计资金发票信用审评信用审评客户/总帐催款书资金预测总帐资金预测银行支付35FI－ERP系统财务会计/应付帐款自动记帐付款采购部门启动采购仓库核对定单、装运单，并验收货物财务部门核对定单、验收单，发票，确认金额收发票收货采购定单财务部门按策略付款、清帐借：存货贷：负债清理(GR/IR)借：负债清理(GR/IR)贷：应付帐款会计职员付款额度检查清帐处理：对往来款项进行清帐管理，保持应付帐款的清晰与准确。资金预测：按收款条款和支付历史，进行流动资金预测，保持最佳资金流动。付款额度：按会计职员的岗位和职责，分别赋予相应的付款额度。36FI－ERP系统财务会计采购集成采购请求采购定单货物接收发票接收(预过帐)总帐供应商现金预测支付供应链系统资金总帐现金预测现金管理银行会计实际发生实际发生(预过帐)采购预留款(成本中心,内部定单)采购请求预留款(成本中心,内部定单)控制监督已兑现支票38CO模块功能简介成本中心会计支持各种成本模式获利能力分析订单会计项目会计生产成本管理Advertising总装厂财务部济南基地销售市场产品分析细分市场辅助经营决策部门预算及费用控制项目预算及费用控制财务计划39CO－ERP系统成本中心会计成本中心结构济南基地管理部门销售部门生产部门人事部财务部技术部市场部销售部生产部涂装厂。。。成本中心预算人事部财务部技术部工资福利10,000.008,000.0015,000.00差旅费5,000.004,000.006,000.00招待费3,000.003,000.003,000.00人事部财务部技术部工资福利9,500.007,800.0014,000.00差旅费4,000.003,500.005,000.00招待费2,800.002,500.002,000.00成本中心实际费用归集成本中心：按管理要求将组织结构划分为成本中心，作为制定预算和费用归集的基本单元。制定预算：制定成本中心各项费用的预算，作为控制目标和考核依据。费用归集：费用入帐时必须指定成本中心，以明确责任，便于控制与考核。40CO－ERP系统管理会计/生产成本计算制造成本结转销售成本指导产品定价成本持续降低生