企业大型活动接待方案

企业大型活动接待方案一、时间：20xx年x月x日上午8:00—13：:30二、地点：XX司。三、参观人员：XXX四、接待人员：1、公司高层2、全体员工五、组织分工：1、人员组织38人：人力资源xxx。（名单于12号上午11:00前报行政事务部XX）2、厂区图片、视频、发言稿、条幅内容确定：xxx。（12号上午11:00前完成，发送XXX）2、摄像人员安排：xxxx。（13日11：00前到达新厂区）3、条幅制作：xxxx（13号早上8：00前）4、公司展架准备及摆放公司门前：xxx（13号上午9:00前）5、礼品准备：xxx。6、讲解员培训：xxx（12号下午6点前）。7、礼仪接待人员4名，xxx负责。（12号下午六点前确定。）8、门口物品摆放准备：xxx（13号上午8:40前）9、公司所有道路清扫：XXX（12号下午6:00前）10、车间所有卫生：XXX。（12号下午6:00前）。六、活动总协调：总经理办公室XXX。七、流程及时间安排：时间事项参与人员负责人备注8：00—8:30大门口彩虹门放置XXX大型复合式彩虹门8:30—8:40门口桌子4张摆放完毕XXX矿泉水放到位8:40—9:00参加开工仪式人员在行政楼门前集合完毕36XXX9:00—9:40人员按照安排乘车出发36人XXXXX带队车牌号：9:40—10:00到达现场XXX10：30厂区准备XXX落实所有事项11:50公司所有高层迎接领导Xxx公司东大门口12：00所有高层陪同参观新厂区路线XXX12:40欢送领导