Epidata数据库使用方法详细介绍

EpiData数据库使用方法简介及其在健康教育工作中的应用……选择合适的数据管理软件是保证数据质量的重要方面主要内容EpiData基本情况简介EpiData使用流程建立调查表及数据文件生成添加字段控制录入数据和数据转出一、简介（Introduction）EpiData是一个免费的数据录入和数据管理软件。（一）EpiData的特点直观方便简单易学实用性强对计算机要求不高数据录入功能强（有良好的逻辑检错功能）（二）如何获取Epi-Data软件搜索其它下载网站当前最高版本3.1可不必安装，直接copy并运行安装目录下epidata.exe（三）在数据管理方面的优点规则简单数据文件生成与录入界面设计方便具备双份录入核查功能具有多种常用数据库的输出接口Free（四）应用方面的局限性变量名不能为中文记录数最好不超过300000条录入界面不超过999行（五）EpiData的三种文件类型QES文件(调查表文件)：定义调查表（问卷）的结构；REC文件(数据文件)：存放数据以及已经定义好的编码；CHK文件(核查文件)：定义了数据输入时字段的有效性规则。数据管理流程直观方便EpiData的屏幕具有标准的视窗形式，包括一行菜单和两行工具条；“工作过程工具条”可以指导用户从“1.定义数据”到“6.数据导出”工作过程工具条界面（一）EpiData使用流程最简单的使用流程是：1)创建调查表文件（*.qes）；2)在调查表文件的基础上建立数据库（*.rec）；3)在数据库（*.rec）中录入数据。数据定义是基础性工作，也是关键性的工作；在EpiData中表现为建成QES文件（二）.Qes文件的建立2.直接复制、粘贴word调查表1.建立途径操作步骤-1按shift键+#字段编辑器：方便实现对变量类型和长度的定义操作步骤-2使用制表符@，只会改变变量录入框在表格中的位置，而不会对变量或REC数据库产生其它不良影响。在变量编码前插入@，可以将这个变量对齐到下一个制表位置。注意：插入的@与变量编码间不能有空格文件→选择项→Showdataform→Tabs/Indents→Tabstopindataformeverypixels中进行设置，默认值为40家庭住址{shi}@__________地市{xian}@__________县区{xiang}@______________乡（镇、街办）{cun}@______________村（小区）{hao}@__________组（楼、号）操作步骤-3•默认值200与40的差别.Qes文件的建立和注意事项编辑→字段清单（ctrl+q）→字段选取清单→日期存在bug（程序缺陷）早期版本：不能计算当前版本：记录存在缺失时，导出数据库会出问题（错位）建议：暂时不要用此种格式本次采用的格式。由于问卷中只设计了年月，调查者应将日调查清楚并填写注意事项数值型变量：####，最长允许14个字符字符型变量：_____,最长允许80个字符，一个中文字占2个字符日期型变量：mm/dd/yyyydd/mm/yyyyyyyy/mm/dd注意其他变量：自动生成ID号IDNUM逻辑是否Y注意事项数值型变量允许录入数字、减号和小数点。在QES文件中和数据录入过程中，你可以用圆点（.）或逗号（,）来表示小数点。一个变量中只允许输入一个小数点，这意味着不能用逗号作为千位的分隔符（例如：1,000,000）。字符“#”的数目表示变量的长度，小数点占一位字符。变量最长允许18个字符。如何生成字段名？在EpiData表现为生成.REC文件本文件基于QES文件而生成产生REC文件前可输入文件标记警惕：覆盖文件操作一定要慎重！（二）创建数据库注意：.qes和.rec可同名、可不同名建议：同名创建数据库修改数据库非常重要三.chk文件的建立和常用语法CHECK的文件建立：必须与数据库的文件名相同，唯一不同的就是扩展名；打开需要检查的数据库.chk文件的建立和常用语法常用语法Range：允许范围，允许值例：4-5,1,2,-inf-5(=5),0-inf(=0)Jump：跳转功能例：age变量1v23,2v40，3end,4writeMustEnter：必须录入Repeat：重复输入Valuelabel：添加数值标签例：labelsex1male2female更多的check设置忽略缺失值（IGNOREMISSING）V4BEFOREENTRYIGNOREMISSINGV4=V1+V2+V3END使用运算符号和函数Let命令：例1:V1letfield5=field2/field3end例2：birthmm/dd/yyyytodaytoday-mdyletage=round（（today-birth）/365.25）添加字段控制可以使数据输入过程按给定的一些规则和算法完成，是EpiData功能强大的体现添加输入控制的指令以文件形式单独保存，该文件后缀为CHK程序运行时，自动寻找与扩展名REC相同文件的CHK文件添加字段控制—5项基本功限定特定值（数值范围，合法值）指定输入的顺序（跳转）某些字段不得缺项，必须输入重复上一条记录的某字段值标签：给出各数字对应的描述性文本（二）添加字段控制—1项高级功相当于在CHK文件中进行编程需掌握各种checkcommands：----if…then…endif、mustenter、relate…需熟悉各种operators和functions：----arithmetic、string、date、time…四、输入数据点击“数据录入”，给定数据文件，即显示数据录入界面注意事项无键入内容，仅按回车，以缺失值论字段填满，光标自动跳到下一个字段任何时候要退出录入，按F10键即可数据库中查找记录查找→定位记录：用于已知记录号时查找→查找记录：用于不知记录号时四、数据库的管理1、修改数据库：增加、删除变量；改变变量类型，变量名字2、数据库的追加、合并3、双录入和核查4、数据的输出和输入对已输入的数据库进行系列操作修改数据库（ReviseDataFile）在不丢失数据的前提下，修改一个已经录入了的数据库的结构。已经录入的数据会被拷贝到新数据库中相同名字的变量下，这个变量的格式有可能是修改了的格式。也可以增加变量、修改变量的定义、或者删除变量。然后，先关闭所有的文件，点击菜单Tools→ReviseDataFile，完成数据库的修改。修改数据库（ReviseDataFile）修改步骤1打开调查表文件（*.qes）进行修改；如果没有现成的调查表文件，可以用已有的数据库（*.rec）反过来创建一个新的调查表文件，即选择菜单Tools→QESFilefromRECFile（根据数据文件产生调查表）；编辑、修改调查表文件（*.qes），例如增加新变量、删除变量、改变变量类型等；保存修改后的调查表文件，然后关闭该文件；选择Tools→ReviseDataFile（更新数据文件）；选择修改好的调查表文件（*.qes）和准备修改的数据库（*.rec）。操作步骤更改变量名方式如果删除或者修改了变量名，会丢失一些数据。请认真检查修改了的数据库，避免错误操作。即使操作失误，原来的数据库还是可以恢复的，它现在已被存为另外一个数据库（仍在相同的文件夹里），文件名为FILENAME.OLD.RECEpiData中有两种方式生成变量名改变命名方式，有可能会修改变量名，进而丢失数据。在修改数据库时，程序会先检查原始数据库创建时使用变量名定义方法，如果不同于现在的Options中的设置，程序会自动弹出一个警告框，建议你使用相同的变量名定义方法。修改原始数据库中的变量类型。所有变量类型都可以修改为字符型变量或大写字母的字符型变量。数值型变量可以修改为有相同或更多小数位数的数值型变量。如果修改后的小数位数变少了，程序会弹出警告框，提醒这样修改可能会丢失数据。慎重！！更改变量名工具→字段更名→选择文件名→出现文件名在弹出的窗口中，第一列是原有的变量名，第二列是标签。如果要修改变量名，请将光标放在第三列相应的变量行上，键入新的变量名。修改完毕后，点击Saveandclose，保存并关闭窗口。旧的数据库会被另存为Filename.old.rec，以备需要的时候恢复。.Qes文件的保存保存路径数据库的追加、合并Append/Merge追加(append)是将两个数据结构完全一样或基本上一样的数据库纵向连起来。如：几个不同人分录数据的合并横向连接（Merge）可使两个数据库结构不同的文件横向连接，前提是两个文件中有相同的关键变量如：基本情况库，实验室信息库，流调数据库的合并数据库的管理以A库结构为准，B库中多余的变量将被忽略两库中相同名称的变量，则新创建数据库对应的变量类型将以数据库A为准新库中包括A库和B库中的所有变量合并以A库结构为准，只合并标识变量在两个数据库中完全匹配的记录•两库共有标识变量，唯一不重复•可同时选择1－3个变量•不一定要设置KEY或keyunique合并两个数据库中的所有记录双录入和核查注意！！数据的输出数据库的输出/输入输出选项：可选择部分变量和记录变量个数的限制输出到dBaseIII，最多128个变量，且变量标签、数值标签无法同时转出Excel不同版本的行、列数均有限制，且变量标签、数值标签无法同时转出Spss文件syntax语句要删除注释部分输出到epidata:可创建一个新库，含部分记录或部分变量Options设置小结Qes中要尽量与原始问卷结构相同，以减少数据录入中的失误Chk中多设置数值标签，导出时Chk文件要在同一文件夹中在进行大量录入前，数据库建立者要自己录入10－20份左右，以发现存在的问题数据转出时，特别是较大数据库转出时，可试用几种格式（如.xls,.sps,.txt），注意每种转出格式局限性关联数据库：能不用就不用配套文件：数据录入说明…谢谢