活动运营流程活动的组织和职责分工是活动有序进行的前提,在组织建立方面,必须有总指挥和总协调,以及各项目具体负责人。职责分工方面,有清晰明确的原则,专人专责,避免职责不清,相互扯皮的现象。不管线上活动或线下活动,都要建立微信群,对参加人员实时监控和指挥协调。产品活动主要有以下几种:1、以产品为主题的活动2、以季节特点为主题的活动3、结合特定节假日的活动每次活动前确定好活动主题,围绕一系列主题活动灵魂来体现产品、品牌的诉求和定位,以及消费者的利益。活动运营要考虑四个因素:活动目的、活动产品、活动策划、数据分析与总结。一、活动目的活动目的,两方面决定:1、主观:主观的是活动为平台带来什么2、客观:是现在平台需要什么效果。二、关于活动商品平台的主推款不作为活动产品。如果决定活动,需确定那些活动商品引流,然后关联主推产品,带动主推产品并作二销。1、平台主推产品:2、平台爆款产品:3、平台促销产品:4、第三方合作特价产品:三、受众群体根据不同的产品,都有特定的受众群体,确定受众群体有以下几点执行:1、根据产品设计的真对人群做活动执行2、根据产品市场反馈,做人群划分3、根据现有活动数据,对人群的接受情况,做细分执行四、活动策划分为活动前,活动中,活动后,以及应急方案四部分。【活动前准备】1、活动人员的产品培训和活动注意事项,以及销售任务和激励措施。2、活动产品准备:与产品部对接,确定好活动期间价格波动,以及面对客户群体,产品信息完善性,以及合作方对接等。3、活动方案准备:活动预热前要准备好活动策划方案,确定主题、分工等。4、活动款项准备:根据方案中需要的款项提前申请,活动预热前1-3个工作日到位。5、合作渠道对接:A、部门内部渠道。B、外部对接渠道。6、物料的准备:海报、宣传页印刷,易拉宝制作,随手礼定制等。7、PR稿和推广:运营出方案后,推广也要紧接着出活动推广方案、具体的推广手段以及落地策略等,对于流量要有把控和调整能力。8、设计:对接设计人员根据运营的策划方案,在活动预热期间确立产品和平台整体风格,并在预热前完成预热海报。活动期间的海报以及推广图,在活动开始前提交到推广及运营,并检查页面优化情况,查漏补缺。【活动中执行】活动中主要是团队的执行力及配合调整。运营在活动中,需要确保执行力到位,根据团队反馈的问题实时调整,并记录记录活动数据以及对活动产品的监控。1、对活动人员的监督跟进:活动人员统一服装,营造活动氛围,拉动销售量2、品牌宣传:要使品牌的美誉度提升,进一步扩大品牌忠实度,实现品牌持续长久发展3、活动第三方人员协调和渠道人员协调,积极鼓励互动,提升活动人员的自主积极性。4、活动产品供应量把控(主要爆款产品和促销产品)5、活动随手礼的监控,争取每份礼品都到达受众手中6、客服支持:用户的问题反馈和收集(包括活动时间、活动产品信息、投保信息、客户信息安全问题等。)【活动后】团队需要抓住活动的热度,看情况是否需要做返场活动。1、活动目的是否达到2、活动基本要求是否达标3、投入产出比是否符合计划标准4、活动期间的受众问题汇总【应急方案】应急方案需要涉及物料、产品售后、信息安全、人员调整问题,在活动前需要考虑各种紧急情况,并初定应对手段。1、根据不同的活动环境,实时制定应急预案。2、根据第三方或地推人员要求,结合实际情况预定方案。3、根据活动产品,真对不同的受众群体的应急预案。五、活动数据分析与总结活动好与坏,数据最能说明问题。产品销售情况,效果是否达到要求,平台核心数据的变化,都需要整理好并总结。1、线上活动:a、活动页面的传播数据b、活动区域的分布数据c、活动参与人群占比d、活动交易额2、线下活动:a、客流量、客单价分析b、活动传播数据c、参与人数数据d、客户反馈数据e、受众购买数据和年龄段分布f、获客成本g、活动效果评估