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第1章MicrosoftOfficeVisio2003简介1.1Visio简介1.2基本功能1.3Visio帮助中的辅助功能1.4Visio帮助和其他信息来源1.5Visio的安装和激活1.6Visio绘图流程复习测评第1章MicrosoftOfficeVisio2003简介第1章MicrosoftOfficeVisio2003简介MicrosoftOfficeVisio2003是一款商用和科技图表制作程序，该程序帮助我们以图表的形式诠释我们的想法、过程、系统以及数字。“一图胜千言”，当我们手边有了Visio后，就会对这句话更加深信不疑了。Visio这个功能强大的程序能够帮助我们制作精美的图表。有时需要在文档中插入流程图、组织结构图、办公室布局图或其他图形，以便与读者以直观有说服力的方式进行交流，Visio能当之无愧地胜任这项工作。1.1Visio简介第1章MicrosoftOfficeVisio2003简介Visio是一个智能图表制作程序，使我们能够以直观的方式进行沟通。此外，Visio还提供了许多功能，可使图表更有意义、更为灵活地满足我们的需要。Visio2003有两个版本，即VisioStandard2003和VisioProfessional2003。每个版本都经过了特别设计以满足特定客户的需要。使用VisioStandard，我们可以创建与业务有关的图表，例如流程图、组织结构图和项目日程安排图。VisioProfessional向更多技术领域又迈进了一步。它不仅包含了标准版本所具有的所有功能，还增加了创建建筑设计图、网络图、软件图、Web图表、工程图和其他技术图表的功能。第1章MicrosoftOfficeVisio2003简介MicrosoftOfficeVisio2003提供的模板、形状和绘图工具可用于创建业务图表和技术图表。使用VisioStandard，可以分析业务流程、安排项目日程、形象地表达思维过程和绘制组织结构图。1.2基本功能第1章MicrosoftOfficeVisio2003简介使用VisioProfessional，除完成上述任务外，还可以形象地显示网络基础设施、平面布置图、公共设施设备、电路图、软件系统和数据库结构。在Microsoft环境中工作时，还可以导入数据来创建图表，从图表中导出数据，使用图表存储数据，根据存储的数据生成报告将图表并入MicrosoftOffice文件。第1章MicrosoftOfficeVisio2003简介1.3.1使用“帮助”任务窗格和“帮助”窗口的快捷方式“帮助”任务窗格提供对所有Visio帮助内容的访问并显示为MicrosoftOfficeVisio的一部分。“帮助”窗口中显示主题和其他帮助内容，它是一个为位于Visio旁边、但和Visio相分离的窗口。1.3Visio帮助中的辅助功能第1章MicrosoftOfficeVisio2003简介演示教学：(1)按F1键，从Visio窗口显示“帮助”任务窗格，或者从Visio对话框显示上下文相关主题。(2)在“帮助”任务窗格中(窗格显示为橙色)按F6，可在“帮助”任务窗格和活动应用程序之间切换。第1章MicrosoftOfficeVisio2003简介1.3.2用于“键入需要帮助的问题”框的快捷方式演示教学：(1)先按下F10或Alt键以选择菜单栏，然后按下Tab键直到在“键入需要帮助的问题”框中出现插入点。键入我们的问题，如路标或笑脸，然后按Enter键。从随即显示的主题列表中，选择我们希望得到答案的主题，如剪贴画和多媒体，查看搜索结果。(2)若要在“Visio帮助”任务窗格的目录中选择一个主题，请先按下F1键(窗格显示为橙色)，再使用键盘上的下箭头↓键，选择“目录”，然后按下Enter键，继续使用键盘上的上箭头↑或下箭头↓键，然后按下Enter键，在“帮助”窗口中打开该主题。第1章MicrosoftOfficeVisio2003简介1.3.3使用可扩展的链接查看帮助主题中的信息很多帮助主题都使用隐藏文本和可展开超链接来显示或隐藏这些主题内的附加信息，我们不必跳转到不同的帮助主题来查看信息。使用“全部显示”或“全部隐藏”可以打开或关闭主题中的所有可展开超链接。第1章MicrosoftOfficeVisio2003简介演示教学：(1)在“Visio帮助”任务窗格中，先按下F1(窗格显示为橙色)键，然后按下Tab键可以选择下一个隐藏的文本或超链接，如：选择“辅助功能帮助”，然后按Enter键；弹出“MicrosoftOfficeVisio帮助”窗口，在主题的顶部选择“全部显示”或“全部隐藏”。(2)在“帮助”窗口内，按下Shift + Tab组合键可以选择上一个隐藏的文本或超链接，然后按Enter键。第1章MicrosoftOfficeVisio2003简介1.3.4更改帮助主题的外观演示教学：(1)在WindowsXP“控制面板”中，单击“网络和Internet连接”，然后单击“Internet选项”，或在Windows2000“控制面板”中，双击“Internet选项”图标。(2)在“常规”选项卡上，单击“辅助功能”，然后单击“不使用Web页中指定的颜色”。(3)单击“确定”。(4)在“Internet选项”对话框中，请执行下列“思考与操作”中的一项或全部。第1章MicrosoftOfficeVisio2003简介1.4.1获取Visio帮助“Visio帮助”中包含的主题足以回答我们在使用Visio过程中遇到的所有问题。为了向用户提供最新信息，默认情况下，Visio会在MicrosoftOfficeOnline上搜索最新的帮助信息。1.4Visio帮助和其他信息来源第1章MicrosoftOfficeVisio2003简介1.4.2使用“Visio帮助”任务窗格单击“帮助”菜单上的“Visio帮助”后，绘图页右侧会出现“Visio帮助”任务窗格。它包含三个主要部分：(1)“帮助”借助它，我们可以使用问题或关键字来搜索相应的“帮助”主题，还可以浏览目录。(2)“OfficeOnline”将我们引至MicrosoftOffice网站上的最新帮助、培训材料、社区论坛、新模板和Office更新信息。(3)“另请参阅”提供对常用信息和联机内容设置的访问，以便我们个性化自己的“帮助”体验。提示：使用任务窗格标题栏下的箭头键，我们可以在已经查看过的“帮助”主题之间来回移动。第1章MicrosoftOfficeVisio2003简介1.4.3工作时快速获取帮助有关以下对象的帮助请进行如下操作概念、术语和功能形状在菜单栏上的“键入需要帮助的问题”框中键入问题。执行以下操作之一：(1)将指针放在“形状”窗口中的形状上，直到显示屏幕提示(2)在绘图页或“形状”窗口中右击形状，然后单击快捷菜单上的“帮助菜单命令在菜单栏上的“键入需要帮助的问题”框中键入菜单命令对话框单击对话框中的“帮助”按钮()自动化和ShapeSheet电子表格选中ShapeSheet单元格或自动化对象后，按F1键。也可以单击“帮助”菜单上的“开发人员参考”第1章MicrosoftOfficeVisio2003简介1.5.1安装开始安装之前，请在Visio光盘盒上找到产品密钥。为避免安装冲突，请关闭所有程序并关闭防病毒软件。然后，将VisioCD插入CD-ROM驱动器中。在大多数计算机上，Visio安装程序会自动启动并引导我们完成整个安装过程，具体安装过程如图1.1～图1.4所示。1.5Visio的安装和激活第1章MicrosoftOfficeVisio2003简介图1.1输入用户信息第1章MicrosoftOfficeVisio2003简介图1.2选择安装方式和安装位置第1章MicrosoftOfficeVisio2003简介图1.3Visio2003进入安装过程第1章MicrosoftOfficeVisio2003简介图1.4安装完成第1章MicrosoftOfficeVisio2003简介如果Visio安装程序不自动启动，请按以下步骤手动启动Visio安装程序：(1)将VisioCD插入CD-ROM驱动器中。(2)在“开始”菜单上，单击“运行”。(3)键入drive:\setup(用该CD-ROM驱动器所用的盘符替换drive)。(4)单击“确定”。Visio安装程序随即启动并引导我们完成整个安装过程。提示：安装好Visio后，如果发觉产品有问题，请单击“帮助”菜单上的“检测并修复”进行修复。要查看Web上是否有产品更新版，可单击“帮助”菜单上的“检查更新程序”。第1章MicrosoftOfficeVisio2003简介1.5.2激活首次启动Visio时，会得到提示，要求激活该产品。“激活向导”将引导我们通过Internet连接或电话激活Visio所需的步骤。如果选择首次启动Visio时不激活它，以后也可以通过单击“帮助”菜单上的“激活产品”来完成激活过程。注：如果在使用了若干次后仍不激活产品，产品功能将减少。长此以往，最终在不激活Visio的情况下所能执行的操作就只是打开和查看文件。第1章MicrosoftOfficeVisio2003简介演示教学：我们以图解方式显示创建大多数Visio图表所遵循的基本步骤，即Visio绘图流程：1.6Visio绘图流程第1章MicrosoftOfficeVisio2003简介①打开模板开始创建图表②通过将形状拖到绘图页上来向图表添加形状。 然后重新排列这些形状、调整它们的大小并 旋转它们。第1章MicrosoftOfficeVisio2003简介③使用连接线工具连接图表中的形状。第1章MicrosoftOfficeVisio2003简介④为图表中的形状添加文本并为标题添加独立文本。第1章MicrosoftOfficeVisio2003简介⑤使用格式菜单和工具栏按钮设置图表中形状的格式。第1章MicrosoftOfficeVisio2003简介⑥在绘图文件中添加和处理绘图页。⑦保存和打印图表。第1章MicrosoftOfficeVisio2003简介⑧通过将图表发布到Web上或并入MicrosoftOffice文件，实现图表的共享。第1章MicrosoftOfficeVisio2003简介1. Visio可以做什么？2.如何删除所绘制简单流程图中的一个或几个形状？3.如何向形状添加文本？复习测评第1章MicrosoftOfficeVisio2003简介4.当我们在形状上键入文本时可能会发生什么情况？A. Visio会询问我们要使用哪种字体，然后为我们推荐一种字号。B. Visio会放大。C. “文本”对话框会打开。我们可以在该对话框中指定字体、大小和其他设置格式的选项。D. Visio会将形状移动到文本所在的位置。5.我们使用以下哪种工具给形状添加连接符？A.连接线工具B.连接符工具C.线条工具D.指针工具