项目章程

项目章程版本:文件名:1580730703132页码:1/21生成日期:修改者:修改日期:实施项目项目章程作者:日期:版本:项目章程版本:文件名:1580730703132页码:2/21生成日期:修改者:修改日期:目录实施项目项目章程.....................................................1文档目的.............................................................4关键联系信息.........................................................41.项目章程介绍.....................................................51.1总览..........................................................51.2实施服务合同..................................................51.3项目目标......................................................51.4系统实施后的预期效益..........................................72.实施策略........................................................103.实施范围........................................................113.1功能范围.....................................................113.2实体范围.....................................................153.3技术范围.....................................................154.项目组织结构....................................................155.实施方法........................................................165.1项目准备.....................................................165.2业务流程蓝图设计.............................................165.3业务流程实现.................................................165.4最后准备.....................................................165.5系统上线和支持...............................................165.6项目交付的文件...............................................176.项目计划........................................................186.1第一实施阶段.................................................187.范围管理........................................................188.问题管理........................................................189.风险管理........................................................1810.项目的标准与程序..............................................1811.项目的计划与跟踪..............................................1912.质量控制......................................................19项目章程版本:文件名:1580730703132页码:3/21生成日期:修改者:修改日期:13.知识转移......................................................1914.文件签署......................................................20项目章程版本:文件名:1580730703132页码:4/21生成日期:修改者:修改日期:文档目的本文档资料的目的是用来确定适合本项目的政策,标准及程序。文档资料也阐明了何时，何人如何使用这些政策,标准及程序。如未有特使申明，本文档资料的内容适合于项目中的所有人。关键联系信息姓名小组联系号码电子邮件地址项目章程版本:文件名:1580730703132页码:5/21生成日期:修改者:修改日期:1.项目章程介绍1.1总览贵公司决定在实施mySAP.com企业管理系统，并选择公司进行mySAP.com系统实施。该项目章程作为双方同意的文件，将包括项目目标的定义，实施策略的制定和项目组成人员和责任的确认，以及项目工作的计划。为保证项目实施达到预期的目标，该文件的签署将赋予公司实施小组权责并开始工作。1.2实施服务合同实施服务合同是贵公司和信息技术有限公司双方签署的具有合同效应的文件。有关项目实施范围和责任的争议，实施服务合同将作为唯一的法定文件。具体内容参见实施服务合同。1.3项目目标1.3.1总体应用目标引进和推广国际先进的管理系统，提高贵集团的整体管理水平。灵活多变的组织结构和业务处理过程，既能满足贵集团当前业务管理需要又能保证将来发展的需要。为贵集团构建先进的信息系统平台，加强信息共享，形成电子化工作流，减少重复工作量，提高工作效率。增强宏观调控和科学决策水平。为各层级决策者提供实时的决策支持及灵活的预测分析，根据市场的变化及时调整策略，辅助领导决策。通过项目实施，培养一支贵集团自己的信息管理专家队伍，满足持续发展战略的需要。为将来企业信息技术应用做准备，例如，电子商务，客户关系管理等。1.3.2具体应用目标1.公司管理目标：提高企业管理集成度；实施灵活的组织结构，适应企业快速发展和变革的需要；给予员工信息技术及先进管理经验方面培训；项目章程版本:文件名:1580730703132页码:6/21生成日期:修改者:修改日期:提高企业整体供应链效率;加强企业运作的决策支持;2.财务及成本管理目标：与业务系统高度集成的帐务系统，最大化减少手工操作工作量，提高工作效率和帐务准确性；变简单的事后核算为完善的事前计划、事中控制及事后核算功能，提高财务管理水平；应用系统提供的强大的应收、应付及各种明细帐与总帐的集成管理功能，提供符合国家法律法规且灵活的审计追溯功能；提供方便及时的报表编制功能和准确实时的财务分析数据，缩短月末财务结帐时间，增强信用控制和资金回笼；规范成本中心等基础数据管理，提高成本核算的工作效率及准确性，降低成本核算的工作量。对责任区域进行成本计划和控制，又可对特定事件或项目进行成本计划和控制；系统能够支持固定资产从购置、增值、结算、报废的整个生命周期管理；加强销售资金回拢管理，确保良好的现金流量；提高企业资金流、物流及信息流三方数据的集成性，确保数据流转畅通；细化财务成本核算，找出成本差异症结所在，当好企业决策层的助手；3.采购供应、仓库管理目标：优化采购流程和供应链管道，节省采购时间和成本，为计划提供重要的交货情况和市场供应情况;建立完善库存管理机制，降低存货，加快库存周转率，减少库存损耗，减少缺货，提高仓库综合利用管理。建立明确的供应商评估策略及考评体系；4.生产管理目标：建立和完善生产管理的基础数据，完善生产计划体系，构建生产成本分析机制；根据年度销售计划制订年度计划，指导长期采购和加工计划；根据月销售计划以及销售公司的要货计划及库存，考虑生产成本最优原则制定周计划并指导能力均衡计划和车间实际的生产计划以及短周期原材料的采购计划；根据BOM用量领用辅料时，每批领用数可能当批不能用完，在新的mySAP.com系统实施过程中根据具体的业务需求建立相应的管理流程和系统操作办法；ISO生产流程标准化，加强质量监控，减少废品和再加工；增强计划效率，提高生产能力利用率；加强生产控制，减少生产成本和减少辅助生产成本；项目章程版本:文件名:1580730703132页码:7/21生成日期:修改者:修改日期:增强生产灵活度。5.销售和分销管理目标：实现全面的系统管理，将公司整体业务纳入统一的mySAP.com信息高速平台；建立完善的销售分销体系，实现灵活销售订单处理和促销管理，及时满足客户需求，为公司领导进行销售决策提供有效依据；增强客户订单信息准确性和完整性；减少产品运输时间，准时交货；加强退货管理；为业务部门和财务部门提供更准确的市场信息。1.3.3增值业务目标：通过双方在项目实施过程中的紧密配合，公司协助贵建立一支既懂业务、又懂管理、又懂技术的ERP实施队伍，该队伍将在项目第一阶段结束后能独立有效地进行最终用户使用指导和系统维护工作；进一步促进双方在SCM、CRM等大型应用系统实施推广方面的强强合作、实现双赢打下坚实的基础。1.4mySAP.com系统实施后的预期效益业务领域管理流程控制点管理效益要点供应链管理对供应商进行筛选和淘汰利用SAP的供应商评分系统，对供应商的质量状况，交货的准确率和准时性，横向价格比较和纵向价格比较进行评分；采购，质量和财务部门定期利用SAP供应商评分结果对供应商考核，建立适合公司合格标准和淘汰标准，并试行一段时间，以对标准进行调整；供应商主管部门定期向公司汇报供应商的不合格率和淘汰清单，以及解决方案；供应链管理减少原材料，半成品，成品的库存财务或企管部门制定企业年度预算时，根据资金运转状况和销售/生产/采购部门的实际情况，制定库存周转天数的指标，并每月进行考核，向公司汇报；生产/采购计划人员依据财务指标制定每个物料的安全库存量以及采购/生产批量；生产/采购计划人员对低周转天数的物料进行分析原因，并向公司汇报；供应链管理降低库存损耗通过SAP提供实时的报表分析库存损耗；要求储运部门，质量部门和财务部门共同制项目章程版本:文件名:1580730703132页码:8/21生成日期:修改者:修改日期:定每个物料的允许损耗率；财务部门（或企管部门）每月依据SAP的损耗报表，对超出允许损耗率的物料要求业务部门做出解释，并向管理层汇报。供应链管理采用更好的采购政策，减少原材料成本利用SAP的供应商评估功能，合理的筛选和淘汰不良供应商；利用SAP的库存周转天数分析，平衡采购成本和库存积压成本分析（主要是资金利息和额外仓储成本），制定合理的采购批量；财务部门（或企管部门）依据SAP的产品成本预测，会同采购部门共同制定材料的年度（或半年度）计划价格，并报厂预算组确认；以后按月分析采购价差，并对超出容忍范围的差异在系统中找出具体采购合同，要求采购部门做出解释，并要求采购部门做出解释，并向高级管理层汇报；如果确实因客观原因造成成本的变动而无法克服，财务部门因做出产品成本变动的测算，并报，必要时调整年度预算；成本管理合理化成本分析财务部门会同生产部门制定标准生产成本，包括标准的料耗和损耗，标准的能耗，标准的人工成本，标准的管理费率等；任