计算机二级Excel常用函数

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计算机等级考试二级常用excel函数大全1、DAVERAGE用途:返回数据库或数据清单中满足指定条件的列中数值的平均值。语法:DAVERAGE(database,field,criteria)参数:Database构成列表或数据库的单元格区域;Field指定函数所使用的数据(所用项目);Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。2、DCOUNT用途:返回数据库或数据清单的指定字段中,满足给定条件并且包含数字的单元格数目。语法:DCOUNT(database,field,criteria)参数:Database构成列表或数据库的单元格区域;Field指定函数所使用的数据列;Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。3、DMAX(DMIN)用途:返回数据清单或数据库的指定列中,满足给定条件单元格中的最大数值。语法:DMAX(database,field,criteria)参数:Database构成列表或数据库的单元格区域;Field指定函数所使用的数据列;Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。4、DPRODUCT用途:返回数据清单或数据库的指定列中,满足给定条件单元格中数值乘积。语法:DPRODUCT(database,field,criteria)参数:Database构成列表或数据库的单元格区域;Field指定函数所使用的数据列;Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。5、DSUM用途:返回数据清单或数据库的指定列中,满足给定条件单元格中的数字之和。语法:DSUM(database,field,criteria)参数:Database构成列表或数据库的单元格区域;Field指定函数所使用的数据列;Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。6、YEAR用途:返回某日期的年份。其结果为1900到9999之间的一个整数。语法:YEAR(serial_number)参数:Serial_number是一个日期值,其中包含要查找的年份。日期有多种输入方式:带引号的文本串(例如1998/01/30)实例:公式“=YEAR(2000/8/6)返回2000”,=YEAR(2003/05/01返回2003,=YEAR(35825)返回1998。又如:YEAR(TODAY()—YEAR(2008)=就是2014-2008=6(计算年龄的时候用)7、TODAY用途:返回系统当前日期的序列号。参数:无语法:TODAY()实例:公式“=TODAY()”返回2014-7-3(执行公式时的系统时间)。8、NOW用途:返回当前日期和时间所对应的序列号。语法:NOW()参数:无实例:如果正在使用的是1900日期系统,而且计算机的内部时钟为2001-1-2812:53,则公式“=NOW()”返回36919.54。9、MINUTE用途:返回时间值中的分钟,即介于0到59之间的一个整数。语法:MINUTE(serial_number)参数:Serial_number是一个时间值,其中包含着要查找的分钟数。时间有多种输入方式:带引号的本串(如6:45PM)、十进制数(如0.78125表示6:45PM)或其他公式或函数的结果(如TIMEVAL(6:45PM))。实例:公式“=MINUTE(15:30:00)”返回30,=MINUTE(0.06)返回26,=MINUTE(TIMEVALUE(9:45PM))返回45。10、HOUR用途:返回时间值的小时数。即介于0(12:00A.M.)到23(11:00P.M.)之间的一个整数。语法:HOUR(serial_number)参数:Serial_number表示一个时间值,其中包含着要返回的小时数。它有多种输入方式:带引号的文本串(如6:45PM)、十进制数(如0.78125表示6:45PM)或其他公式或函数的结果(如TIMEVALUE(6:45PM))。实例:公式“=HOUR(3:30:30PM)”返回15,=HOUR(0.5)返回12即12:00:00AM,=HOUR(29747.7)返回16。11、DAY用途:返回用序列号(整数1到31)表示的某日期的天数,用整数1到31表示。语法:DAY(serial_number)参数:Serial_number是要查找的天数日期,它有多种输入方式:带引号的文本串(如1998/01/30)、序列号(如1900日期系统的35825表示的1998年1月30日),以及其他公式或函数的结果(如DATEVALUE(1998/1/30))。实例:公式“=DAY(2001/1/27)”返回27,=DAY(35825)返回30,=DAY(DATEVALUE(2001/1/25))返回25。12、..IS类函数用途:其中包括用来检验数值或引用类型的九个工作表函数。它们可以检验数值的类型并根据参数的值返回TRUE或FALSE。例如,数值为空白单元格引用时,ISBLANK函数返回逻辑值TRUE,否则返回FALSE。语法:ISBLANK(value)、ISERR(value)、ISERROR(value)、ISLOGICAL(value)、ISNA(value)、ISNONTEXT(value)ISNUMBE(value)、ISREF(value)、ISTEXT(value)。参数:Value是需要进行检验的参数。分别为空白(空白单元格)、错误值、逻辑值、文本、数字、引用值或对于以上任意参数的名称引用。如果函数中的参数为下面的内容,则返回TRUE:ISBLANK的参数是空白单元格,ISERR的参数是任意错误值(除去#N/A),ISERROR的参数是任意错误值(#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#NULL!),ISLOGICAL的参数是逻辑值,ISNA的参数是错误值#N/A,ISNONTEXT的参数是任意不是文本的内容(此函数在值为空白单元格时返回TRUE),ISNUMBER的参数是数字,ISREF的参数是引用,ISTEXT的参数是文本。注意:IS类函数的参数value是不可转换的。在其他大多数需要数字的函数中,文本19会被转换成数字19。然而在公式ISNUMBER(19)中,19并由文本值转换成其他类型的值,而是返回FALSE。IS类函数用于检验公式计算结果十分有用,它与函数IF结合在一起可以提供一种在公式中查出错误值的方法。实例:公式“=ISBLANK()”返回FALSE,=ISREF(A5)返回TRUE(其中a5为空白单元格)。如果需要计算A1:A4区域的平均值,但不能确定单元格内是否包含数字,则公式AVERAGE(A1:A4)返回错误值#DIV/0!。为了应付这种情况,可以使用公式“=IF(ISERROR(AVERAGE(A1:A4)),引用包含空白单元格,AVERAGE(A1:A4))”查出可能存在的错误。13、AND用途:所有参数的逻辑值为真时返回TRUE(真);只要有一个参数的逻辑值为假,则返回FALSE(假)。语法:AND(logical1,logical2,.)。参数:Logical1,logical2,.为待检验的1~30个逻辑表达式,它们的结论或为TRUE(真)或为FALSE(假)。参数必须是逻辑值或者包含逻辑值的数组或引用,如果数组或引用内含有文字或空白单元格,则忽略它的值。如果指定的单元格区域内包括非逻辑值,AND将返回错误值#VALUE!。实例:如果A1=2、A=6,那么公式“=AND(A1A2)”返回FALSE。如果B4=104,那么公式“=IF(AND(1B4,B4p14、IF用途:执行逻辑判断,它可以根据逻辑表达式的真假,返回不同的结果,从而执行数值或公式的条件检测任务。语法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。参数:Logical_test计算结果为TRUE或FALSE的任何数值或表达式;Value_if_true是Logical_test为TRUE时函数的返回值,如果logical_test为TRUE并且省略了value_if_true,则返回TRUE。而且Value_if_true可以是一个表达式;Value_if_false是Logical_test为FALSE时函数的返回值。如果logical_test为FALSE并且省略value_if_false,则返回FALSE。Value_if_false也可以是一个表达式。实例:公式“=IF(C2=85,A,IF(C2=70,B,IF(C2=60,C,IF(C260,D))))”,其中第二个IF语句同时也是第一个IF语句的参数。同样,第三个IF语句是第二个IF语句的参数,以此类推。例如,若第一个逻辑判断表达式C2=85成立,则D2单元格被赋值“A”;如果第一个逻辑判断表达式C2=85不成立,则计算第二个IF语句“IF(C2=70”;以此类推直至计算结束,该函数广泛用于需要进行逻辑判断的场合。15、TRUE用途:返回逻辑值TRUE。语法:TRUE()参数:该函数不需要参数实例:如果在A1单元格内输入公式“=TRUE()”,回车后即可返回TRUE。若在单元格或公式中输入文字TRUE,Excel会自动将它解释成逻辑值TRUE。函数TRUE主要用于与其它电子表格程序兼容。16、HLOOKUP用途:在表格或数值数组的首行查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。语法:HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)参数:Lookup_value是需要在数据表第一行中查找的数值,它可以是数值、引用或文字串;Table_array是需要在其中查找数据的数据表,可以使用对区域或区域名称的引用,Table_array的第一行的数值可以是文本、数字或逻辑值。Row_index_num为table_array中待返回的匹配值的行序号。Range_lookup为一逻辑值,指明函数HLOOKUP查找时是精确匹配,还是近似匹配。实例:如果A1:B3区域存放的数据为34、23、68、69、92、36,则公式“=HLOOKUP(34,A1:B3,1,FALSE)返回34;=HLOOKUP(3,{1,2,3;a,b,c;d,e,f},2,TRUE)返回“c”。17、VLOOKUP用途:在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时,可以使用函数VLOOKUP代替函数HLOOKUP。语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)参数:Lookup_value为需要在数据表第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字串。Table_array为需要在其中查找数据的数据表,可以使用对区域或区域名称的引用。Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num为1时,返回table_array第一列中的数值;col_index_num为2,返回table_array第二列中的数值,以此类推。Range_lookup为一逻辑值,指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果range_value为FALSE,函数VLOOKUP将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值#N/A。实例:如果A1=23、A2=45、A3=50、A4=65,则公式“=VLOOKUP(50,A1:A4,1,TRUE)”返回50。18、MAX用途:返回数据集中的最大数值。语法:MAX(number1,number2,...)参数:Number1,number2,...是需要找出最大数值的1至30个数值。实例:如果A1=71、

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