ppt制作 演示文稿

第5章幻灯片软件PowerPoint2003•掌握PowerPoint2003的启动方法•掌握PowerPoint2003的退出方法•掌握PowerPoint2003的窗口组成•掌握PowerPoint2003的视图方式•理解演示文稿和幻灯片的概念目标要求5.1.1PowerPoint2003的启动与退出1、启动方法–选择【开始】/【程序】/【MicrosoftPowerPoint】命令–双击PowerPoint2003的快捷方式–打开一个PowerPoint演示文稿文件使用前两种方法启动PowerPoint2003后，系统自动建立一个名为“演示文稿1”的演示文稿。使用最后一种方法启动PowerPoint2003后，系统自动打开相应的演示文稿。5.1PowerPoint2003基本操作5.1.1PowerPoint2003的启动与退出2、退出方法操作方法是：选择【文件】/【退出】命令。退出时如果演示文稿被修改且没有保存，系统会弹出一个对话框，以确定是否保存。5.1PowerPoint2003基本操作5.1.2PowerPoint2003的窗口组成–应用程序窗口•包括标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏等–演示文稿窗口•演示文稿窗口包含在应用程序窗口中•演示文稿窗口随幻灯片视图方式的不同而不同5.1PowerPoint2003基本操作5.1.2PowerPoint2003的窗口组成5.1PowerPoint2003基本操作5.1.3PowerPoint2003的视图方式–普通视图–大纲视图–幻灯片视图–幻灯片浏览视图–幻灯片放映视图5.1PowerPoint2003基本操作5.1.3演示文稿与幻灯片1、演示文稿–演示文稿是用PowerPoint2003建立和操作的文件，用来存储用户建立的幻灯片。演示文稿的扩展名是“.ppt”或“.pps”，一个演示文稿对应一个扩展名为“.ppt”或“.pps”的文件。–一个演示文稿由若干张幻灯片组成，在PowerPoint2003新建的演示文稿中，根据在启动对话框中的不同选择，PowerPoint2003自动建立一张或多张幻灯片。5.1PowerPoint2003基本操作5.1.3演示文稿与幻灯片2、幻灯片–幻灯片隶属于演示文稿，包括文字、表格、图形、音频、视频等元素以及这些元素的版面设置（如版式、字体、颜色、背景、页眉、页脚等）和放映设置（如动画效果、切换效果、时间控制、放映方式等）。–每张幻灯片都有一个编号，这个编号顺序就是其放映时幻灯片出现的顺序。5.1PowerPoint2003基本操作1.PowerPoint2003窗口由哪几部分组成？2.PowerPoint2003有哪几种视图方式？3.什么是演示文稿？什么是幻灯片？课后作业•掌握选择幻灯片版式的方法•掌握处理文本的方法•掌握处理图形对象的方法•掌握处理音频与视频的方法•掌握建立超级链接的方法•掌握管理幻灯片的方法目标要求5.2.1选择幻灯片版式–幻灯片版式由占位符组成–占位符是幻灯片中的虚线方框，分为文本占位符和内容占位符两类–文本占位符内只能输入文本，内容占位符内只能插入图形对象。–幻灯片版式根据其中占位符的类型可分为空白版式、文字版式、内容版式、文字内容版式4类。5.2PowerPoint2003幻灯片制作5.2.1选择幻灯片版式–选择【插入】/【新幻灯片】命令，新建一张幻灯片，系统出现【幻灯片版式】任务窗格。–【幻灯片版式】任务窗格中可选择幻灯片版式。5.2PowerPoint2003幻灯片制作5.2.1选择幻灯片版式5.2PowerPoint2003幻灯片制作5.2.2处理文本1、输入文本–在占位符中输入文本–在大纲中输入文本–在文本框中输入文本5.2PowerPoint2003幻灯片制作5.2.2处理文本2、编辑占位符与文本框–编辑占位符•激活占位符•选定占位符•移动占位符•缩放占位符•删除占位符5.2PowerPoint2003幻灯片制作5.2.2处理文本2、编辑占位符与文本框–编辑文本框•选定文本框•移动文本框•缩放文本框•删除文本框5.2PowerPoint2003幻灯片制作5.2.2处理文本3、设置文本格式–通过【格式】工具栏上的按钮设置–通过【格式】/【字体】命令设置具体操作与Word2003类似。5.2PowerPoint2003幻灯片制作5.2.2处理文本3、设置文本格式5.2PowerPoint2003幻灯片制作5.2.3处理图形对象1、插入表格–通过【常用】工具栏上的按钮–通过【插入】/【表格】命令–通过占位符中的图标具体操作与Word2003类似。5.2PowerPoint2003幻灯片制作5.2.3处理图形对象2、插入图表–通过【常用】工具栏上的按钮–通过【插入】/【图表】命令–通过占位符中的图标具体操作与Word2003类似。5.2PowerPoint2003幻灯片制作5.2.3处理图形对象3、插入剪贴画–通过【绘图】工具栏上的按钮–通过【插入】/【图片】/【剪贴画】命令–通过占位符中的图标具体操作与Word2003类似。5.2PowerPoint2003幻灯片制作第5章幻灯片软件PowerPoint20035.2.3处理图形对象4、插入图片–通过【插入】/【图片】/【来自文件】命令具体操作与Word2003类似。5.2PowerPoint2003幻灯片制作5.2.3处理图形对象5、插入艺术字–通过【绘图】工具栏上的按钮–通过【插入】/【图片】/【艺术字】命令具体操作与Word2003类似。5.2PowerPoint2003幻灯片制作5.2.3处理图形对象6、插入组织结构图–通过【插入】/【图片】/【组织结构图】命令–通过占位符中的图标5.2PowerPoint2003幻灯片制作5.2.3处理图形对象6、插入组织结构图(续)–组织结构图中的每个框称为预设框。–一个预设框的直接上一级框称为该预设框的经理。–一个预设框的直接下一级框称为该预设框的部下。–一个预设框的直接同一级框称为该预设框的同事。–介于一个预设框经理与部下的框称为该预设框的助理。5.2PowerPoint2003幻灯片制作5.2.4处理音频与视频1、处理音频–插入剪辑库中的声音–插入文件中的声音–插入CD乐曲5.2PowerPoint2003幻灯片制作5.2.4处理音频与视频1、处理音频–插入剪辑库中的声音或文件中的声音后，如果幻灯片中有空媒体剪辑占位符，则声音文件的图标插入到该媒体剪辑占位符中，否则声音文件图标放置在幻灯片的中央。–插入CD乐曲后，CD乐曲的图标放置在幻灯片的中央。图标或CD乐曲图标在幻灯片放映时会出现在幻灯片上。–插入以上声音文件或CD乐曲后，系统会弹出一个对话框，询问是否自动播放声音。5.2PowerPoint2003幻灯片制作5.2.4处理音频与视频2、处理视频–插入剪辑库中的影片–插入文件中的影片插入以上影片后，系统会弹出一个对话框，询问是否自动播放影片。5.2PowerPoint2003幻灯片制作5.2.5建立超级链接1、建立超级链接–通过【常用】工具栏上的按钮–选择【插入】/【超级链接】命令链接的目标位置有：–Web地址–当前演示文稿中的位置–电子邮件地址5.2PowerPoint2003幻灯片制作5.2.5建立超级链接2、建立动作按钮1.选择【幻灯片放映】/【动作按钮】菜单2.在子菜单中选择一个命令按钮3.在幻灯片中拖动鼠标，即可绘出相应大小的动作按钮4.在弹出的【动作设置】对话框中设置按钮的动作。5.2PowerPoint2003幻灯片制作5.2.6幻灯片管理1、选定幻灯片–在大纲窗格中选定幻灯片–在幻灯片浏览视图中选定幻灯片–选定所有幻灯片5.2PowerPoint2003幻灯片制作5.2.6幻灯片管理2、插入幻灯片1.选择【插入】/【新幻灯片】命令2.在弹出【新幻灯片】对话框中选择版式3.输入内容5.2PowerPoint2003幻灯片制作5.2.6幻灯片管理3、移动幻灯片–在大纲窗格中移动–在幻灯片浏览视图中移动–通过剪贴板移动5.2PowerPoint2003幻灯片制作5.2.6幻灯片管理4、复制幻灯片–在大纲窗格中复制–在幻灯片浏览视图中复制–通过剪贴板复制5.2PowerPoint2003幻灯片制作5.2.6幻灯片管理5、删除幻灯片–在大纲窗格中删除–在幻灯片浏览视图中删除–剪切到剪贴板5.2PowerPoint2003幻灯片制作1.幻灯片的版式由什么组成？2.幻灯片中输入文本有哪些方式？3.幻灯片中有哪些图形对象操作？4.幻灯片中有哪些音频与视频操作？5.如何建立超级链接？如何建立动作按钮？6.幻灯片管理有哪些操作？课后作业•掌握更换版式的方法•掌握更换设计模板的方法•掌握更换配色方案的方法•掌握更改母版的方法•掌握设置背景的方法•掌握设置页眉和页脚的方法目标要求5.3.1更换版式1.选定要更换版式的幻灯片2.选择【格式】/【幻灯片版式】命令3.从对任务窗格中选择版式5.3PowerPoint2003幻灯片版面设置5.3.1更换版式5.3PowerPoint2003幻灯片版面设置5.3.1更换版式–幻灯片内容的格式随版式的更换而更改–幻灯片的内容不会因版式的更换而丢失–如果新版式中有与旧版式不同的占位符，幻灯片中自动添加一个空占位符–如果旧版式中有与新版式不同的占位符，原有占位符的位置及其内容不变5.3PowerPoint2003幻灯片版面设置5.3.2更换设计模板1.选定要更换版式的幻灯片2.选择【格式】/【幻灯片设计】命令3.从任务窗格中选择设计模板5.3PowerPoint2003幻灯片版面设置5.3.2更换设计模板5.3PowerPoint2003幻灯片版面设置5.3.2更换设计模板–更换幻灯片设计模板后，幻灯片中的内容不改变。–如果只选定了一张幻灯片，那么更换所有幻灯片的设计模板。如果选定了多张幻灯片，那么更换这些幻灯片的设计模板。–如果更换了所有幻灯片的设计模板，“标题”版式幻灯片的设置与其他版式幻灯片的设置稍有不同。5.3PowerPoint2003幻灯片版面设置5.3.3更换配色方案1.选择【格式】/【幻灯片配色方案】命令2.从【幻灯片设计】任务窗格中选择配色方案或自定义颜色5.3PowerPoint2003幻灯片版面设置5.3.3更换配色方案5.3PowerPoint2003幻灯片版面设置5.3.4更改母版–选择【视图】/【母版】/【幻灯片母版】命令，切换到幻灯片母版视图。–选择【视图】/【母版】/【标题母版】命令，切换到标题母版视图。5.3PowerPoint2003幻灯片版面设置5.3.4更改母版–更改字体或项目符号。–更改占位符的位置和大小。–更改背景颜色、背景填充效果或背景图片。–插入新对象。5.3PowerPoint2003幻灯片版面设置5.3.4更改母版–更改幻灯片母版后，幻灯片中的内容并不改变。–母版中的所有更改会影响所有基于母版的幻灯片。–如果先前幻灯片更改的项目与母版更改的项目相同，则保留先前的更改。5.3PowerPoint2003幻灯片版面设置5.3.5设置背景1.选定要更换版式的幻灯片2.选择【格式】/【背景】命令，3.从对话框中选择背景颜色或背景图案5.3PowerPoint2003幻灯片版面设置5.3.5设置背景5.3PowerPoint2003幻灯片版面设置5.3.6设置页眉和页脚1.选择【视图】/【页眉和页脚】命令2.从对话框中设置页眉和页脚5.3PowerPoint2003幻灯片版面设置5.3.6设置页眉和页脚5.3PowerPoint2003幻灯片版面设置1.如何更换幻灯片版式？2.如何更换设计模板？3.如何更换配色方案？4.如何更改母版？5.如何设置背景？6.如何设置页眉和页脚？课后作业•掌握设置动画效果的方法•掌握设置切换效果的方法•掌握设置放映时间的方法•掌握自定义放映的方法•掌握设置放映方式的方法目标要求5.4.1设置动画效果1、应用预设动画1.先选定要应用预设动画的文本2.再选择【幻灯片放映】/【预设动画】菜单。3