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-1-**市**家居建材城2014年度第一季活动策划书承办单位：*****广告传媒有限公司二O一三年十二月-2-*****家居建材城2014年度第一季活动策划方案总章一、活动简介：本活动有两个重要组成部分，分别为：1.2014年3月3日召开“**家居建材展销会新闻发布会暨家居建材行业同行联谊会”；2.2014年4月3日召开“**家居建材展销会”。为配合以上两个活动的开展，我公司制定了详细的策划方案，通过媒体宣传、广告投放、网络及第三方策应、外联、商洽、驻厂等多种形式、多个渠道、多类策略来保证活动的有效实施。详情如下。二、活动宗旨：通过开展本次宣传活动，全方位展示**家居建材城的市场号召力，进一步提升**家居建材城的市场知名度，掀起家居建材的销售、讨论热潮，增强入驻商家的经营信心，吸引更多优秀商家入驻**家居建材城，逐渐形成家居建材在**的市场观念，巩固**家居建材城的市场龙头地位。三、活动口号：通过本季宣传活动，叫响“**家居建材城户户联动家家优惠”的宣传口号。四、活动时间：-3-2014年1月1日——2014年4月30日五、活动地点：*******家居建材城。六、主办单位：**市消费者协会（或**市物价局、**市技术监督局等）七、承办单位：**市时代广告传媒有限公司八、协办单位：湖北日报、楚天都市报、随州日报、**市电视台、**市搜房（家装）网、广论天下网等九、参与对象：1、**家居建材城已入驻的全体商家2、有市场影响力的非入驻知名品牌商家3、知名品牌的厂家代表4、有兴趣参与活动的非入驻普通商家5、有创业需求的潜在商家6、大量有购买需求的消费者和看热闹的群众7、相关领导-4-8、各类媒体记者活动内容一、活动流程和内容：1.策划阶段：2013.12.10——2013.12.30拟制策划方案，报赞助单位，经修改最终确定。承办单位与赞助单位签订合同，赞助单位按合同支付费用，进入筹备阶段。2.筹备阶段：2014.1.1——2014.1.30○1通过网络和业内行家放风，为实施阶段的大规模宣传作铺垫○2收集已入驻和未入驻商家信息，筛选整理活动邀请名录，并进行初步非正式接洽○3联系、确定主办单位○4设计活动的相关VI和物料○5设计、拟定商家参加本活动的各类文件、资料、合同文本、宣传单册等○6培训专职业务人员，为下阶段与商家正式洽谈作准备○7联系广告档期，与赞助方商定下阶段广告宣传的内容和形式，定稿。○8在活动场地处设立办公机构，常驻工作人员○9其它筹备事项-5-3.实施阶段：第一阶段：2014.2.1——2014.3.2○1第一阶段广告投放○2网络及行业软文投放，营造气氛○3对活动邀请名录进行修正，春节假期前后与商家进行正式洽谈，邀请商家参加“**家居建材展销会新闻发布会暨家居建材行业同行联谊会”活动，确定商家意向，逐渐签订展销会入场协议。○4确定新闻发布会场地、器材，联系培训主持人、司仪人员、接待人员○5订制资料、图册、物料、礼品等会议资料○6邀请主办单位、相关领导、媒体记者、部分知名家居建材厂家代表○7确定新闻发布会活动策应者，确保现场氛围和效果○8制作新闻发布会使用的视频或PPT资料○9视需要，准备各类发言稿○10布置新闻发布会现场○11与赞助方商定下阶段广告宣传的内容和形式，定稿。-6-○12解决展销会当天的场地分区、水电供应等相应问题○13其它待办事项第二阶段：2014.3.3——2014.4.2○13.3召开**家居建材展销会新闻发布会暨家居建材行业同行联谊会○2新闻发布会现场签订部分参加展销会确认书，并力争现场签订部分商家入驻协议○3第二阶段广告投放○4通过各类渠道对新闻发布会内容进行报道，第三方及水军加入策应○5与已入驻和未入驻商家进行第三轮沟通，签订参加展销会确认书，收取保证金，确定最终名单，此项工作3月20日前完成○6联系知名厂家代表，确定厂家参展名单和规模○7根据天气情况，布置展销会场地，搭建展台○8联系主办单位、相关领导、各界媒体，确定咨询接待、维护等服务人员○9订制活动资料、物料、旗帜、标语、鲜花○10确定现场气氛的辅助方式（锣鼓、舞狮、礼炮等）-7-○11确定现场抽奖环节细节，购置奖品○12收集各商家优惠活动细节○13联系工商、消防、公安等部门办理展销会相关手续○14与赞助方商定下阶段广告宣传的内容和形式，定稿。○15通过网络渠道组织购物团○16其它待办事项4.效应阶段：2013.4.3——2013.4.30○14.3召开**家居建材展销会○2处置现场事务○3第三阶段广告投放○4通过各类渠道对展销会内容进行报道，第三方及水军加入策应○5将相关未入驻商家的展销会销售情况，报告赞助单位○6其它待办事项-8-二、两个大型活动的安排：2014年3月3日**家居建材展销会新闻发布会暨家居建材行业同行联谊会1.时间考虑：2014年3月3日，农历正月二十二，年月日的尾数均为3，非常的方便好记。3个3为9视为至尊，寓意非凡。正月为新春伊始，万象更新，是一个新的开始，各商家经过春节的休整，都有在新年里大干一番的愿望。经过2月份春节档一个月的宣传，会激发返乡创业的人员在**家居建材城创业的兴趣，适时在3月3日推出新闻发布会，会有更好的效果。2.会议流程：（初拟）（1）发布“**家居建材展销会”的信息（2）播放**家居建材城的宣传视频或PPT讲解（3）部分商家代表发言（4）针对“**家居建材展销会”的相关情况现场提问（5）现场签订部分“**家居建材展销会”商家确认参加书（6）部分商家代表发言（7）酌情安排抽奖环节3.会议细节：场地容量100以上，配备投影仪，会场外标语旗帜布置，专业主持、司仪，尽量多的媒体参与。等等。2014年4月3日**家居建材展销会3.时间考虑：2014年4月3日，清明节假期前一天，回乡祭祖人员已经返乡，-9-人气较旺。活动场地在新汽车站对面，清明节前后车站往来人员极多，影响力大。根据**传统，年初新房装修的较多，家居装修材料必不可少，经过两个月的宣传，很多顾客会积压购买需求，选择展销会时采购。4月3日前后有3.15商家扎堆搞促销，5.1扎堆搞促销，选择在两个大型扎堆的间隙，可以引起最大的关注度。4.活动流程：（初拟）（1）领导讲话（2）开幕仪式（3）宣布优惠政策（4）现场气氛辅助（锣鼓、舞狮、礼炮等）（5）顾客自由选购（6）购物团发挥作用（7）购物达到金额参与抽奖3.会议细节：场地要进行区块划分，方便配置。为非入驻商家安排水电设置。设置接待区、休息区、抽奖区。安排场地引导人员。摆放旗帜、标语。关注当天天气。活动现场拍照备用。等等相关策略本次活动规模大，时间紧，参与方众多。外联、商谈、宣传等均有一定的难度，为保证活动效果，针对相关问题，制定策略如下：-10-一、宣传策略：采取分时间段、多渠道的宣传策略1.时间段：筹备阶段：2014.1.1——2014.1.30以吹风为主，不进行大规模宣传，以免长时间同一内容宣传使人产生意识疲劳，活动来临时反而提不起兴趣。春节前夕，各类商业宣传众多，极容易被人忽视。实施第一阶段：2014.2.1——2014.3.2开始进行广告投放，内容：以宣传**家居建材城为重点，展销会活动为辅助。针对的主体为：本地居民，春节期间外地归乡的有创业需求的人员及需要明年装修布置房屋的人员。效果：推荐**家居建材城，吸引创业人员入驻，提升市场知名度，为新闻发布会造势，为展销会热身。在宣传上配合业务人员与商家的正式洽谈。实施第二阶段：2014.3.3——2014.4.2继续进行广告投放，内容：以宣传展销会活动为重点，**家居建材城为辅助。针对的主体为：本地居民，家居建材业内商家。效果：为展销会宣传造势，吸引购买顾客，兑现帮商家宣传的承诺，并继续推荐**家居建材城，吸引创业人员入驻。效应阶段：2014.4.3——2014.4.30继续进行广告投放，内容：以宣传**家居建材城招商政策为重点，展销会成-11-绩为辅助。针对的主体为：本地居民，有入驻需求的商家。效果：利用展销会的余热，进一步推广**家居建材城。展销会搭台，招商唱戏。并为下一阶段的活动作铺垫。2.宣传渠道：多种渠道同时进行，相互辅助。1.电视：活动进行前飞字广告，新闻发布会及展销会后，新闻软文广告等。2.网络：横幅广告，网络软文，网络团购，网络评论等。3.户外：广告牌平面广告，LED动态广告4.杂志：平面广告5.专刊DM：专门发布家居建材城内各商家促销优惠广告6.游车：声音+平面广告7.车载LED：文字广告+动态广告二、商家洽谈：采用签署确认书+保证金的策略为了保证商家能如约参加展销会，在正式洽谈确认后，一律签署书面确认书，并收取保证金2000元。活动当天能如约参加的并签到的，下一工作日如约退还保证金。经过调研，大部分品牌加盟商家在参加本地大型活动时，加盟公司（厂家）会根据情况给予一定的优惠政策或宣传补偿，大品牌尤其如此。希望这一规则会对我们的外联洽谈起到帮助。考虑到最大化的提升展销会销售成绩，调动商家积极性，可对当天的销售总额或总量的前三名予以现金奖励，促使商家向厂家争取优惠政策，向客户积极联络，积压一定的购买需求，增强展销会当天人气。但如何统计销售总额和总量有困难。活动预算一、费用金额：-12-广告媒体预算明细户外：3--5处/2.8-4万/年户外LED屏：30秒/150000次/年=60000元电视台宣传片：30秒/每天4次=48000元/月电视台飞子：23个频道/每天4次=23000元/月网站宣传：时代传媒车载影视广告（1路公交40台、应广客车26台）、酒店、超市、车站：=75000元/年DM产品册：1万分=23000元DM宣传单：3万分=6500元广告游车：6台、5天=20000元二、支付时间：***********三、支付方式：************