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申江万国辽宁数据信息有限公司开业庆典方案策划：抚顺胜蓝传媒有限公司活动推广节奏10月24日10月22日10月15日●●●●●策划方案确定执行方案确定预热造势前期准备工作媒体确定物料到位品牌推广客户拓展●执行方案设计物料、推广文案的确定媒体确定物料清单实施后续活动的开展10月20日执行流程活动概况现场布置媒体建议开业活动费用预算开业活动费用预算利用开业庆典活动，吸引人气的进驻，鼓动商户投资的信心。活动时间：2013年10月末活动地点：抚顺经济开发区沈东七路开业主题:申江万国璀璨全城申江万国辽宁数据信息有限公司盛大开业活动形式：开业庆典+互动游戏+优惠促销（待定）参与人员：政府部门领导、集团领导、相关部门领导、商户代表、工作人员、表演嘉宾等活动概况人员的邀请（由申江万国公司领导确定邀请人选）●发送邀请函●贵宾、嘉宾、潜在客商●政府领导、部门领导●公司领导、集团领导●媒体人员●相关商会、行业协会等●公司所有员工统一制服、佩戴工作牌等备注：1、前期联系相关人员作为观众身份前来参加开业仪式,保证活动当天的人气；2、指定贵宾、嘉宾休息室；3、停车场规划、引导路线等详见后面活动前期工作1、现场布置：场面喜庆，热烈，传递企业开业之喜庆，彰显集团实力、辐射能力及强劲的发展后劲，增强目标客户群体选择项目投资的信心。3、互动游戏：刺激观众参与，丰富庆典活动内容，提高观众对申江万国的市场认知度。4、乐队表演：配合项目风格，打造时尚氛围。5、水龙鼓表演：奥运会表演项目，参与迎宾及表演。6、报纸、电视新闻、网络立体媒体报道：传递项目开业喜讯，促进日后招商业绩。整体氛围营造执行流程活动概况现场布置媒体建议开业活动费用预算开业活动费用预算活动慨况现场布置（1）『刀旗』（备选）现场布置1、数量：20个2、规格：5米注水旗杆3、材料：双面透布4、内容：开业庆典及企业宣传语5、布置：临街两侧1、数量：28个2、规格：气球直径2米3、内容：祝贺及庆祝语4、布置：现场及主会场上空（2）『空飘球』（5）『花篮』现场布置1、数量：40个2、布置：主席台左右两侧及道路两旁。带有真诚祝贺词的花篮五彩缤纷，璀璨夺目，使庆典活动更激动人心1、数量：一块2、规格：规格10×5m(待定)3、材料：户外喷绘，桁架，红地毯、4、内容：开业主题词（6）『舞台、背景画面』（7）『签到背景墙』现场布置1、数量：1块2、规格：2.4*6米3、材料：户外喷绘布、桁架1、数量：间隔覆盖相关的墙面2、规格：待定3、材料：条幅（8）『墙面竖幅』（待定）（9）『相关指引牌』现场布置1、数量：4块2、规格：600*900*12503、内容：停车场/休息室等；4、布置：相关地方加以提醒矿泉水、胸花、胸牌、鲜花、条幅背景墙。演讲台、签到本等等（10）『其他物料』为让本次开业典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的，保证本次活动顺利进行及圆满成功，在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域，具体内容如下:（一）舞台区：1、地点：门前广场2、功能：开业典礼主要进行场地；3、配备：音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等。（二）贵宾、领导观礼区：1、地点：舞台正前方；2、功能：到场领导、嘉宾观看区域；3、配备：地毯、礼仪小姐、保安。4、领导参观动线：暂定功能区域（三）员工及顾客观礼区：1、地点：贵宾区后方；2、功能：员工及顾客观看区域；3、配备：礼仪柱，现场工作协调人员。（四）现场总控台：1、地点：舞台一侧；2、功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程；3、配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。（五）礼仪队伍表演及巡展区：1、地点：舞台上及舞台周边；2、功能：所涉及礼仪表演人员表演区域；3、配备：工作人员。（六）现场接待/礼品发放区：1、地点：舞台侧，总控台旁；2、功能：签到、接待嘉宾，发放礼品；3、配备：签到用具、礼仪小姐等。（七）来宾停车区：1、地点：停车场；2、功能：参与活动的所有车辆的临时停放点；3、配备：标志牌、警卫人员。功能区域执行流程活动概况现场布置媒体建议开业活动费用预算开业活动费用预算活动慨况开业活动开业庆典物料（1）『吉象』1、数量：1对2、效果：象征吉祥1、数量：8门2、效果：渲染庆典气氛（2）『皇家礼炮』开业庆典物料（3）『氢气球』1、数量：1000个2、效果：围绕广场上空飞翔1、数量：80组2、效果：剪彩时燃放，烘托庆典气氛（4）『七彩烟火』开业庆典物料（5）『弦乐四重奏』1、数量：4人2、效果：催奏乐曲，烘托气氛开业庆典物料（6）『舞狮子』1、数量：4对8人2、效果：传统节目，象征吉祥1、水晶球启动（7）『启动仪式』开业庆典物料（8）『舞台』1、气势庞大、彰显企业实力（9）『彩色烟雾幕墙』开业庆典物料（10）『剪彩』1、数量：10个2、效果：礼仪小姐托盘剪彩07：30—08：00工作人员到位。1、检查确现场执行的各个环节。2、礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。08：00—08：30礼仪人员到位。1、与公安、交警衔接，再次明确现场秩序维护方案与要点。2、员工入场按方队站位。3、播放背景音乐，礼仪小姐站位。4、摄像师到场。开业流程开业流程08：30—09：30暖场。1、演员等在主会场交替暖场表演。2、音控师播放背景音乐。09：00—09：30迎宾。1、交警指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。2、礼仪小姐迎宾程序：引导领导至签到台签到、佩带胸花，接引领导至主席台现场参加典礼。3、落实致辞、剪彩来宾名单，与主持人衔接。09：30—09：38迎宾队伍引导嘉宾就位嘉宾区，乐队奏乐，鼓队表演。09：38—09：40主持人上台宣布开业典礼正式开始。09：40—09：45介绍参加开业庆典的领导名单，并请领导上台就位（确定排位顺序）。09：45—09：50总经理致开业答谢辞。09：50—10：55市、区领导致欢迎辞。09：55—10：00市、区领导致欢迎辞。10：05—10：08开业剪彩仪式，剪彩同时施放18门礼炮，同时，舞台两侧放飞小气球，彩色烟雾墙等，主持人宣布申江万国辽宁数据信息有限公司正式开业！10：08—10：28：礼仪小姐引导领导嘉宾至广场内参观。10：40—12：00：答谢午宴。开业流程1、遇雨项目督导组（协调联络组）及时采用活动备用预案；后勤服务组准备足量广告伞。活动前检查并做好现场有关用电的保护措施，防止漏电事件发生。2、闹事如有社会闲杂人员闹事，由保安出面制止，必要时扭送派出所。如有对商业广场误会较大或极度不满的单位或个人闹事，由各分工小组成员及负责人把可能发生的事件控制在最小。3、受伤事故后勤服务组设一临时医生及医疗点，对来宾、观众、工作人员等保证临时医疗，对意外受伤事故进行处理或联络。4、物资设备发生故障看护现场——向观众解释(主持人准备串词)——维持现场秩序——报告现场管理人员—使用备用装备——技术人员维修5、现场观众拥挤主持人疏导——保安加强维秩序——安排游戏顺序加快游戏节奏——管理人员协助维持秩序——防止踩踏事件发生。6、奖品不足活动开始前提前清点——提前发现——马上报告现场管理人员——延长发奖时间——及时补充奖品。7、停电或电压不稳配备发电机，确保音响设备不受影响。紧急预案执行流程活动概况现场布置媒体建议开业活动费用预算开业活动费用预算活动慨况媒体建议媒体数量时间内容抚顺晚报待定抚顺有线电视台社区LED屏户外广告精准区域短信交通广播夹报车体网络DM媒体建议执行流程活动概况现场布置媒体建议开业活动费用预算开业活动费用预算活动慨况费用预算活动报价物品名称明细单位数量单价总价主舞台区舞台搭建台面：5x10米平50804000防风背板：5x10米平50502500桁架5x10米组50502500背景：高清一号喷绘布宽5x10米（含安装）平50402000酒店室内桁架搭建物品名称明细单位数量单价总价物料司仪台个1800800鲜花摆台领导桌、签到桌个141502100水牌钛金水牌个66003600花篮个401204800磁扣胸花杨兰、金色丝带个2020400红粘通道及舞台（全新含铺设费）平200102000签到桌宽0.4m长1.2m；加大绒布套43001200签到用品项800800活动报价活动报价物品名称明细单位数量单价总价吉象对116001600彩虹拱门22m（含宣传语）条105005000彩虹机金色纸屑台210002000灯笼柱红色灯笼柱（含标语）座163004800皇家礼炮金色门86004800氢气球个100011000空飘球含飘条幅个401506000高空彩烟王福临门，彩烟花束，从左至右向上直打组80604800活动报价物料物品名称明细单位数量单价总价户外专业音箱套140004000摄像固定/移动机位人210002000照相照相人1500500领导桌子张101001000红色绒布米50301500椅子高、中档把50402000矿泉水箱25481200红绸花个1040400启动仪式球个110001000剪刀全新金色把1020200活动报价物品名称明细单位数量单价总价舞狮对416006400威风锣鼓人402008000弦乐四重奏人65003000冷餐项10001000礼品领导、来宾份50804000主持人人212002400礼仪人员人102002000运输费用项10001000服务费98300*10%=9830税金108130*8.75%=9461总计117591元策划：抚顺胜蓝传媒有限公司THANKS!预祝活动圆满成功策划：抚顺胜蓝传媒有限公司THANKS!预祝活动圆满成功