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操作说明教育统计管理信息系统（统计软件）主要内容一、总体说明二、工作流程三、操作说明项目实施团队根据2012年系统使用情况，2013年教育统计管理信息系统升级和优化以下部分：登录窗口（1）根据年份选择调用不同年份的软件（2）根据数据库连接选择自动加载当年数据库文件设置窗口简化设置窗口界面数据接收功能调整（1）整合上报文件的接收与导出数据的导入功能（2）接收、导入数据添加进度条显示，不影响其他操作（3）修改接收、导入数据错误提示数据结构优化调整数据结构，重新导入代码后不影响111、112表数据增加批量导出功能（1）支持综表批量导出（2）支持基表批量导出支持以乡镇为单位进行数据管理，但需要在代码管理系统建立省自用的乡镇级代码体系。今年和去年变化了的报表，新表旧表都保存，旧表数据在旧表中录入，新增加的行列在附表中录入。通过将所有表导出到一个excel文件中，然后打印的方式打印（将在正式版更新）。一、总体说明9月15日后，代码管理系统封库，在网上下发统计软件正式版程序和最新机构代码程序逻辑校验随软件首次下发后，一直到当年全部统计工作结束时不再变更，其他功能修正可多次升级机构代码随软件首次下发后，一直到当年全部统计工作结束时不再变更撤销、撤并学校仍会出现在统计软件系统中，可以录入学生变动表和专任教师数变动表，以保证本地区该项数据与上年数据能够衔接。一、总体说明二、工作流程1.学校级使用流程创建本校账号登录系统业务办理基表录入数据校验审批上报导入代码二、工作流程2.县区级使用流程创建本校账号登录系统业务办理部门信息数据分析审批上报接收数据学校数据代录校验分析导入代码县基表二、工作流程3.省级、地市级操作流程创建本校账号登录系统业务办理部门信息数据分析审批上报接收数据数据代录校验分析接收代码构建数据库各项设置要，调整为下图的状态。否则不能正常运行程序。三、操作说明【首次使用→系统管理】点击齿轮按钮进入系统管理【系统管理】报表水印文字是指在打印报表时背景打印的暗印是指在进行两年数据对比时以增长多少百分比做为异常值对水印文字和设定的比率进行保存导出网上代码管理系统形成的最终代码，导入后才能正常使用系统生成综表过录表功能中的基本信息数据。市级以上用户使用定位下载的升级文件垃圾数据整理【系统管理→导入编码-1】选择本省编码文件注意编码目录文件不能放在桌面上，否则接收不成功选择后确认导入操作，需要等待一段时间才能导入完成【创建账号】点击书本按钮创建使用账号只有创建了自己单位的账号后才能正确使用系统系统默认管理账号，不可使用，也不要删除，需自行新建所在单位的账号【创建账号-2】选择管理部门根据用户的身份不同，可管理基础、中职、高等教育学校可快速定位某一类学校跨块附设指的是跨教育级别的附设，教育级别指基础、中职、高等教三种，如中职学校附设有基础教育类别的学校等。在一个教育级别内的附设班不属于跨块附设。可以增加省、市、县、乡等级别的账号增加某个学校的使用账号右上角的三个按钮，依次是查看学校信息、查看学校基表、以表格形式显示学校列表。【登录系统】叉号可以删除一个账号选好账号后，点此按钮进入系统【主界面（学校级）】会提醒未完成的任务【主界面（管理部门级）】打开任务提醒可以查看指标、报表、帮助等信息可以查看辖内学校信息可以查看综表、过录表、报表等对数据进行校验录入本单位相关报表，为学校数据代录审批下级和本级数据，审批通过后可进行上报可将数据导出DATA,CSV,DBF接收或导入数据文件用户信息区：显示登陆用户所在单位、单位代码、登陆帐户类型以及当前操作数据年份。信息查询区：根据查询信息，查询学校进行导航。切换账号退出系统各类任务完成进度提示，正式版将完善。【任务提醒】【指标查看】【机构浏览-1】查看分析数据，可以统计出本地区各类学校的数量①②③④⑤⑥⑦【1区域】：通过分析视角的选择在[2区域]显示不同的树结构。若选中的是统计，那么【2区域】就显示属地管理教育行政部门（国标）树若选中的是采集部门，那么【2区域】就显示采集部门（省自用）树若选中的是所在地，那么【2区域】就显示所在地（省—市—县—乡—村）树【2区域】：根据分析视角的选择，显示不同的属性结构。选中机构在[4区域]中会显示其辖内管辖的学校。选中省级单位，可以查看其下属所有高等教育学校。选中县级单位，可以查看其下属所有基础教育学校。【3区域】：区域信息查看。查看教育机构信息：界面中蓝色字体部分是属于隐私信息，不会随代码导入进来，需要再次填报可查看县级基表：成人中小学基本情况，小学校内外学龄人人口数，校内外学龄人口数【4区域】：显示学校列表页签：显示所有本层级（基础教育或中等职业教育或高等教育）内的所有学校及附设班页签：其他层级附设本层级的附设班。如中职学校附设普通中班等。【5区域】：根据本选项，对学校列表中的学校进行筛选【6区域】：查看学校基本信息查看学校报表以表格方式显示学校列表在【7区域】显示选中区域的学校分类汇总情况【7区域】：按照办学类型、举办者、城乡对学校校数进行汇总。【机构浏览-2】【数据分析-基表】选基表选部门选一张表部门信息县基表学校基本信息学校报表过录到区县级汇总数据过录到学校级数据视角分为采集、统计、区划分校导出选中表的电子表格文件【数据分析-基表-过录界面-1】选择地区【数据分析-基表-过录界面-2】【数据分析-综表】选综表选管理部门视角分为采集、统计、区划选一张综表带有（分项）的综表，还可以按办学类型、城乡分类等情况进一步的统计汇总查综表分表导出电子表过文件【数据分析-综表-界面】是对基表进行分析，可以显示出满足设定条件的所有学校的数据。类似一种有条件的过录。【数据分析-分析】选分析选择要分析的基表选择要查看的区域设定区域内某个单元格要满足的条件选择管理部门【校验分析-1】选择管理部门选择要校验的报表，可多选全选是选择全部报表进行逻辑校验进行经验校验正式版软件中可以查到未录入数据的学校。如果校验信息较多，可以对校验结果进行筛选，方便查看选中一条校关系，可以直接调出这条校验错误所在的报表，即时修改。“查看学校”按钮的功能是查看学校的基本信息。【校验分析-2】【业务办理（学校级）-固定表】选基表关闭只读，才能录入数据空白区域可以录入数据。回车建向下，Tab键向右可将上年数据显示在单元格中的左侧，比去年数增长的用蓝色字体，比去年数减少的用红色字体可以从电子表格中导入数据，导入时程序内部已经严格控制，不会出现非法数据。可以将当前表导出电子表格学校基本信息教学体系信息逻辑校验和经验校验重新初始化，数据清空左上侧在【基表】页签下面有一个【综表】页签，功能是将学校的数据汇成综表样式查看。关闭只读后，导入和保存按钮才会出现，保存后自动计算合计值。与去年有变化的表会新增加一张“_N”的表，老表录入完成后，数据自动进入新表中，然后在新表中录入有变化的行列数据【业务办理（学校级）-浮动表-1】【业务办理（学校级）-浮动表-2可以直接录入6位专业代码可以打开专业代码选择界面，添加若干专业【添加行】是增加一个空行，用于录入专业代码。【删除行】将表中的某个专业删除。导出电子表格从电子表格导入数据【业务办理（学校级）-浮动表-3可多选添加专业去除专业【业务办理（学校级）-浮动表-4各类型的专业录入完成后，要选择回全部状态清除空行【业务办理（学校级）-学校基本信息】蓝色字体内容因涉及隐私信息，并没有随代码一起导入系统，需要重新录入。可以将经纬度由数值型翻译成度、分、秒格式可以调出电子地图，并按所填的经纬度定位，看大方位是否有错【业务办理（学校级）-教学体系信息】【业务办理（学校级）-教学体系信息-基础基112表】在此列录入数据【业务办理（管理部门信息）】蓝色字体内容因涉及隐私信息，并没有随代码一起导入系统，需要重新录入。教育管理部门页签【业务办理（县基表）】县基表页签【业务办理（数据代录）】数据代录页签可以收缩左侧内容，扩大右侧显示区域可以收缩左侧内容，扩大右侧显示区域其他按钮功能请参考前面的【业务办理（学校级）】【审批上报】当点击审核通过后，系统自动进行逻辑校验，无误后可设置为审核通过。审核通过后才能打印学校的套表审核通过后才能生成上报文件【审批上报-报表备案打印】【审批上报-生成上报文件】注意：XP系统上报和导出时不要把路径设置为桌面上报时，系统形成一个目录存放上报文件，学校用户目录名形如【2135007674_基础教育_上报】，2135007674是某个学校的标识码，管理部门用户形如【福建省厦门市翔安区_基础教育_上报】【接收数据-1】可将某一目录下所有上报文件一次性加载进入系统可将一个单位的上报文件加载进入系统。确认接收可将一个单位的导出文件（非上报文件）加载进入系统【接收数据-2】选择所在目录中的*.up文件接收导入或接收如果遇到表重复出现的问题，重新导入或接收就可以解决。【数据导出（学校级）】可导出如下格式Csv：可用电子表格打开Data：系统数据格式，用于导入数据Dbf：可用VFP打开【数据导出（各级管理用户）】左侧是对某个地区整体操作，右边是具体到学校的操作。XP系统上报和导出时不要把路径设置为桌面。可将数据导出DATA，CSV,DBF可将数据导出DATA，CSV,DBF谢谢！