前台岗位职责及说明书(试行)㈠、前台工作职责1、前台接待的职能有⑴、接待,⑵、问讯,⑶、输单,⑷、验卡,⑸、体验,⑹、会员卡的管理,⑺、电话转接服务,⑻、员工会客,⑼、紧急情况处理,⑽、衣柜管理;2、寄存处的职能:⑴、会员意见,⑵、场地维修督管,⑶、音响控制与播音,⑷、物品存放,⑸、物品认领。一.上班准备1.音乐(每天连接电脑音响播放轻音乐)2.电脑(启动电脑,检查摄像头、键盘有无异常,应正常运行)3.从文件柜中拿出表格(核对数量,摆放整齐工作台面)4.拿出会员卡(核对数量,摆放于方便工作处)5.店长处拿收据,核对数量。二.卫生区。1.擦玻璃及所有前厅工作台面2.地面清洁3.前厅桌椅、文件、和前厅门口三.礼貌规范1.迎客声(您好,欢迎光临!请问您是会员吗?)是会员(请出示您的会员卡,谢谢!)忘记带卡:麻烦您报出姓名或卡号,谢谢!2.做来访登记(您好,请填写一下来访登记表。稍后我为您安排一位客服代表为您做一下详尽的导览。请稍候!)3.顾客在办完会员手续,双手递给顾客,面带微笑,礼貌语:这是您的收据,请收好,恭喜您成为我们的会员)4.电话接听前语:“您好,奥莱克健身,有什么能帮您的吗?”(前台人员不熟悉时,告诉顾客:“您稍等,让我们奥莱克的健身顾问稍后给您回电”。)问对方是哪位会籍顾问给的信息,怎样称呼对方,后做电访记录。(详见电话访问)将此信息给当日值班经理跟踪。5.顾客离店时,必用敬语“谢谢光临,请慢走。”四.收银流程A.磁卡流程1.将银行卡磁条朝下快速刷卡。2.pos机屏显示银行卡账号,按“确认”键。3.输入消费金额,核对无误后按“确认”键。4.将pos机数字键朝顾客方向,请顾客核对消费金额后输入密码按“确认”键。5.打印银联凭据第一联,请客人签字后保存至保险箱。6.第二联凭据及银行卡双手递给客人。(用敬语“请收好”)B.现金收款流程。1.要求仔细核对现金数额:50元以上面额现金要求正反两面验钞。2.确认无误后将现金存入保险箱。C.填写收据。1.确认:日期、卡种类型、数据单价和消费金额一致。经办人签字。2.填写完毕后将第二联交给客人,第一联和第三联同对应款项(现金,刷卡凭据)入库。五.会员管理信息流程。1.给会员照相保存,让客人先行离开并完善会员资料。2.卡号,姓名,卡种,电话,金额;会员生日,会籍顾问,备注栏填写身份证号码及老会员详细资料。3.确认无误后保存。4.会员资料档案入库归类。六.当日营业报表流程。1.晚上下班前完善当日营业表,当日现金额,当日刷卡额,共计额,当日电访,当日来访,当日新办卡,待收余额,总营业额合计。3.确认无误后打印签名。4.交于店长处。七.下班前半小时工作。1.整理会员档案,会员卡,重要文件放于文件柜中。(会员卡核对数量,写入交接本中)2.整理收据,核对数量,无误后放入保险柜中。3.内容:当天营业情况:刷卡,现金,共计,卡种(当天更改及重要事项)薪酬与提成制度一、薪酬分配原则前台的薪酬由基本薪酬和绩效考核分数发放。绩效考核分为日常行为规范考核。日常行为规范考核满分为100分,考核分数决定基本薪酬的发放比例。此项考核由门店管理层根据前台的日常表现、工作态度和团队合作等综合方面进行考评。二、基本薪酬(一)试用期:月基本薪酬=1500元*(日常行为规范考核分数/100)(二)正式期:月基本薪酬=1650元*(日常行为规范考核分数/100)(一)出全勤100元/月(以26天计)(二)每月有4天公休日(每星期休息一次,不累计,提前一天申请)四、日常行为规范考核1、工作时间内迟到、早退、空岗。(-1分/次)2、违反公司日常仪容仪表规范,着便装接待顾客。(-1分/次)3.访客登记、体验券登记、每日约见登记、电话班登记不规范。(-1分/例)4.先收钱在开票5.家庭卡,亲情卡,只给一张。6.卫生不行(-1分)7.规范用语(-1分)8、未正确执行会员入会流程。(-1分/例)9、无正当理由拒绝接受临时性工作。(-1分/次)10、俱乐部营业时间内手机无故关机。(-1分/次)11、会籍同意书一经交予收银员后擅自涂改者。(-1分/次)12、工作过程中造成会员投诉,视情节轻重。(-1至-3分/例)13、会员进入场馆没有登记(-1)14、到访者没有登记,没有健身顾问带领(-1)15、每日教练签字错误(-2)16、与会员谈论企业运营情况或议论其他会员。(-3分)17、员工考勤作弊(-3)18、泄露公司机密文件及数据。(开除)19、和客人起冲突(-3)20、私人物品前台不能存放(-1)21、22、23、24、25、26、27、28、29、30、奖励机制我想不出来你们想想福利制度1、为员工购置季节性工作服、食品、提供部分生活用品。2、合作一年以上的员工,每月提供医药福利金100元。3、被评选为先进个人者,免费提供学习和晋升的机会。管理制度1、对于违反行为准则可根据《员工手册》予以警告、处分、甚至开除处理;2、若会籍顾问正常离职,最后一个月工资将在离职日一个月后予以发放;3、若非正常离职,需完成所有离职流程后,自离职手续完成之日起一个月后予以发放最后一月工资;4、如离职后由任何涉及赔偿问题,将由其最后一个月工资中扣除奥莱克健身俱乐部