U8 V11.0新版功能介绍-预算管理产品

U8V11.0新版功能介绍--预算管理产品更多信息请访问、产品功能本版改进总体介绍2、产品模型/功能完善介绍3、交互易用性改进功能介绍目录2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.本版改进总体介绍一.本版重点应用改进：1、预算占用2、预算保留3、预算分解4、预算年度更新2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.本版改进总体介绍二.本版功能完善：1、预算表编制的小数位显示，主要解决预算表格式设计时自定义小数位的问题2、超预算审批网报系统单据，提供查看附件的功能3、新增调整单，支持查看已有调整数和实际执行数4、支持预算调整后做预算变更5、预算分析文本指标取值6、超预算审批查询增加预算项目、部门、业务员、项目查询条件7、预算表设计导入导出工具，支持预算表设计（包括公式和控制规则）导入导出功能2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.本版改进总体介绍三.易用性改进和其他改进：1、编制预算支持选择单元格区域做批量调整；2、参照生成的预算分析表的项目支持设置显示顺序；3、超预算审批支持批量审批；4、控制报告增加栏目设置；5、控制报告增加保存查询方案；6、效率改进7、同步问题：以“预算表+机构”是否存在调整单为依据，判断“预算表+机构”是否能取消审批2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.预算占用功能•适用于执行预算控制时希望事先保留部分预算、留出预算弹性管理空间的企业。应用场景•控制选项中提供“预算占用范围”配置功能；•用户调整预算占用范围后，“预算占用范围”配置保存时自动按照新的配置进行抽取；•控制规则实际数中提供预算占用指标及实际数、占用数明细的查看；•超预算审批相关信息中提供提供预算占用指标；•控制报告、预算分析中提供预算占用指标及明细的查看；•控制报告提供联查单据明细，按单据类型小计功能。关键特性•满足企业预算占用的应用。应用价值2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.预算占用业务流程控制报告预算占用费用申请单借款单超预算审批付款申请单请购单采购订单控制规则提供预算占用范围配置功能预算保留预算查询预算分析提供预算占用指标的查询提供联查单据功能提供占用指标的查看按单据类型提供占用明细超预算信息超预算审批信息业务系统预算查询2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.预算占用—预算占用范围重点说明：用户可修改预算占用范围；用户调整后“预算占用范围”配置保存时给出提示，确实要更新时按照新的配置进行抽取；版本升级后按照原系统的规则进行处理，即按照预算占用单据类型默认为不选择。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.预算占用—控制规则实际数提供占用指标占用指标包含：本期占用期初；本期占用发生；本期占用累计发生；本期占用期末；总占用发生；总占用累计发生2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.预算占用—控制规则占用数明细重点说明：选择预算项目+口径值对应的一条实际数明细行查看占用数明细支持实时抽取所有单据类型分期间汇总到控制实际数中按单据类型显示2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.预算占用—控制规则实际数明细重点说明：选择预算项目+口径值对应的一条实际数明细行查看实际数明细支持实时抽取按单据类型显示所有单据类型分期间汇总到控制实际数中支持实时抽取2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.预算占用—控制规则实际数抽取重点说明：实际数明细、占用数明细中抽取需选择单据类型来抽取抽取、修改及保存总账期初数据抽取业务系统实际发生数抽取业务系统占用数2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.预算占用—控制规则实际数栏目显示设置重点说明：提供分类和指标的选择2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.预算占用—系统启用与期初数据抽取和录入2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.预算占用—超预算审批增加预算系统2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.预算占用—超预算审批增加预算占用可用预算=预算数-预算占用-预算实际数2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.预算占用—业务单据预算查询增加栏目：本期占用本期累计占用年累计占用期末累计占用总占用数总累计占用可用预算=预算数-预算占用-预算实际数2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.预算占用—业务单据超预算信息增加栏目：周期、预算占用、预算占用数量可用预算=预算数-预算占用-预算实际数2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.预算占用—业务单据超预算审批信息增加栏目：周期、预算占用、预算占用数量可用预算=预算数-预算占用-预算实际数2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.预算占用—控制报告增加栏目：周期、预算占用、预算占用数量可用预算=预算数-预算占用-预算实际数原“差异”、“差异率”、“完成率”名称改为“实际差异”、“实际差异率”、“实际完成率”2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.预算占用—控制报告中联查单据明细原“联查实际明细”改为“联查明细”按控制业务系统和单据类型显示对应预算项目和口径的实际数和占用数2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.预算占用—控制报告中联查单据明细小计：按照业务系统+单据类型分别小计合计：不区分业务系统+单据类型进行汇总2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.预算占用—预算分析增加栏目：周期、预算占用、预算占用数量可用预算=预算数-预算占用数-实际执行数实际差异=预算数-实际执行数实际差异率=实际差异/预算数实际完成率=实际完成/预算数可用预算率=可用预算/预算数可用预算完成率=可用预算/预算数预算占用率=预算占用/预算数2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.预算保留功能•提供执行预算控制时希望事先保留部分预算、留出预算弹性管理空间的企业的应用方案。应用场景•提供预算保留单据；•对已经设置控制规则的预算项目+指标+口径按照不同周期进行预算事先保留；•提供对超预算的预算保留额度进行超预算审批；•提供预算保留单关闭功能来释放预算保留额度；•提供预算保留单汇总查询。关键特性•在执行预算控制时事先保留部分预算，为企业留出预算弹性管理空间。应用价值2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.预算保留—预算保留单界面说明重点说明：预算保留单本版不支持审批流；本版不关联其他单据。按照预算项目+指标+口径+周期确定保留额针对启用控制规则的预算项目做预算保留控制指标、口径控制周期2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.预算保留—预算保留单超预算审批2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.预算保留—预算保留单关闭预算保留单按行关闭行关闭后行置灰，保留额释放2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.预算保留—预算保留汇总查询汇总条件：预算项目指标预算周期范围预算口径范围2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.预算保留—预算保留汇总查询重点说明：小计：按照机构、口径、年度、周期来小计合计：不区分机构、口径、年度、周期来汇总按照机构、口径、年度、周期来显示预算项目对应控制指标的所有预算保留数据2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.预算分解功能•适用于需要执行预算分解的企业。应用场景•提供汇总模式。•提供分解模式。•分解模式下提供查看/隐藏未分解数功能•提供批量调整功能关键特性•在执行预算控制时事先保留部分预算，为企业留出预算弹性管理空间。应用价值2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.预算分解—汇总模式上级数据不可编制，由下级汇总重点说明：默认汇总模式，通过“切换到分解模式”切换到分解模式下编制数据；预算表只有在提交前允许切换模式。只能录入末级的数据2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.预算分解—汇总模式下追加功能此处不能追加预算表构成，构成在预算表设计中增加此处只能追加相对末级的数据。如果追加的不是相对末级，确认追加将追加此档案，并清除上级的数据2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.预算分解—分解模式重点说明：通过“切换到汇总模式”切换到汇总模式下编制数据，切换后上级自动由下级汇总；预算表只有在提交前允许切换模式。上级、下级可同时编制预算，允许上级预算数据！=下级汇总2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.预算分解—分解模式分解功能1、只有上级预算数，还未存在下级构成，修改上级数据，差额为未分解数参与分解2、已经分解过的数据，存在上级预算数及其下级数据，上级修改差额为其未分解预算，下级修改后或者新录入的数据，作为手工分解的数据，作为上级数据的已分解数据；可以针对上下级数据进行预算数据的再次分解2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.预算分解—分解模式汇总功能选择单元格区域汇总，下级数据汇总到上级，未分解数据=02012YonyouSoftwareCo.,Ltd.预算分解—分解模式清除已分解数功能2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.预算分解—分解模式查看隐藏未分解数功能隐藏未分解数后恢复查看之前的状态2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.预算年度更新功能•适用于编制多个年度预算或跨年度项目预算的企业。•应用前提：预算体系未能根据年度建立，如有跨年账套同时编制的情况，请新建账套，通过预算体系导入工具导入后进行年度更新。应用场景•提供预算体系中预算年度的统一更新。•提供对具体一张预算表进行年度、周期的调整。关键特性•编制多年度预算或跨年度项目预算节省了大量的工作量应用价值2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.预算年度更新—预算体系年度统一更新开始调整：按调整后年度调整预算体系中所有预算表的预算年度由2012调整为2013重点说明：只支持固定表年度、周期调整；是否是录入点，继承调整前。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.预算年度更新—预算表年度更新年度默认为调整前年度的下一年度；可手工修改周期可根据需要修改只更新当前项目更新当前年度项目更新所有年度项目年年、季年、月季度季、月月2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.1、产品功能本版改进总体介绍2、产品模型/功能完善介绍3、交互易用性改进功能介绍目录2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.产品模型/功能完善介绍1、预算表编制的小数位显示，主要解决预算表格式设计时自定义小数位的问题2、超预算审批网报系统单据，提供查看附件的功能3、新增调整单，支持查看已有调整数和实际执行数4、支持预算调整后做预算变更5、预算分析文本指标取值6、超预算审批查询增加预算项目、部门、业务员、项目查询条件7、预算表设计导入导出工具，支持预算表设计（包括公式和控制规则）导入导出功能2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.预算表编制的小数位小数位显示规则：系统选项为预算表设计提供默认小数位。预算表格式设计时默认小数位可以修改，选定表格区域也可以设置不同于整表的小数位，以表格式存储的小数位为准。用户录入数据后，仍可以修改小数位。格式设计小数位只对金额类有效，其他类型需单独设置。预算查询提供小数位选择，自动默认系统选项小数位。预算控制的小数位默认为元，为两位小数。预算调整中数据的小数位和预算编制时对应小数位一致。综合预算分析的小数位由用户设置。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.预算表编制的小数位-系统选项2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.预算表编制的小数位-预算表格式设计重点说明：可改选择单元格区域批量调整2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.预算表编制的小数位-预算查询重点说明：只对金额类有效，其它类