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1/11会议策划方案09级会展策划*班*组2010年*月*日2/11会议组织流程图相关负责人综合部参会人员确定会议主题安排议事日程确定参加发布会议信息安排会议场所准备参会材料确定参会人选信息存档形成决议整理会议记录主持会议审批下发会议纪要执行3/11目录前言一、会议主题……………………………3二、会议目的……………………………3三、会议时间……………………………5四、会议地点……………………………5五、会议组织……………………………5六、邀请嘉宾……………………………5七、参会人员……………………………5八、会议内容……………………………5九、日程与议程…………………………5十、会场布置……………………………5十一、组织与分工………………………5十二、筹备程序…………………………5十三、费用预算…………………………5十四、注意事项…………………………10十五、附录………………………………104/11********会议策划方案前言7月28日是鑫源公司的厂庆日，每年的这一天鑫源公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，鑫源公司隆重推出了鑫源等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股鑫源等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。一年来，鑫源等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是2005年1—3月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃；在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策；在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。一、会议主题：冬天，让我们感动上帝——鑫源摩托2005年半年营销工作会议二、会议目的：1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向；2、通过展示和推介鑫源等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对鑫源等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心；3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。5/11三、会议时间2005年7月27日——7月29日四、会议地点君临大酒店五、会议的组织主办单位承办单位协办单位支持单位六、邀请嘉宾七、参加人员：1、代理商总经理或操盘手：55人（含鑫源-大林代理商10人）；2、代理商财务主管：20人；3、公司高层领导：15人；4、销售公司：20人（含事务所总经理）；5、工作人员：10人；6、合计：120人。八、会议内容：（一）经销商会议1、董事长分析行业形势，提出鑫源公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子（销售公司新的领导班子亮相）；2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种奖励政策）；3、余波助理总结2005年上半年营销工作及下半年营销推广大纲（含广宣政策）；6/114、缪文斌宣贯2005年鑫源-大林摩托上市营销方案5、温荣华宣贯2005年下半年等离子推广策划方案6、奚霞宣贯2005年下半年售后服务活动方案（含售后服务政策）7、分组讨论（二）等离子销售表彰及等离子产品订货会1、销售公司总经理宣布2004年8月—2005年7月等离子销售先进的表彰决定。2、董事长给先进颁奖3、张滨总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报；4、余波助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策；5、代理商现场订购等离子摩托车6、销售公司总经理公布代理商获奖结果（三）参观鑫源公司产品展厅（四）联欢晚会九、日程及议程日期内容时间议程负责人地点7月27日全天报到全天分发房间及会议议程杨媛君临大酒店大厅18：30—20：00欢迎晚宴杨媛二楼餐厅7月28日上午半年营销工作会07：30—08：30早餐杨媛二楼餐厅09：00—09：05主持人串词，齐唱《鑫源之歌》主持人三楼庐山厅09：05—10：35董事长致辞董事长三楼庐山厅10：35—10：45休息三楼庐山厅10：45—11：30上半年营销工作总结及下半年营销工作规划（包括下半年营销推广大纲和各种政策）余波三楼庐山厅11：30—12：00一车一票财务知识培训赵长秀三楼庐山厅12：00—14：00午餐及午休（自助餐）杨媛三楼庐山厅7月28日下午等离子产品订购14：00—14：40宣贯2005年鑫源-大林摩托车上市营销方案缪文斌三楼庐山厅14：40—15：20介绍等离子摩托车新车型，通报等离子摩托质量整改的情况张滨三楼庐山厅15：20—16：00宣贯2005年下半年等离子推广策划方案温荣华三楼庐山厅16：00—16：15休息三楼庐山厅7/1116：15—16：20宣布现场订购等离子摩托车的规则余波三楼庐山厅16：20—16：35代理商现场订购等离子摩托车代理商三楼庐山厅16：35—16：40公布订购优胜的代理商主持人三楼庐山厅16：40—16：45给订购优胜代理商颁奖董事长三楼庐山厅16：45—17：00董事长与订购优胜者前5名代理商签协议董事长三楼庐山厅17：00—18：00董事长总结发言董事长三楼庐山厅18：30—21：002005，鑫源等离子摩托周年庆典暨颁奖晚会杨媛一楼多功能会议厅7月29日代理商面谈及签协议全天董事长公司7月30日退房、返程全天杨媛公司十、会场布置序号名称数量摆放位置使用人跟进人1摄像头2厅内四侧咨询人员李蓓2耳麦2讲台黄总/曾昭辉芦愠智\孙先东\官莫鸿3电源2讲台4剪刀2李贝博5钉书机26计算器27签字笔4咨询处咨询人员谢辉8圆珠笔22支签到处4支9透明胶8支10双面胶2会场布置11彩旗5面12竹竿7根外围草坪13鲜花1大束14鲜花2小束讲台危美丽\肖春燕15胸花3束赠送黄总\黄顾问16客户数据库6黄总,黄顾问,孙红17宣传字牌7签到处2份/咨询处客户顾问检票:吕\雷8/114份18专家介绍牌6厅内两侧会场布置芦/孙/官19水牌1进门处会场布置芦/孙/官206*2.5展字画1华师正门会场布置芦/孙/官21背景画1厅外左侧会场布置芦/孙/官22签到处牌2进门处会场布置芦/孙/官23体验处牌2签到台上签到人员吕静苗24文件夹4咨询处咨询人员雷雨25台布1签到处签到人员吕静苗26绶带6条签到处签到人员吕静苗27横幅1条6位礼仪小姐黄誉妙28礼仪服装6套29矿泉水24箱6位礼仪小姐黄誉妙30晚餐60盒签到处家长\工作人员伍庆业十一、组织及分工：（一）领导小组组长：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；（二）分组及工作职责1、策划布置组成员：工作任务：2、组织管理组成员：9/11工作任务：3、会务服务组：成员：工作任务：十二、筹备程序序号工作内容完成时间负责部门责任人1代理商邀请函（回执）寄发完成7月20日会务组22005年下半年等离子推广策划方案制作幻灯片7月24日前策划布置组3上半年营销工作总结及下半年营销工作规划制作幻灯片7月24日前会务组42005年鑫源-大林摩托上市营销方案制作幻灯片7月24日前会务组5“金保姆”推广方案（含售后服务政策）制作幻灯片和册子7月24日前会务组6会议议程最后确定并打印7月25日前会务组7所有幻灯片格式统一与确定7月25日前会务组8资料打印装袋完成7月26日前会务组9物资采购到位（烟、酒水、水果、签到资料、其他）7月26日会务组10酒店联系落实7月15日会务组11等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改后的产品前期准备7月24日产品技术组12等离子摩托车新车型和鑫源-大林两款车型生产、调试完成7月25日前产品技术组13参展摩托车、两台等离子发动机及展台运送到酒店，并摆放到位擦拭干净7月27日下午6。00前产品技术组14等离子推广手册设计制作完成7月26日策划布置组15展板设计制作完成7月26日策划布置组16表演队伍落实7月20日前策划布置组17合影照相单位落实7月24日前策划布置组18礼品制作到位7月26日前策划布置组19奖牌制作到位7月27日前策划布置组20酒店外围布置7月26日晚上策划布置组21会议室布置（包括等离子摩托车形象店样板的布置）7月27日全天策划布置组22晚会会场布置7月28日下午策划布置组23晚会节目彩排7月28日下午策划布置组24接站牌和车牌制作完成7月26日前策划布置组25会议用车的检查、准备7月26日前会务组26代理商接站（到站时间编排、车辆安排、机场人员安排）7月27日全天会务组27代理商返程机票预订7月29日全天会务组10/1128参展摩托车运回公司7月29日上午12。00前产品技术组十三、费用预算（可用表格式）一、序号式如：1、房费：49500元330元/间×50间×3天=49500元2、餐费：60000元1200元/桌×12桌×5餐=72000元3、烟、酒水：15000元4、会议室：8000元（租赁费含音响、话筒）5、布置费：15000元（包括等离子摩托车形象店样板的搭建）6、晚会费用：5000元7、代理商礼品及奖牌：14600元8、现场订购奖金：14440元9、不可预计费用：6460元费用总计：200000元二、表格式如：类别数量规格单价费用用途活动用水一箱小瓶1元待定嘉宾会议人员用水卡纸25张2开约2元50元位置牌以及邀请函制作双面胶4卷宽带3元12元布置会场等总计11/11十四、注意事项：1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌；4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席。附录：会议邀请函样板会议签到表样板会议主题活动方案会议服务流程（会前、会中、会后）