关于初设及方案上总经理办公会汇报的幻灯片制作要求

关于初设及方案上总经理办公会汇报的幻灯片制作要求为规范和统一初步设计及方案设计审查结果在总经理办公会上的汇报，使汇报言简意赅、清楚明了，制作的幻灯片简洁大方、一目了然，特作如下要求。一、汇报内容要求汇报要根据项目（工程）特点，力求简单、清楚、针对性强。1.概况：交代项目（工程）情况、立项背景、必要性、可行性等。2.主要内容：介绍项目（工程）内容要点。3.上会审查情况：交代方案审查的简要情况，包括审查主要意见、争议情况、存在问题等。4.概算及效益分析：汇报项目（工程）概算主要构成及其审查情况并简要分析投资效益情况。5.结论与建议：高度概括并提出建议。二、幻灯片（PPT）制作要求1.保持简单，提纲挈领、结构清晰、重点突出、主次分明，不使用动画与幻灯片过渡，能用图，不用表；能用表，不用字。2.字体：线条不小于1.5磅,字体不小于18磅;不要使用过多的字体,尽量使用笔画粗的字体;文字尽量使用一致.3.颜色：白底黑字4.标题：所有标题风格要一致;标题的字体在幻灯片是最大的;位置放在幻灯片的上方.5.每张幻灯片的布局：不要每张幻灯片都塞满信息;幻灯片要精短,经常切换;每张幻灯片只显示一两个内容。6.整体布局：要有一张标题幻灯片和结论幻灯片;整个幻灯片的格式要一致。7.图表展示要清晰：一个PPT中，最好只有一个图表，因为图表的特点就是使复杂的问题简单化，所以要求图表一定要用简单的元素概述复杂的问题。如果问题太多，一个图表放不下，就用两张PPT分别表示，其余空白用文字填充。文字在图表中应该看做展示性的图像，要符合视觉的需要和整体的格局分布，一般标题用20号字体黑体，正文小标用18号宋体，正文部分可以用14号或12号宋体（其他小字用12号或9号）。其他字体如华文细黑、微软雅黑、楷体可作为辅助字体用，如小行说明文字，为了区别正文可以用楷体。图表中的数字，能用阿拉伯数字的不用汉字。一般情况下，标题要求左右垂直都居中，而其他数据要求左对齐或右对齐。。8.人的解说，是建立在充分了解PPT所要展示的信息基础上，因此，PPT所要展示的信息应该是人解说需要遵循的一个梗概和思路，只是起到提示作用，而不应该是主要作用。解说的最高境界应该是提前计时后，PPT的展示和解说融合为一体，演示者不需对PPT进行暂停，解说完毕时，PPT停止。在解说中，要注意在能用图示看清楚说明问题的，一带而过，用图示说明。图示说明不了，用适当的解说仍不能表达清楚的，说明图示有问题。