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密码设置与通知1共享工作簿2设置打印标题3条件格式设置4查找与替换5数据有效性6选择性粘贴于运算7普通排序与自定义排序8自定义筛选与高级筛选9分类汇总和记录单102020/2/33密码设置与通知密码设置的方法：工具——选项——安全性文件——另存为——工具——常规选项提示1、密码设置的途径有很多种，用途也是多种的，比如用于机密文件或者防止报表格式被修改等，应该根据所需要的情况进行密码设置！2、另外需要提示的是设置了密码的报表，如果忘记密码一般是很难再打开了2020/2/34密码设置与通知通知的功能：通知是使用于已经设置密码并处于锁定状态的报表。当一用户正在编辑中，使用通知选项能让对方在使用完毕后第一时间通知自己对报表进行修改。2020/2/35共享工作簿工作表共享与工作组：工具——共享工作簿——勾选多个用户编辑提示1.共享工作薄可以使多个用户同时操作，分批保存，提高工作效率！2.共享中的工作薄图表不可修改。2020/2/36共享工作簿工作表共享与工作组：提示1.当一个工作薄中有多个报表，并且这多个报表用相同性时工作组可同步作业，减少重复操作！选择“选定全部工作表”进行操作。2.“移动或复制工作表”可以使不同的工作薄中报表进行移动或复制。2020/2/37设置打印标题2020/2/38条件格式设置条件格式——隔行换色&格式判断简单条件格式应用就可以做出漂亮，清晰的表格。提示条件格式的功能可以根据单元格的内容有选择性的自动应用格式，条件格式分为：公式和单元格数值两种！2020/2/39查找与替换快捷键：Ctrl+F查找与替换用处很多哦，我们来练习一下吧？2020/2/310数据有效性提示1.数据有效性的条件有很多种，可根据实际情况进行设定。2.数据有效性在进行”序列“设定是，填写的类容需用”,“分隔开来，“,”必须为英文输入法。2020/2/311数据有效性有它就不会出错啦！提示1.数据有效性的功能很多，进行数据有效性设定后可以避免报表应为填写出错。2.数据有效性的设定是灵活性的，不禁可以避免报表填写出错，还可提高报表填写的效率和准确性。2020/2/312选择性粘贴与运算提示小小选择性粘贴，功能很强大，还能将word中的文字转换图片！Excel转置功能可实现单元的横竖装换。将行装换为列，将列转换为行。2020/2/313选择性粘贴与运算提示1、在一空白单元格中输入0.8，然后到其它任意单击元格中单击一下，再返回右键单击0.8所在的单元格，左键选择“复制”。2、选中物理这列下的所有原始分数，然后单击“编辑”→选择性粘贴，在打开的“选择性粘贴”对话框中的“运算”项下选择“乘”，最后点“确定”退出，就能把物理这列的原始分数一次性折算为80%了。最后再把0.8删除就大功告成了。2020/2/314数据排序的规则数据排序的规则3逻辑值：升序时FALSE排在TRUE前面，降序时相反。1数值：按数值的大小。字母：按字母先后顺序。日期：按日期的先后。4空格：总是排在最后2汉字：按汉语拼音的顺序或按笔画顺序。2020/2/315普通排序和自定义排序提示相信大家对Excel的排序功能都不陌生，通常数据只是按列排列。有时我们需要按行排列数据，这时只需从“数据”菜单中选择“排序”，在排序对话框中左下角选中“选项”按钮，在弹出的对话框中选择“按行排序”，并设置相应关键字即可。2020/2/316普通排序和自定义排序如果数据中有“局长”“处长”“科长”“科员”并按当前顺序排序时，Excel的现有排序功能就无法直接实现了。这时我们可以使用自定义排序来实现。具体做法是：在“工具”菜单选择“选项”，选择“自定义序列”，点“添加”按钮，在右边输入序列中按从小到大的顺序输入排序序列，或选中相应单元格后点击“导入”按钮。这样会在左边的自定义序列加入你刚才输入的序列，再在排序对话框选项中选择自定义序列就能够按相应的顺序排序了。2020/2/317自定义筛选与高级筛选提示Excel包含了易于使用的自动筛选来只显示您想要查看的内容，而隐藏其余内容。筛选不会以任何方式更改数据。一旦您移除筛选，所有数据就会重新显示，与先前一模一样。2020/2/318自定义筛选与高级筛选提示1.高级筛选结果可以显示在数据清单的原有区域中，也可以显示在工作表的其他空白单元格区域。2.高级筛选可根据多个条件进行筛选，同时还能满足于其他一些判断条件，如数值大于某值等。19分类汇总和记录单如果不再需要分类汇总结果，可在【分类汇总】对话框中单击【全部删除】，即可撤消分类汇总。20分类汇总和记录单提示•在一个有很多数据的Excel表格中，来回拖动鼠标查看数据，既麻烦又容易出错，利用Excel记录单可以帮你快速录入表格数据和准确查看数据。•记录单中条件选项可根据自己设定的条件，准确的查找你所需要的数据。-End-2020/2/321