奥克兰风情小镇开盘典礼策划方案

奥克兰风情小镇开盘典礼策划方案一、推广主题：奥克兰风情小镇开盘典礼暨VIP答谢冷餐会二、活动目的对已经购买VIP卡的客户进行最后的公关，最后形成定单，达成销售；对外传达奥克兰开盘的信息；彰显企业实力，体现奥克兰的尊贵奢华，提高奥克兰的社会知名度和美誉度；吸引社会潜在目标客户群的关注，为加快销售进程蓄势，为今后的营销奠定基础；与此同时进行企业社会公关和捐助活动，树立龙城房地产积极良好的社会形象；优化与当地政府职能部门、客户、媒体的友好关系。三、活动地点：（待定）世贸广场酒店、国际大厦四、活动时间：4月20日（待定）五、活动形式：开盘剪彩、冷餐会六、参会人员：1、领导邀请。鹿泉市政府主管副市长，园林局、建设局、规划局领导（从中选择2-3人即可）；2、媒体记者。（石家庄电视台新闻综合频道《第一地产》、石家庄电视台都市频道《省会房地产》、石家庄广播电台经济台《家有好房》、河北日报房周刊、燕赵都市报房周刊、燕赵晚报房周刊、河北青年报房周刊、《石门房地产》、银河网房产频道等）。3、奥克兰风情小镇已购买房卡的VIP客户30名，未购买房卡但有购买倾向的客户100人（人数为暂定，届时，我们会根据VIP卡的实际销售及咨询反馈的人数多少再确定最终的参会人数）；4、龙城房地产公司领导及员工。总计参会人员200人左右（暂定）。七、现场布置停车区：酒店广场，工作人员配合酒店保安对嘉宾的车辆进行统一停放；酒店门口：彩虹门一个、升空气球4个，条幅一个，落地花篮8个；签到处：从酒店入口到来宾签到处之间设置引导牌，签到处设在会场入口处，设置“签到处”背景牌，用较高的办公桌铺上优质金绒布，上面放置签到笔2支、签到本2个，桌下放置礼品等。签到处配2人，一人负责签到，一人负责礼品发放，酒店入口处（签到处旁）设置项目形象X展架2个。所有到场嘉宾（含购买房卡的VIP贵宾及未购买房卡的欲购嘉宾）均发放纪念品一份（包括奥克兰手提袋一个、奥克兰户型图、楼盘布局鸟瞰图、三折页及精致高雅的礼品一件）；开盘典礼现场：酒店可容纳200人左右的会议大厅，大厅放置X展架（户型图和活动抽奖介绍）；主席台区：也就是剪彩区，设在大厅主席台，主席台左侧为嘉宾致辞专用致辞台，致辞台上放置鲜花；主席台配置音响、麦克、幻灯等设备，主席台周围摆设鲜花；主席台后设置活动主题喷绘，两侧为西部山前区规划图和楼盘项目鸟瞰图；嘉宾区：设在剪彩区域前方和两侧，为圆桌式落座，桌子上摆放茶水、水果；办公区：办公区选在会场大厅的一侧，分为选房区、合同签订区、交款处三个部分，分别配置不同岗位的专业人员，并由礼仪小姐进行引导！八、活动流程1、8：00，公司主要负责人及工作人员、服务人员全部到位；2、08：20－08：50来宾陆续签到进场。在会场门口设有签到处，VIP卡贵宾凭邀请函和VIP卡签到，并以到场先后顺序领取相应的号码牌（号码牌按先后顺序排放，以便公正领取，现场选房时将以领取的号码牌序号为先后，如果VIP贵宾人数为30人，则号码牌的顺序为从1-30）；未买卡的嘉宾凭邀请函签到，并以签到的先后顺序领取相应的号码牌（未买卡嘉宾号码牌从31开始，按先后顺序排放，以便公正领取，现场选房时将以领取的号码牌序号为先后）当天所有到场的贵宾、嘉宾均可免费领取精美礼品一份。签到后嘉宾由礼仪小姐引领进入会场入座；3、08：50－09：00领导、嘉宾全部入座完毕，工作人员全部进入会场，活动正式开始；4、09：00－09：05主持人开场白，并逐个介绍与会的领导、嘉宾以及石家庄公证处公证员，并简单地介绍活动流程；5、09：05－09：07公司董事长致欢迎辞，并介绍公司情况，时长2分钟；6、09：07－09：09请鹿泉市主管副市长致辞，时长2分钟；7、09：09－09：12请鹿泉市园林局或规划局的领导对西部山前区规划建设进行解说，对奥克兰周边环境等进行美好展望，时长3分钟；8、09：12－09：20由项目经理向来宾介绍奥克兰项目的整体情况，幻灯做配合，时长8分钟9、09：20－09：30主持人邀请领导及公司董事长为奥克兰项目开盘剪彩，散发吉庆礼花，播放相应背景音乐，仪式达到高潮；10、09：30－9：35主持人宣布开盘典礼结束，活动进入选房环节，介绍选房细则和流程，并公布活动抽奖环节（为了不影响客户签约，暂时只详细介绍针对签约客户的具体奖项设置，对未签约客户的奖项可介绍为神秘大礼。）；11、9：35－9：40首位VIP贵宾到大厅设置的选房区进行选房，选房确认后，由礼仪小姐带至合同签订处签订认购协议书，再由礼仪小姐带至会场屏风后的交款处交付定金；10、9：40－11：30（预计每位贵宾选房时间在3-5分钟）VIP贵宾按号码牌顺序依次选房、签约、付定金（客户每选中一套房，主持人会及时进行公布房号，由专业人员在幻灯上给予标注，以便其他客户进行选择，并及时通知下一位VIP贵宾选房。与此同时，销售人员针对自己维护的嘉宾进行现场沟通、答疑，或由专业解说员对项目进行介绍，尽量避免非选房人员的冷场。）；11、11：30－11：40VIP贵宾选房结束，主持人宣布进行第一轮抽奖，并进行现场公布颁奖。（11点30分，为嘉宾准备自助餐或肯德基等其他食物）由礼仪小姐将现场已经签约的准业主号码牌进行汇总并投入抽奖箱，抽取奥克兰业主幸运大奖1名，奖品为价值8万元的家庭轿车一辆或减免相应的房款、物业费（因考虑到这些客户已经买房，奖项设置太多只会增加我们的费用）；请领导进行现场抽奖，主持人宣布中奖结果，并现场进行颁奖。12、11：40—顺延，非买卡嘉宾进行现场选房，程序同上。与此同时，销售人员针对自己维护的嘉宾进行现场沟通、答疑，或由专业解说员对项目进行介绍，尽量避免非选房人员的冷场。13、所有非买卡嘉宾选房结束，主持人宣布进行第二轮抽奖，并进行现场公布颁奖。由礼仪小姐将现场第二轮签约的准业主号码牌进行汇总并投入抽奖箱，抽取奥克兰业主惊喜大奖1名，奖品为价值8万元的家庭轿车一辆或减免相应的房款、物业费；请领导进行现场抽奖，主持人宣布中奖结果，并现场进行颁奖。14、主持人宣布进行第三轮针对现场所有未签约嘉宾的抽奖，并进行现场公布颁奖。由礼仪小姐将现场所有没有签约的客户号码牌进行汇总投入抽奖箱，抽取幸运大奖6名：一等奖1名，奖品为价值3万元的购房优惠卡；二等奖2名，奖品为价值2万元的购房优惠卡；三等奖3名，奖品为价值1万元的购房优惠卡。（此奖项的设置可促进这些潜在客户成为奥克兰真正的业主，同时，也为公司节省了相应的开支）请领导进行现场抽奖，主持人宣布中奖结果，并现场进行颁奖。15、石家庄市公证处公证员在活动现场进行全程监督，活动结束后，对选房及抽奖活动进行公证。备注：因参加选房的客户数量尚不能最后确定，加上现场不可预料的其他因素，活动结束时间尚不能确定，如果12点前能结束，只需半天场地租赁费用，且不用供应午餐，如果12点不能结束，则需要支付整天的场地租赁费用，而且，需要准备午餐！16、主持人宣布活动圆满结束！九、就餐安排冷餐会。（冷餐会，与自助餐的形式基本相同。冷餐会基本上以格调高雅、风味独特的冷菜、饮料、低度酒为主，并非以进餐为主要目的，它通常适用于招待会、新闻发布会等。）冷餐会费用很高，结合石家庄消费习惯和公司费用成本，冷餐会操作可行性不大，为了体现客户的尊贵我们可以对外宣传为冷餐会，而实际是提供自助餐或购买肯德基、糕点等其他食品（根据酒店实际情况选择）。世贸广场酒店不允许外带，可提供茶休或自助餐；国际大厦允许外带，此类食品我们可以自行根据情况选择购买肯德基或糕点等食品。十、活动物料制作及费用1、环境布置高空气球4个25米大型气拱门1个落地花篮8个条幅3个（酒店大门口一个，大厅门口一个、现场一个）现场主席台背景板及喷绘西部山前规划图项目楼盘布局图签到处背景制作X展架11个（9种户型每种一个，两个形象）三折页、选房用楼盘鸟瞰单页请柬（需在4月1日前向领导及嘉宾发出）签到本2个、签到笔2支（质量好的）工作证、嘉宾证、记者证、停车证工作人员胸牌、领导胸花、VIP客户号码牌抽奖箱、领奖牌12个鲜花、礼仪绶带、剪彩一套庆典礼花弹、彩带等摄像、摄影器具租赁、拍摄等；2、饮食类：自助餐（备选）肯德基（备选）水果、饮品、点心等（备选）；3、场地租赁费；4、媒体邀请费；5、设备租赁费（视酒店实际提供情况酌情待定）；6、公证费（待定，不一定非要公证，公正就是为了防止有客户怀疑有作假，产生纠纷。以下总费用包括此项费用）；7、主持人（为了提升形象，开盘典礼结束前建议聘请河北电视台著名主持人进行主持，典礼结束后的主持由司仪类主持人主持）；8、礼仪小姐6名；9、到场嘉宾礼品费用（给到场的每位嘉宾赠送礼品，可选定由香港著名风水大师李居明先生亲选的镇宅宝器一件。高端人群更趋于相信风水等概念，并以著名风水大师的名头来拉升项目自身的形象。每件宝器的价格在100元左右。）；10、奖项费用：准业主奖项费用：（如选择购房优惠或免除业主物业费，可不计入活动费用）非准业主奖项费用：（奖品为价值10万元的购房优惠卡，可不计入活动费用）11、现场应急费。十一、活动人员组织配合活动总负责——总务组：负责活动总体进展。人员配置：2人；现场总协调——会场组：协调现场各工序间工作。人员配置：3人；道具准备——后勤组：负责提供活动所需材料及用品，活动结束清理现场。人员配置：2人；宾客接待——接待组：接待嘉宾签到、引导入场；人员配置：6人，组长一人，3人负责签到处，发放抽奖号码牌及礼品，其他2人负责引导入场、出场等；楼盘讲解——销售组：对客户详细讲解楼盘情况、及时沟通，达成购买。人员配置：除售楼部值班以外的全体销售人员，对所有的VIP客户进行专项分配服务；机动配合——机动组：负责各组人员补充、各部门间的联系调度等，人员配置2人。十二、媒体配合“奥克兰”开盘庆典是楼盘进入市场最关键的一个环节，必须确保开盘时一炮走红，所以在整个活动严密的布置前提下，离不开媒体宣传的配合。在开盘前期，进行大版面高频次的广告投放，配合开盘典礼活动，吸引更多的外界眼光。开盘前一周进行开盘预告，并对庆典活动进行公布；开盘当天活动现场，邀请省市各大媒体房产版块的记者，对项目开盘庆典活动给予报道，增加品牌影响力和开盘的宣传力！