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“光耀永川奥兰璀璨之夜”奥兰半岛魔幻盛典活动方案公关策略•活动背景•活动目的•活动概况•活动调性目录执行计划•现场布置•活动流程活动备注第一部分公关策略本项目利用其得天独厚的区位优势以及产品优势，将推出永川区域经典高尚住宅，这一产品特别为永川的中产阶层量身打造，将在这一区域成为一个广外传诵的经典楼盘项目。活动背景活动目的目的１体现项目的独特品质；借助此次活动的大好契机，将本项目的主导理念加以强化和诠释；目的２为媒介的炒作寻求突破点，形成媒介关注和报道的“雪球效应”；目的３传扬项目的名声以及美誉度，建立良好的口碑传播效应。活动概况【活动主题】：“光耀永川奥兰璀璨之夜”——奥兰半岛魔幻盛典大型文艺晚会【活动时间】：2010年4月2日19：00——21：00【活动地点】：人民广场【参与人群】：地产领导、业主、准业主、意向性客户、活动公司人员【参与人数】：2000人左右主题诠释主题释义：直接点出本项目所宣传的永川地产的标志、使来宾能感受到项目的尊崇感，品质感。使来宾能从主题上直接感受到本项目所要为业主所营造的生活空间生活氛围是如此的璀璨，更深刻的了解本项目的深厚内涵。活动调性大气、华美、尊崇第二部分:执行计划核心亮点以璀璨的光影配合印象表演演绎整场晚会，契合奥兰半岛独一无二的品质，让来宾体验到作为奥兰半岛业主所独有的尊崇感，让整个永川市民都了解本项目的品质。璀璨光影，印象半岛核心亮点★明星加盟，制造全城热点邀请到明星作为嘉宾出席本次活动，为本次晚会又增添了一道更为亮丽的风景，同时使本次活动的规格更上一层楼。核心亮点★明星推荐姓名：徐誉滕代表作品：《等一分钟》、《做我老婆好不好》姓名：中国力量代表作品：《每一天》、《水姑娘》姓名：黑龙代表作品：《回心转意》核心亮点★明星推荐姓名：青春美少女组合代表作品：《IMISSYOU》姓名：杨臣刚代表作品：《老鼠爱大米》姓名：历娜2006超级女声前十强谢霆锋模仿秀表演刘德华模仿秀表演杨坤模仿秀表演核心亮点★明星推荐姓名：雷龙代表作品：《玫瑰爱人》《没有钱你会爱我吗》姓名：情歌王子蒲洋重庆籍梦想中国前十强核心亮点★明星推荐姓名：山野重庆籍歌手，主打歌：《分开不一定分手》核心亮点★明星推荐姓名：高胜美代表作品：《昨夜星辰》姓名：潘美辰代表作品：《我想有个家》姓名：张镐哲代表作品：《好男人》前期筹备:嘉宾邀约活动前一周进行来宾邀约，邀请函内对“活动时间、地点、内容”做详细介绍，并内附本次活动地点的详细地图，方便初次到此的来宾顺利到达，邀请函副券作为抽奖券使用前期筹备:奖品准备为每一位来宾提供一次抽奖的机会，每一个来宾邀请函副券作为抽奖凭证。奖品分为三个档次以及纪念奖，奖品上均有奥兰半岛的LOGO，也将起到宣传作用现场布置:活动导视外场导视放置大型活动告知画面，兼具活动导视的和宣传项目的双重功能内场导视洗手间导视现场布置:导视迎宾外场安放大型的宣传展示板以及停车位引导牌，安排礼仪人员在入场处进行停车指引和入场迎宾服务。灯光柱参考示意图现场灯光参考图灯光柱、空中大炮形成强烈视觉冲击力。体现本次活动品质感。现场布置:迎宾礼仪小姐身着晚礼服佩戴奥兰半岛LOGO袖贴，为现场来宾提供签到、引导及领导胸花佩戴等服务。现场布置:礼仪小姐礼仪着装参考现场将进行签到发放入场券，抽奖券的，体现来宾尊崇。签到处参考示意图★舞台造型布置参考效果图现场布置:主会场区域★观众区域布置台下观众区域分贵宾席、嘉宾席以及VIP客户席。以欧式剧院式进行分列入座。现场布置:主会场区域★观众区域周边围挡观众区域周边围挡参考示意在会场观众区域周边搭建围栏进行阻隔。流程详述18:30—19:00来宾接待19:00—19:30启动仪式19:30—21:30文艺晚会21:30活动结束流程详述18:30—19:00来宾接待为凸显来宾尊贵身份，礼仪小姐负责为男嘉宾佩戴胸花，女嘉宾佩戴腕花，以及现场引导，工作人员为媒体嘉宾派发媒体证和相关宣传资料流程详述场外迎宾开始后，JAZZ乐队开始演奏蓝调、爵士乐，营造格调、愉悦的现场气氛此时，主持人将在幕后通告产品推荐会正式开始的时间。暖场（JAZZ乐队）流程详述播放宣传片现场LED持续播放项目宣传片。19:00—19:30启动仪式流程详述流程详述18:50—19:00来宾就座主持人宣告活动即将开始，来宾均进入主会场区域就座等候。流程详述19:00——19：05开场表演环节舞美效果：舞台灯光全灭，激光灯组合演绎，闪耀全场，从视觉效果上震撼来宾。音乐：极致现代时尚动感音乐播放。从听觉上达到极致震撼。舞美灯光秀将璀璨进行到底激光表演贯穿整场晚会，在每个节目环节变化图案，不时体现项目名称及LOGO作为晚会最生动的背景，属于奥兰的璀璨深入人心流程详述19:05—19:15主持人致辞、领导致辞产品推荐完毕，主持人在追光和音乐的配合下，从幕后走上舞台，随后主持人致辞，并一一介绍与会领导嘉宾，公司领导致辞流程详述19:15—19:20启动仪式主持人邀请领导上台运用大型水晶球触发的方式进行启动奥兰俱乐部流程详述19:20—19:35未来之光开场奇妙的激光与舞者潇洒舞姿相得益彰。大量的炫彩激光设备与个性张扬的舞蹈节奏，呈现突出科技感，时代气息强烈的视觉盛宴。流程详述19:35—19:40现代舞蹈表演现场舞美灯光：金色彩幕配合表演金色的灯光象征奥兰的辉煌演绎：由重庆歌舞团为其编排的现代舞蹈《城市节拍》从舞台两侧上场，以舞蹈诠释奥兰半岛的品质内涵。19:40—19:45抽奖环节由奥兰半岛领导以及嘉宾分别抽取的幸运获得者，并为他们颁发奖品流程详述19:45—19:55双人动感小提琴全场灯光暗下，舞台灯光从两侧开始亮起，动感小提琴演绎演现代时尚的品质调性。现场舞美灯光：蓝色；彩幕配合表演蓝色的舞美象征产品卓越演绎：极富现代感的踢踏舞蹈《蔚蓝色的浪漫》从舞台两侧上场，以舞蹈诠释奥兰半岛的产品品质卓越流程详述19:55—20:00踢踏舞蹈流程详述20:00—20:10特邀嘉宾表演没有明星的夜晚，夜空同样闪耀（杰克逊太空舞步再现）流程详述20:10—20:20反串表演现场反串表演引发现场来宾的强烈轰动效应，从视觉、听觉上直接命中客户流程详述20:20—20:35魔术表演魔法师突然出现在舞台上进行魔术表演，用魔术开启奥兰未来幸福生活的大门同时，灯光变幻成象征高贵的紫色。20:35—20:40抽奖环节第二轮抽奖环节抽出幸运大奖由奥兰半岛领导亲自颁发奖品。流程详述流程详述20:40—20:50乐队表演现场乐队演出将活动引向最高潮。流程详述20:50—20:52明星亮相在灯光、焰火和音乐在配合下中，明星嘉宾走出，他将为现场来宾一展才艺！流程详述20:52—21:25明星演绎环节明星嘉宾将在现场放歌，并与主持人简单交流，与台下观众进行简单互动,并抽取最后一轮大奖。20:35—21:25明星演绎环节在明星演唱最后一首歌曲即将结束的同时，舞台焰火，高空焰火同时升空，活动达到高潮！！流程详述明星演绎结束之后，舞蹈演员以一曲《个性飞扬》的激情动感的舞蹈结束本场晚会。21：25——21：30舞蹈谢幕第三部分:活动细则执行细节根据我们多年来从事公关活动的经验，我们将会从以下几个方面对静态氛围布置面进行细节方面的考虑和实施：应急防范相关手续审批路面防护电力保障现场看护活动现场方面礼仪迎宾方案活动现场的连贯性活动安保措施参演人员进场退场措施总协调活动的整体把控、安排、协调现场负责人活动现场布置及工作人员调度、安排物料负责人物料准备、运送，配合现场布置签到工作员负责来宾签到、佩花，发送礼品礼仪负责人负责迎宾、引导等礼仪人员的安排和管理主持人冷餐负责人负责冷餐安排媒体负责人负责专访事宜及向到会媒体记者发送新闻通稿礼品管理人负责礼品的管理、发送、清点等事宜执行方式执行细节为所有活动工作人员及来宾购买意外险，避免在物料搭建、拆除、活动进行过程中出现意外人身伤害后，无法及时妥善处理的情况出现意外伤害保险执行细节预祝本次活动取得圆满成功THANKS!