15word2003基本操作

word2003基本操作泉阳中心学校计算机应用培训教程主讲教师张明报计算机一计算机的发展一、计算机的发展三、计算机中数据的表示方法四、计算机病毒与防治本章重点5.1新建教学设计15.2输入教学设计25.3打印教学设计35.4使用模板创建教学设计45.1新建教学设计5.1.2页面设置5.1.1认识撰写工具本节主要内容：5.1.1认识撰写工具撰写教学设计的一般过程：输入教学设计创建文档修饰教学设计打印教学设计最常用的文字处理软件：Word、WpsWord应用案例一、普通文章南人与北人的区别中国人是爱好和平的民族，这是对外说的。咱们关起门来，其实老打内仗，俗称“窝里斗”。这毛病是从老祖宗那里一直传下来的。炎黄子孙，炎帝和黄帝本是两兄弟，却势同水火，不共戴天，一直杀到山崩地裂。南人和北人，都是中国人，都是汉族（咱们主要讨论汉族），骨子里却有很大的不同。首先，语言就不一样。所谓“南腔北调”，其差异大概跟德语和法语之间的差别差不多。仅凭这一条，就可以将汉族分为南、北两个不同的民族。事实上，就有人这么分过，元朝时人分四等，第一等是蒙古人，第二等是色目人即西方人，第三等是汉人，第四等是南人。他们的“汉人”，是中国北方的汉族，或汉化的外族；“南人”则是前朝南宋的遗民，虽说也是汉族，却又低了一等，属于人下人。南人为什么这么吃亏？因为打不赢北人。历史上无数次南征北伐，南征胜于北伐要多得多。并非南方经济落后，并非文化差一大截。中国的情况跟美国南北战争时的情况不一样。美国的确北方比南方发达，重工业、商业都在北方，南方只种种棉花花生。中国是农业社会，地理、气候是影响经济的主要因素，南方因而往往较之北方发达和富庶。如战国时代的楚国，经济实力一度远远领先其他诸强，而有问鼎中原之说。不料反遭强秦欺凌、吞没。二、公文三、小报1.从“开始”菜单启动①单击任务栏上的“开始”按钮②将鼠标指针移动到“所有程序”选项，将子菜单打开。③单击“Office2003”下的“Word”选项一、Word2003的启动2.双击桌面上“Word”快捷图标3.双击Word文档（利用文档驱动）常用工具栏：由许多工具按钮组成，每一个工具按钮代表一个常用的命令，只要用鼠标单击某一工具按钮，就会执行相应的操作。水平滚动条：利用水平滚动条可以水平滚动文档来查看文档的左右内容。文档编辑区：是Word文档录入与排版的区域，因此又称为文档窗口。在该区域中可进行文档的输入、编辑、修改、排版等工作，是用户工作的直接反映。标尺：标尺分为水平标尺和垂直标尺，用来查看正文的宽度和高度，以及图片、图文框、文本框、表格等的宽度和高度，还可以用来排版正文。二、Word2003的窗口组成视图切换钮：用于选择文档的显示方式。菜单栏：由9个菜单项组成，每个菜单都有自己的一组命令。打开菜单选择其中的命令，就等于执行了Word的某一项功能。标题栏：显示当前编辑的文件名，还可做改变或关闭窗口的操作。格式工具栏：它由许多工具按钮组成，每一个工具按钮代表一个常用的命令，只要用鼠标单击某一工具按钮，就会执行相应的操作。状态栏：显示系统当前状态。如页数、节或总页数、插入点所在位置等信息。垂直滚动条：利用垂直滚动条可以使文档上下滚动以查看文档的上下内容。选定区：用于选定行、段或整个文档。①“文件”→“新建”②单击工具栏上“新建”钮③利用模板和向导对于特定或定型的文档可使用“文件／新建”下的“本机上的模板”，选择需要的样式三、创建新文档四、保存文档1.保存新文档：用“文件／保存”（或“保存”钮），出现“另存为”窗口－确定名称、类型、位置2.保存在编辑的文档：“文件／保存”(或“保存”钮)3.文档另存：“文件／另存为”－可将文档改变名称、类型、位置保存4.自动保存：“工具／选项”－（保存标签）选“自动保存时间间隔”－输入时间在进行文档编辑操作时，要注意对文档的存盘。如果没有保存文档，那么当遇到系统故障时，以前所做的工作就可能会功亏一篑。五、按Alt+F4键①单击标题栏中“关闭”钮②双击“控制菜单图标”③单击“控制菜单图标”－“关闭”④“文件／退出”⑤Alt+F4五、退出Word20035.1.2设置页面进行文档编辑之前，应先进行页面设计，使其后的文档编辑和排版不会盲目进行。页面设计主要有设置纸张大小、页边距、页眉页脚等。操作：选择相应的选项卡可进行设置“文件/页面设置”－打开“页面设置”对话框1.设置页边距和纸张页眉页脚左页边距顶页边距底页边距右页边距在【纸张】选项卡的“纸张大小”下拉列表框中选择纸张的大小5.2输入教学设计5.2.2输入正文5.2.1输入标题5.2.3制作表格本节主要内容：5.2.4绘制图形和插入图像5.2.1输入标题标题通常由文字组成，标题既可以使用“普通文字”，也可以使用来制作标题。以达到美化标题的效果。普通文字是构成教案文字的主题。5.2.1.1输入文字一、换行二、删除字符使用“Delete”键，删除光标后的文字“熟”使用“Backspace”键，删除光标前的文字“够”三、“插入/改写”模式切换方法：双击状态栏上的“改写”或按“Insert”区别：插入模式：输入的文字插入到光标所在的位置。改写模式：输入的文字覆盖光标右侧的字符。四、撤销和恢复作用：撤消或者恢复此前的操作。操作方法：如下图撤消(Ctrl+z)恢复5.2.1输入标题5.2.1.2修饰标题作用：可以使标题醒目、突出。一、文本的选定用鼠标拖选定区单击：选一行双击：选一段三击：选全文用键盘用鼠标和键盘1．使用“格式工具栏”设置文字格式2．使用菜单命令设置文字格式“格式／字体”－“字体”标签－选择选项（还可设置字符间距、字符缩放等）字符格式化是定义字符在屏幕上显示的形式，如字体、字号、字形、颜色及一些特殊效果和修饰（如阴影、底纹等）１）先设置，再输入：则此时输入的字符按设定的格式显示２）输入后选定字符，再设置：则改变选定文本的字符格式用“格式工具栏”上的相应按钮，可以设置字符的字体、字号、颜色、加粗、倾斜、加下划线等二、设置字体格式三、设置段落对齐方式常用对齐方式有5种，分别是左对齐、右对齐、两端对齐、居中对齐和分散对齐。1）（格式工具栏）四个按钮－仅缺左对齐2)“格式/段落”－选择选项操作5.2.2输入正文5.2.2.1输入特殊符号作用：输入不常用，且不能用键盘直接输入的符号。步骤：①把光标移动到需要插入符号的位置。②点击“插入”菜单下“符号”命令，打开“符号”对话框。③选择需要使用的符号，点击“插入”按钮。1）（格式工具栏）增加（减少）缩进量－仅对左缩进起作用2）（标尺）拖动标尺上的滑块－方便但不够准确。段落缩进有首行缩进﹑左缩进﹑右缩进和悬挂缩进4种形式5.2.2.2设置段落格式间距分段间距和行间距。段间距有“段前”和“段后”两种，可以设置段落与前、后段落之间的距离。行间距就是行和行之间的距离操作“格式/段落”－选择选项项目符号与编号1.用格式工具栏上按钮2.“格式/项目符号和编号”5.2.2.3项目符号及编号选定要移动或复制的内容后，执行：（1）拖1）左拖：移动：直接拖到目的地复制：按住Ctrl拖到目的地2）右拖：拖到目的地，选“移动（复制）到此位置”（2）剪切(复制)－－粘贴1）（菜单命令）“编辑/剪切(复制)”－“编辑/粘贴”2）（工具栏）“剪切(复制)”钮－“粘贴”钮3）（快捷键）Ctrl＋X(C)－Ctrl＋V4）（右击）剪切(复制)－粘贴（1）少数字符：移光标到删除字符处，按退格键（或Delete键）一、删除文本（2）大量内容：选定内容后1）按Delete键（或退格键）2）“编辑／清除”二、移动、复制文本三、查找与替换1.查找“编辑/查找”→“查找”标签→输入要查找的内容→单击“查找下一处”钮，就可查找到指定内容。输入要查找的内容单击“查找下一处”2.替换“替换”标签→输入要替换的内容和替换内容→单击“替换”或“全部替换”钮输入要替换的内容微机输入替换的内容单击则替换找到的内容单击则替换全部内容5.2.3制作表格5.2.3.1表格的建立和编辑作用：在Word中简明、直观地表达信息。一、表格的建立步骤：“表格／插入”－“表格”－输入行、列数二、输入内容把光标定位在单元格内，输入文字先选定行、列或单元格插入：“表格／插入”－选择选项删除：“表格／删除”－选择选项若先选定多行（列），则可进行插入、删除多行（列）三、插入（删除）单元格、行和列四、设置行高“表格/表格属性”（可设置表格尺寸、对齐方式、文字环绕方式及行、列、单元格尺寸、大小等）选中该复选框，输入具体数值5.2.3.2表格的格式化1.单元格对齐方式：1）“表格和边框”工具栏－选择选项表格的边框和底纹的设置与文本一样２．表格的边框与底纹改变表格中字符的字体、字号、颜色和对齐方式2）“表格/表格属性”命令5.2.4.1绘制图形作用：可以增加教学设计的可读性。5.2.4绘制图形和插入图像一、绘制图形“绘图”工具栏中有很多自带的图形按钮，如“直线”、“箭头”、“椭圆”、“自选图形”等。利用这些按钮可绘制各种图形绘制简单图形绘制自选图形绘制直线、箭头、矩形、椭圆等简单图形，直接用工具栏中的按钮在“自选图形”的分类菜单中选择所需图形二、编辑图形1）组合图形：右击选定图形，选“组合”2）调整大小、位置：拖图形四周的控制点3）旋转图形：拖图片的旋转控制点4）填充和线条：右击图片，在“设置自选图形格式”中选择选项5）添加文字：右击图片，选“添加文字”一、插入“来自文件”的图片“插入／图片”－“来自文件”查找、选择图片单击“插入”钮（或“链接文档”、“插入与链接”）5.2.4.2图片的插入及编辑插入图片后，文档中会出现一个“图片”工具栏，利用它对图片进行编辑注：右击图片，然后选择【显示“图片”工具栏】；或者执行【“视图/工具栏/图片”命令】均可打开“图片”工具栏窗口二、编辑图片（1）调整大小拖图片四周的控制点，可对图片大小、高度、宽度进行调整（2）裁剪图片单击“裁剪”钮，移光标到控制点拖动，可对图片进行裁剪三、移动图片①按键盘上方向键②用鼠标拖图片通过“旋转控制点”可向任意方向旋转图片5.3打印教学设计一、页眉和页脚重复出现在每页文档的顶部和底部的文字或图片等信息，常用于插入页码、标题、章节名称、公司徽标等内容。使版面更加新颖、更具风格。设置：“视图／页眉和页脚”－在自动弹出的“页眉和页脚”工具栏中，进行页眉、页脚、页码的设置与编辑页码页数日期时间切换二、打印预览与打印输出.dot模板是针对整篇文档的特殊格式，它使用户能够很容易地完成格式相同文档的创建工作1）使用模板“文件/新建”→“本机上的模板”→在相应选项卡中选择模板2）创建模板“文件/另存为”→（保存类型）“模板”→“保存”钮5.4使用模板创建教学设计