2011年全国计算机等级考试一级B配套课件_第3章_Word_2003的使用

第3章Word2003的使用2020/2/42Word2003的使用本章考点1.文字处理软件的基本概念，中文Word的基本功能.运行环境.启动和退出。2.文档的创建.打开和基本编辑操作，文本的查找与替换，文档视图的使用，文档菜单.工具栏与快捷键的使用，多窗口和多文档的编辑。3.文档的保存.保护.复制.删除.插入和打印。4.字体格式设置.段落格式设置和文档的页面设置等基本排版操作技术。打印预览和打印。5.Word的对象操作：对象的概念及种类，图形.图像（片）对象的编辑与修饰，文本框的使用。6.Word表格制作功能：表格创建与修饰，表格单元格的拆分与合并，表格中数据的输入与编辑，数据的排序和计算。2020/2/43Word2003的使用本章内容3.1Word2003概述3.2Word2003的基本操作3.3Word2003文本编辑3.4Word2003的文档排版3.5Word2003的表格制作3.6Word2003的图形功能3.7页面设置与打印3.6文档高级编排课堂练习2020/2/44Word2003的使用1.直观式操作界面2.所见既所得3.文字编辑排版4.表格处理5图形处理6.Web特性3.1Word2003概述3.1.1Word2003的基本功能2020/2/45Word2003的使用3.1Word2003概述3.1.2启动Word常规方法选择“开始/程序/MicrosoftOffice/MicrosoftOfficeWord2003”命令快捷方式方式一：双击桌面的Word应用程序图标方式二：双击资源管理器中的Word文档2020/2/46Word2003的使用3.1.2退出Word退出Word方法：1.执行“文件/退出”命令2.执行“文件/关闭”命令3.单击标题栏右边的“关闭”按钮4.单击菜单栏右边的“关闭”按钮5.双击Word窗口左上角的控制按钮6.单击Word窗口左上角的控制按钮，在弹出的菜单中选择“关闭”7.按Alt+F43.1Word2003概述2020/2/47Word2003的使用3.1.3Word窗口及其组成标题栏：包含文档标题.最小化.最大化（还原）和关闭按钮菜单栏：包含“文件”.“编辑”.“帮助”等9个菜单项，每个菜单项还有下拉菜单。“常用”工具栏：集中了28个Word操作的常用命令按钮。“格式”工具栏：以下拉框和形象化图标列出常用排版命令，可对样式.字体.字号.对齐.颜色.编号等进行设置。工作区：文字录入区域状态栏：显示当前状态水平标尺垂直标尺水平滚动条垂直滚动条插入点：闪烁的光标视图与视图切换按钮：普通.页面.Web.大纲.阅读五种视图任务窗格：显示当前要执行的任务信息联机帮助2020/2/48Word2003的使用3.2Word2003的基本操作3.2.1创建新文档1.单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮2.执行“文件/新建”命令（或使用快捷键）3.按快捷键Ctrl+N4.在任务窗格中，选择相应的任务2020/2/49Word2003的使用3.2.2打开已存在的文档一、打开一个或多个Word文档1.单击“常用”工具栏中的“打开”按钮2.执行“文件/打开”命令3.快捷键Ctrl+O二、“打开”对话框的使用若所要打开的文档不在当前文件夹，则利用“打开”对话框确定文档所在驱动器和文件夹2020/2/410Word2003的使用3.2.2打开已存在的文档三、打开最近使用过的文档1.在“文件”菜单中，选择底部显示的最近文档2.在“开始工作”任务窗格中选择“打开”文件名3.执行“开始/文档”命令，选择一个Word文档2020/2/411Word2003的使用3.2.2输入文本“即点即输”可以快速定位到文档任何位置输入插入符号输入一些键盘没有的特殊符号插入日期和时间可以执行“插入/日期和时间”插入脚注和尾注给指定文字添加注释插入另一个文档将几个文档连成一个文档2020/2/412Word2003的使用3.2.4保存文档文档的保存单击“常用”工具栏的“保存”按钮执行“文件/保存”命令直接按快捷键Ctrl+S注：执行“文件/另存为…”可以把一个正在编辑的文档在以一个不同的名字保存起来文档的保护设置“打开权限密码”设置修改权限密码设置文件为“只读”属性2020/2/413Word2003的使用3.2.5关闭文档（1）单击标题栏中的“关闭”按钮（2）选择“文件”/“关闭”命令（3）单击标题栏中的“控制菜单图标”/“关闭”（4）“Alt+F4”2020/2/414Word2003的使用本章内容3.1Word2003概述3.2Word2003的基本操作3.3Word2003文本编辑3.4Word2003的文档排版3.5Word2003的表格制作3.6Word2003的图形功能3.7页面设置与打印3.8文档高级编排课堂练习2020/2/415Word2003的使用3.3.1文本的选定1.使用鼠标选定（１）选定任意文本（２）选择文本的一行或整个段落（３）选定全部文本２.使用键盘选定3.3Word2003文本编辑2020/2/416Word2003的使用3.3Word2003文本编辑3.3.２文本的移动1.移动文本（１）鼠标拖动法移动（２）用快捷键来移动（３）用“常用”工具栏来移动（４）用“编辑”菜单来移动2020/2/417Word2003的使用3.3.２文本的移动1.复制文本（１）鼠标拖动法复制ctrl（２）用快捷键来复制（３）用“常用”工具栏来复制（４）用“编辑”菜单来复制3.3Word2003文本编辑2020/2/418Word2003的使用3.3Word2003文本编辑3.3.3文本的插入和删除1.插入文本：插入和改写2.删除文本2020/2/419Word2003的使用3.3Word2003文本编辑3.3.3查找和替换文本1.查找文本2.替换文本2020/2/420Word2003的使用3.4Word2003文本排版3.4.1字符格式化1.使用格式化工具栏2.使用字体对话框2020/2/421Word2003的使用3.4Word2003文本排版3.4.2段落格式化1.设置段落对齐方式：五种对齐方式：两端对齐、居中对齐、左对齐、右对齐、分散对齐（1）通过“格式”工具栏经行设置（2）通过“段落”对话框进行设置2020/2/422Word2003的使用3.4Word2003文本排版3.4.2段落格式化2.段落的缩进：四种缩进方式：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进（1）使用标尺经行设置（2）使用“段落”对话框进行设置2020/2/423Word2003的使用3.4Word2003文本排版3.4.2段落格式化3.设置段落间距和行间距：4.制表位的设定（1）使用标尺设置制表位（2）使用“格式”菜单下的“制表位”命令设置制表位2020/2/424Word2003的使用3.4Word2003文本排版3.4.3添加边框和底纹1.给文档添加边框2.添加底纹2020/2/425Word2003的使用3.4Word2003文本排版3.4.4添加项目符号和编号1.键入时自动添加项目符号或编号2.为段落添加项目符号3.为段落添加编号2020/2/426Word2003的使用3.4Word2003文本排版3.4.5分栏排版1.在页面视图下选中文本2.单击“格式”/“分栏”，打开“分栏”对话框3.在对话框中进行相应的设置4.设置完毕后，单击“确定”按钮2020/2/427Word2003的使用本章内容3.1Word2003概述3.2Word2003的基本操作3.3Word2003文本编辑3.4Word2003的文档排版3.5Word2003的表格制作3.6Word2003的图形功能3.7页面设置与打印3.8文档高级编排课堂练习2020/2/428Word2003的使用3.5Word表格的制作3.5.1表格的创建1.利用插入表格按钮创建“常用”工具栏中“插入表格”按钮2.利用插入表格对话框创建“表格/插入”命令2020/2/429Word2003的使用3.4.1表格的创建3.手工绘制复杂表格单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮或执行“表格/绘制表格”命令，使用弹出来的“表格和边框”对话框来绘制表格2020/2/430Word2003的使用3.5.2编辑表格1.选定表格中的内容鼠标、键盘、“表格”下拉菜单2.在表格中插入行或列快捷方法：在表格最右的边框外，按回车键；或在右下角的单元格内，按Tab键追加一行执行“表格/插入”命令2020/2/431Word2003的使用3.5.2编辑表格3.在表格中插入单元格执行“表格/插入”命令4.删除行、列及单元格执行“表格/插入”命令2020/2/432Word2003的使用3.5.2编辑表格5.单元格的合并和拆分执行“表格/合并单元格”命令“表格和边框”工具栏中的“合并单元格”按钮单击鼠标右键“合并单元格”6.拆分表格执行“表格/拆分表格”命令7.移动和调整表格大小2020/2/433Word2003的使用3.5.3表格格式设置1.给表格添加边框和底纹执行“格式/边框和底纹”命令单击“边框”选项卡单击“底纹”选项卡2.设置表格属性“表格”选项卡“列/行”选项卡“单元格”选项卡2020/2/434Word2003的使用3.5.3表格格式设置3.表格中文本的对齐方式“表格和边框”工具栏上的“对齐方式”按钮单击鼠标右键“单元格对齐方式”4.文本和表格的装换“表格”/“转换”/“表格转换成文本”或者“文本转换成表格”2020/2/435Word2003的使用3.5.4表格内数据的排序和计算排序执行“表格/排序”命令，在打开的“排序”对话框中进行相关设置计算将插入点置于存放需要计算的单元格内，执行“表格/公式”命令，在“公式”对话框中进行设置2020/2/436Word2003的使用3.6Word2003的图形处理3.6.1插入图片插入剪贴画/图片将插入点置于需要插入图画的位置执行“插入/图片/剪贴画”命令，显示“剪贴画”任务窗格在窗格中单击“管理剪辑”打开“剪辑管理器”将剪辑管理器中的图片复制出来插入图片：执行“插入/图片/来自文件”，选择图片插入即可2020/2/437Word2003的使用3.6.1插入图片编辑图片单击图片，出现8个黑色（或空心）小方块，可以拖动方块来改变图片大小。利用“图片”工具栏来设置图片的其他格式2020/2/438Word2003的使用3.6.2绘制图形只有在页面视图下才可以插入图形绘制工具栏介绍选择对象文本框艺术字插入图片填充颜色线条颜色字体颜色线型阴影效果三维效果2020/2/439Word2003的使用3.6.2绘制图形图形的创建复杂都是由简单变来的，使用“自选图形”按钮来组合创建图形图形中添加文字1.右击需添加文字的图形2.在弹出菜单中选择“添加文字”命令3.在插入点键入文字即可图形的颜色、线条、三维效果使用绘图工具栏相应的按钮2020/2/440Word2003的使用3.6.2绘制图形图形的叠放次序右击图形，选择“叠放次序”命令，选择一种叠放次序多个图形的组合单击“绘图”工具栏中“选定对象”按钮按住鼠标左键拖出虚线框，将所有需要组合的图形框进来单击“绘图”按钮，在菜单中选择“组合”2020/2/441Word2003的使用3.6.3使用文本框绘制文本框单击“绘图”工具栏中的“文本框”或“竖排文本框”按钮（或者使用“插入/文本框”命令）在文档中，按住鼠标左键拖出一个文本框，然后可以在框内输入文字或插入图片2020/2/442Word2003的使用3.6.3使用文本框改变文本框的位置、大小和环绕方式移动：鼠标移到文本框边线，直至变成十字叉形状，按住左键拖动文本框复