12:37:16制造业生产成本浅探1成本控制的总体思路1、企业家在财务问题上的障碍2、成本控制的重点。3、成本控制的精髓。4、成本控制的几条重要思路。5、材料成本控制的经验6、人工成本控制的经验12:37:16制造业生产成本浅探2企业不盈利就是死亡企业家不赚钱就是犯罪增加收入、砍掉成本、企业盈利有规律、利润倍增有方法。当今企业家最大的障碍在哪里?企业要获取利润,最有效率的方法就是控制成本。想尽一切办法控制成本,利润是要求出来的,你要求他什么,你就得到什么。每砍掉一份钱,企业增加一份利。每杀死一个成本,企业增加一倍利润。——李贱博士(户外传媒总裁)12:37:16制造业生产成本浅探3成本上升的严峻2011年中小企业形势严峻据统计,今年前三季度,271家创业板公司累计营业收入949.52亿元,同比增长29.75%;净利润142.88亿元,同比增长16.68%。621家中小板公司营业收入合计9039.83亿元,同比增长26.08%;净利润728.81亿元,同比增长14.84%。对照可见,创业板和中小板公司前三季度的业绩增速均落后于整体指标,显示出银根紧缩、成本高企等不利因素对中小企业的冲击更大,其经营形势日趋严峻。12:37:16制造业生产成本浅探41、当今企业家的障碍一翻两瞪眼,死后才验尸。一、不懂财务。二、不看账目。三、害怕数字。四、对财务的重视不够。不知道利润怎么来,关键成本控制。不知道成本多少,怎么控制。数字不清晰,没有进行财务管理。12:37:16制造业生产成本浅探5企业家要看懂三张表:1、损益表2、资产负债表3、现金流量表损益表:表达整个企业当月的经营状况,它表达收入-成本=利润利润流程:收入-直接成本=毛利毛利-费用=税前利润税前利润-所得税=净利润现在的企业家不重视销售不重视财务问题,很多企业失败在财务管理上。影响企业的三大障碍:1、直接成本:业务提成、制造成本、员工佣金、采购成本2、间接费用:房租、水电物业费、工资、奖金、福利、补贴、通讯、交通、差旅、业务、公关、迎春、额外收支、库存、折旧、打折促销、打字复印、办公用品3、缴纳税费(营业税、所得税)12:37:16制造业生产成本浅探6企业的管理公式收入-成本=利润10-9=1(企业家的职责就是追求利润、追求利润最大化)损益表流程:收入-成本(直接)=毛利毛利-费用=税前利润税前利润-所得税=净利润12:37:16制造业生产成本浅探7认识成本管理的概念成本降低,不是指削减成本,而是指成本管理。◎成本管理是指把成本维持在开发、生产、销售良好质量的产品和服务过程的目标成本上。◎一个误区(用削减和解雇员工、剥削供应商等来削减成本、会造成管理的恶化)。12:37:16制造业生产成本浅探8成本控制主要障碍:直接成本、间接费用、税费成本控制的总体思路2.成本控制的重点:12:37:16制造业生产成本浅探10明确成本控制对象成本控制的对象是产品成本形成的全过程。这是因为,成本只有在形成过程中才具有可控性,才可以人为地对形成过程中的各种活动加以选择,如果没有选择就不可能有控制。产品成本形成的过程包括从产品设计开发到销售服务的各个环节。12:37:1611制造业生产成本浅探成本控制的对象成本控制的重点也是人,而不是某个成本项目或费用项目。因为企业中的每件工作都是人在做,成本是在人的手上产生的,员工的心态、技能、行为决定了这件工作他是怎么做的,从而也决定了成本是以哪种形式发生的,会发生多少成本。12:37:16制造业生产成本浅探12假设一个员工月薪是2000块钱,他知道在他的工作事项中,有一种很好的操作方法可以让公司节约10万块钱。但是他使用了这个方法,每个月从公司拿到的薪水还是2000块钱,而他不使用这个方法,每个月也能拿到2000块钱,你觉得他会在工作中应用这个成本降低的方法吗?12:37:16制造业生产成本浅探13不会的,他会想“多一事不如少一事”。但是,假如公司有规定,谁提出成本降低的有效方法,只要成本真的能降低,将奖励他成本降低额的30%,你觉得他会在工作中应用这个成本降低的方法吗?他肯定会,因为这个时候他被激励起来了,公司的利益跟他个人的利益挂起钩来了。12:37:16制造业生产成本浅探14所以说最好的成本控制方法,就是激励员工关心公司的效益问题,把公司的利益跟他个人的利益挂起钩来,让他感觉花公司的钱就像花自己的钱一样心疼,一样斤斤计较,这时他就会重新审视自己的工作内容,自动的、自发的去想办法,改变原有的工作方式去降低成本,以获取一块利益拿回家去提高生活水平,这时公司成本就降低了,就控制住了。12:37:16制造业生产成本浅探15激励方法为了达到以上的理想结果,我们通常采取的激励性方法有:【1】股权激励,分给他一部分股权(多用于对公司高层的激励);【2】搞承包制,让这个员工承包一个部门、一个分子公司或是一块业务,同时引进市场竞争机制,他提供的价格低就买他的服务或产品,市场上的价格低就从市场上买服务或产品(多用于对公司中层的激励);12:37:16制造业生产成本浅探16【3】如果老板既不想分股权给员工,以避免分散控制权,也不想搞承包制,以避免分散利润,还可以使用第三个方法:谁提出成本降低的方法,将奖励他成本降低额的30%,第一年奖30%,第二年奖20%,第三年奖10%,依次递减(也可以按5%的速度逐年递减,也可以第一年奖50%,以后不再奖励了)。(适用于对公司所有员工的激励)。假如节约10万员工能拿到多少奖励?3年企业累计节约了多少成本?12:37:16制造业生产成本浅探17假设前例中使用了新的工作方法后公司每年可以节约10万元成本,则提出建议的人3年可以拿到的累计奖金=3万+2万+1万=6万,比他的工资高的多了,他一定会提出成本节约的建议的,而公司3年可以累计节约=10万+10万+10万-6万=24万,以后的年度每年还能省10万,公司也一定愿意采纳和大力推行新的工作方法的。这个时候,成本就降低了。12:37:16制造业生产成本浅探18但是有些人很懒,他上班就是为了混日子,激励方法对他没用;或者这个人的能力不行、水平不高、经验不多,他不知道他的工作中有什么地方需要改进的,也不知道应该怎么改进。这时我们就需要有一些限制性措施来解决这种问题。常用的方法有:【1】公司通过多年的经营,积累了一些工作中比较好的操作方法,或是从外部聘请专家,专家传授了一些好方法,或是公司不断组织培训学习,引进了一些比较好的操作方法,将其写入了成本管理制度,在全公司范围内推行,强迫这些人执行新的工作方法。12:37:16制造业生产成本浅探19【2】有些工作是可以定额和定标准的,可以使用定额成本和标准成本来衡量员工发生的成本是否超标了。如PMC物料计划,损耗率标准。12:37:16制造业生产成本浅探20【3】建立“负责人连坐制度”:(1)首先将考核指标分解落实到具体的人的头上,千斤重担众人挑,人人头上有指标,谁挑多少都知道;(2)给每一个人指定一个成本督导主管,一般来说就是这个人在组织机构中的行政上司、直接领导(如组长、课长)。如果该员工的成本超标了,俩人一块扣钱,让员工的直接领导来检查、监控、督促他的手下员工,不让成本超标。如果成本节约工作做的好,甚至比公司要求的还好,俩人一块奖励;比如冲机的不良率、每个组的效率指标、质量指标。12:37:16制造业生产成本浅探21(3)“负责人连坐制度”建立起来以后,如果该员工的成本指标总是完不成,他和成本督导主管每个月都被扣钱,这时候要区分3种情况处理:①该员工和成本督导主管的工作技能和水平有限,处理方法是加强工作方法培训。公司首先要有很好的工作操作方法,然后再训练员工、培训员工掌握这些先进方法,然后再让他上岗,扛起成本指标;12:37:16制造业生产成本浅探22②公司内的工作,很少有独立发生的,往往会跟别的部门、别的人员发生关系,某一个岗位所做的工作,其成本高低,有时候不是这个岗位的人能够决定了,决定因素在其他岗位、其他环节那里。这时的处理方法是源流控制,从成本发生的源头进行控制,再就是推行全面成本控制,一是实施全员成本控制,成本的发生涉及企业内部的每一个部门、每一个员工,每一个员工都有成本控制的责任;二是实施全过程控制,每一项业务、每一个环节、每一个产品都要控制到,横向到边,纵向到底12:37:16制造业生产成本浅探23③设定的成本指标不合理,处理方法是将其成本降低过程和完成情况写成书面报告,提交“专题讨论会”,大家一起讨论解决问题的对策,制订出新的工作方法去完成这个指标,或修改指标到合理水平。(必须建立合理的成本反馈系统,不使用反馈原则,控制就不能实现。目标成本确定并分解量化后,成本控制的重点应放在发现、揭示成本差异、修订目标成本偏差、纠正损失、浪费,随时推广先进经验上)。例如:档案盒效率相对外加工低。这个就是公司设置成本指标不合理造成的。12:37:16制造业生产成本浅探243.成本控制的精髓:通过以上的论述,成本控制的精髓可以简单的归结为一句话:每个人都把自己手上的工作做到最好、最合理,成本就控制住了。怎么才能把自己手上的工作做到最好、最合理呢?有2条标准:【1】DORIGHTTHINGS:做对的事,无效的事情、浪费的事情、只有投入没有回报的事情不要去做了;【2】DOTHINGSRIGHT:用正确的工作方法去做,无效的工作方法、效率低下的工作方法不要再用了。12:37:16制造业生产成本浅探254.成本控制的几条重要思路:提供几条重要思路,说不全,成本控制的思路包括但不限于以下几条:【1】成本效益思路:我们把成本不看做是一种费用或是耗费,而把它看成是一种投资,投资就要有回报,只要有一项投资,就必须要求有一项回报,这里面包含有2个意思:(1)没有回报的成本投入要坚决砍掉:包括一些浪费行为和效率低下的工作:①员工出差,没有紧急的事情,本来可以坐火车去的,非要买飞机票,砍就一个字(诸如此类的浪费行为)②一项工作,应该是2天做完,结果由于没有操作时间考核,三天才做完,砍就一个字(诸如此类的效率低下行为)12:37:16制造业生产成本浅探26(2)凡是有回报的项目,成本花的再多也无所谓,只要能带来巨额回报就行,这里我们测算一个成本效益倍数就行了:成本效益倍数=回报额÷投入的成本额很多公司的财务人员在想方设法的控制销售人员的业务招待费和差旅费,其实,只要某个销售人员能拿回1个亿毛利的订单,业务招待费花掉5000万又有什么关系呢?只有在无论投入多少资金,回报都很有限的情况下,这时我们才需要控制成本和费用,这时我们才需要对费用进行定额啦、定率啦来进行控制。12:37:16制造业生产成本浅探27三个环节成本效益思路用的比较多①销售环节:如前例,在销售环节放开费用控制,只要销售环节投入的费用都能带回更多的利润,我们根本不需要控制销售环节的费用。难点在于销售环节做得很多前期铺垫工作、前期投入费用很难说必定能带回更多的利润,所以我们才控制这块费用。但是我们可以通过统计某个销售员、某个销售部门、某个产品、某个客户的投入和回报,筛选出来成本效益倍数大的销售员、销售部门、某产品和某客户,逐年加大投入到这些地方去,缩减其他产品、部门、人员、客户的投入,更有效率的利用公司资源,以获得更高的毛利。(收入×提成与毛利×提成区别)12:37:16制造业生产成本浅探28②人员薪资:一个是销售人员的提成,一个是研发人员的奖金,这2种员工都适合用激励性薪资政策,发给他们的奖金和提成越多,他们就越被提高了积极性,从而卖命的工作,带给公司更大的回报。③公司的研发投入:公司的研发投入越多,将来研发出来的新产品带来的利润就越大,所以在研发环节也要舍得花钱,应用成本效益思想。多见于制药厂商和拥有高科技产品的企业。12:37:16制造业生产成本浅探29简单来说,我们在成本效益思路的指导下,针对每一个成本项目、费用项目,要不断的问自己三个问题:①这个费用项