2008东风雪铁龙凯旋创新技术鉴赏会策划方案

创新技术鉴赏会东风雪铁龙目录活动要素活动流程执行手册相关要求相关资料物料清单活动要素活动主题•东风雪铁龙凯旋创新技术鉴赏会活动形式•大会推介•试乘试驾活动时间•鉴赏会会期：为期一天活动要素活动地点•广州长龙酒店邀请对象•广州主流媒体、平面媒体（人数控制在30人）•用户代表（人数控制在60人以内）大客户（除政府采购系统外）车友会骨干已交定金用户代表（α客户）•网点总经理活动要素车辆准备•会场展示车辆1台,凯旋旗舰型手自一体,金属灰•试驾车辆3~4台,尊贵型手动、自动各1台，旗舰型自动1台活动地点•长龙酒店•酒店有足够场地安排试驾区域活动准备要点•推介人员确定•推介材料内训•试驾人员培训活动流程活动总体流程签到/发放资料大会推介午餐客户试驾活动•签到：外地人员活动前一天下午14：00~21：00酒店签到本地人员活动当天9：00前会场签到资料：胸卡、媒体礼金、推介材料、房卡•大会推介：上午9：00~11：45•午餐：12：00~13：00，活动酒店就餐•客户试驾活动：下午13：15~15：30媒体不参加试乘试驾活动活动流程大会推介流程•推介人员：主持人：外聘凯旋六大优势：大区主任或营销经理配置比较：大区营销经理转向大灯、中央集控式方向盘和ESP介绍：大区售后经理领导致辞：总部领导或大区主任•茶歇：上午10：05~10：15•会场宣传片：9：00前-凯旋新车发布会集锦视频循环播放茶歇和自由赏车-凯旋宣传片视频循环播放主持人开场9：00~9：05凯旋六大优势9：05~9：35配置比较9：35~10：05转向大灯+中央集控式方向盘介绍10：15~10：45ESP介绍10：45~11：15领导致辞11：15~11：20自由赏车11：20~11：45活动流程试驾流程•活动流程介绍：介绍场地、路线流程环节介绍在上午会场集中进行介绍•人员分组：客户每3人一组共同试乘试驾一台车试驾顺序安排•试驾要求介绍：安全须知•车辆3~4台，凯旋旗舰型手自一体活动流程介绍13：15~13：20人员分组13：20~13：25试驾要求介绍13：30~13：35试乘试驾13：35~15：25填写评价表15：25~15：30活动执行手册日期时间时长项目内容相关人员相关设备、道具活动前两周准备活动所需物料详细见物料清单活动前一周落实餐饮及布置跟餐厅落实茶歇、午餐，及餐厅的布置活动前5天工作人员培训所有工作人员接受培训及抽查接待人员、主持人、推介主讲人演讲稿活动前两天活动彩排活动流程彩排一次所有活动相关人员都必须参加活动前一天中午12：00前清点活动物资到位主背板、道具、礼品、桌椅、音响、投影等……物料清单14：00~18：00场地布置主背板、舞台、音响、投影、桌椅、接待处等布置（详细布置参考物料清单及平面图、效果图）18：00~19：00清洁现场收拾整洁活动场地日期时间时长项目内容相关人员相关设备、道具活动当天7：30~8：0030'最后的彩排重新把流程完整地彩排一遍，对不完善的地方进行补缺补漏所有活动相关人员都必须参加投影、音响8：00~8：5555'接待签到来宾陆续到场，接待人员接待，并引导宾客参观展车接待人员凯旋新车发布会集锦视频循环播放8：55~9：005'入座引导宾客入座坐下9：00~9：055'主持人开场网点营销经理出场，开场白网点营销经理音响9：05~9：3530'凯旋六大优势网点销售经理介绍凯旋六大优势网点销售经理投影、音响9：35~10：0530'配置比较网点销售经理介绍配置比较网点销售经理投影、音响10：05~10：1510'茶歇茶歇服务员凯旋宣传片视频循环播放10：15~10：4530'转向大灯+中央集控式方向盘介绍网点销售经理介绍转向大灯和中央集控式方向盘网点销售经理投影、音响活动执行手册日期时间时长项目内容相关人员相关设备、道具活动当天10：45~11：1530'ESP介绍网点销售经理介绍ESP网点销售经理投影、音响11：15~11：205'领导致辞大区领导上台致词大区领导音响11：20~11：4525'自由赏车引导各来宾参观展车网点营销经理凯旋宣传片视频循环播放11：45~12：0015'引导客户前往餐厅引导接送宾客前往餐厅网点营销经理接送车辆12：00~13：0060'午餐餐厅负责人13：00~13：1515'引导客户前往试驾区引导接送宾客前往试驾区网点营销经理接送车辆13：15~13：205'试驾流程介绍介绍试乘试驾的流程、场地、路线等情况13：20~13：255'人员分组客户每3人一组共同试乘试驾一台车13：25~13：3510'试驾要求介绍向试驾的宾客介绍安全须知《安全须知》13：35~15：25110'试乘试驾宾客试乘试驾试驾车15：25~15：305'填写评价表发放评价表让宾客填写，宾客可凭填写完整的评价表换取礼品评价表、笔、礼品16:00开始撤场活动执行手册相关要求客户接待•住宿：外地客户提供活动前一晚住宿；媒体人员应邀请活动当地媒体；网点人员费用自理。•签到：外地人员报道时间为活动前一天下午；活动当地人员报道时间为活动当天9：00前。•资料（设计范例附后）胸牌（记者、贵宾、工作人员三类，背面为活动流程）推介材料：采用凯旋宣传折页欢迎卡：住宿房间使用•注意事项媒体人员不参加试乘试驾活动，记者胸牌背面流程注意区别。相关要求客户接待参考设计范例-用于记者和贵宾胸牌正面背面相关要求客户接待参考设计范例-用于工作人员胸牌正面背面相关要求客户接待参考设计范例-房间欢迎卡相关要求客户接待参考设计范例-签到桌卡相关要求会场布置•酒店外部布置要求：酒店大门主题条幅；欢迎水牌、活动地点指示牌。•场地及设施要求：活动地点：大区自行选择酒店，可实施试驾活动；会场空间可容纳100人、一台展车及背景板；配有大屏幕投影设备、配有会议视频播放及音响设备；麦克风、PPT演示遥控器。•其它要求每个座位配一瓶矿泉水茶点台：饮料、小点心、糖果相关要求会场布置参考设计范例-会场整体布置前部后墙背板主背景板相关要求会场布置参考设计范例-会场整体布置后部后墙背板相关要求会场布置参考设计范例-主背景板后墙背板投影屏幕相关要求会场布置参考设计范例-后墙背板后墙背板相关要求会场布置参考设计范例-会场签到台建议：布置在会场后墙背板反面相关要求试驾活动•场地及设施要求：设置客户休息区、车辆停放区、工作服务区，各区域有明显的标识牌；配备活动桌椅、遮阳（雨）伞、饮料、点心；对讲机（场地人员、每车一部）；移动证或临牌；安全须知（发放到每位试驾人员）试驾评价表（大区自行设计，试驾完毕由客户填写交回）；车辆清洁用品。•工作人员：场地工作人员6名，其中2人负责试驾引导安排，2人负责现场接待，2人负责试驾评价表填写；每车1名陪驾客户顾问；相关要求试驾活动•路线：由酒店出发返回至酒店；路线总里程控制在3公里以内；路况良好，避免过多弯道；行驶状况简单，车少、人少。•车辆：3~4台，凯旋旗舰型手自一体；车辆保持清洁、配地垫，汽油充足；车上音响配备轻音乐CD。•试驾标准：参见《试乘试驾专业手册》，随后下发。相关资料1.主持人串词台本2.新闻通稿3.会场背景PPT模版4.“凯旋六大优势”推介演示文件5.“凯旋配置对比”推介演示文件6.“转向大灯和中央集控式方向盘”介绍演示文件7.“ESP电子稳定系统”介绍演示文件8.9:00前暖场片-凯旋新车发布会集锦视频(已配发大区“凯旋发布会影视资料”CD)9.会议休息宣传片-凯旋宣传片视频(已配发大区“凯旋发布会影视资料”CD)文件1-7见“鉴赏会资料包”物料清单区域名称规格数量备注户外彩旗50幅通道及展厅外围装饰彩旗水座连旗杆50个停车场水牌不锈钢水牌1个指引来宾停放车辆横幅15m×0.7m，红底黄字1幅活动主题，挂展厅外接待签到处签到台1.2米长桌了；两张，红色绒布覆盖2张签到用签到用品签到本及签到笔1套签到本1本、签到笔3支鲜花台花1盆摆放于接待签到桌上胸卡连挂绳50个记者6个、贵宾30个、工作人员14个，背面为活动流程推介材料采用凯旋宣传折页35份签到时发放给宾客媒体礼金4份嘉宾礼品35份回收评价表时发放礼品袋35个区域名称规格数量备注推介会大厅展车凯旋旗舰型手自一体,金属灰1台背景板8米*4米，桁架拉彩色喷绘1幅背景画和背景桁架地毯8米*5米1套铺红色地毯作为舞台音响设备2个音箱、4个无线麦克风、功放、DVD、调音台、麦克风支架2支1套投影设备投影机需大于4000流明，投影幕需大于2米1套摆放于主背景左侧或右侧，具体视现场光线而定桌子1.2米长桌，铺桌布18张课桌式摆放椅子35张课桌式摆放，朝向舞台茶点台1.2m长桌，5张，围台布5张入口左侧靠墙摆放自助茶点点心、水果、饮料35人服务商待定矿泉水500毫升35瓶凯旋新车发布会集锦视频光盘2张其中一张备用凯旋宣传片视频光盘2张其中一张备用主持人串词1份“凯旋六大优势”推介演示文件1份复制备份“凯旋配置对比”推介演示文件1份复制备份“转向大灯和中央集控式方向盘”介绍演示文件1份复制备份“ESP电子稳定系统”介绍演示文件1份复制备份物料清单区域名称规格数量备注餐厅午餐自助餐或围餐地点：餐厅欢迎条幅视餐厅情况定尺寸1幅餐厅大门口主题条幅视餐厅情况定尺寸1幅餐厅内欢迎水牌1.0m*1.2m，金属架贴写真喷画1个餐厅入口试乘试驾区《试乘试驾专业手册》若干本安全须知35份试驾之前发放试驾评价表35份大区自行设计，试驾完毕由客户填写交回圆珠笔35支用于填写评价表车辆清洁用品1套轻音乐CD试乘试驾车辆配置若干试驾期间车内播放试乘试驾车凯旋旗舰型手自一体3~4台物料清单谢谢！